Hướng dẫn nghiệp vụ phần mềm, học phần mềm kế toán MISA SME.NET Top 7 phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

Top 7 phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

4342

Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ngoài việc đáp ứng các nghiệp vụ tài chính – kế toán cần thiết cho doanh nghiệp còn cần phải mang đến sự tiện dụng, đơn giản và giao diện trực quan. Công cụ quản lý mới này sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp dễ dàng chuẩn hóa hệ thống tài chính – kế toán ngay từ những ngày đầu còn non trẻ.

1. Khái niệm doanh nghiệp nhỏ và vừa

Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu cần các nghiệp vụ trên phần mềm đơn giản với số lượng tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ, biểu mẫu, báo cáo tối giản hơn rất nhiều so với các doanh nghiệp lớn.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ được phân ra cụ thể như sau:

Doanh nghiệp nhỏ

Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp siêu nhỏ được định nghĩa như sau:

– Đối với doanh nghiệp hoạt động nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và lĩnh vực công nghiệp, xây dựng:

+ Số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội: bình quân năm không quá 10 người;
+ Tổng nguồn vốn: không quá 03 tỷ đồng;
+ Tổng doanh thu: không quá 03 tỷ đồng/năm.

– Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực: thương mại và dịch vụ:
+ Số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội: bình quân năm không quá 10 người;
+ Tổng nguồn vốn: không quá 03 tỷ đồng;
+ Tổng doanh thu: không quá 10 tỷ đồng/năm.

Doanh nghiệp vừa

– Lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thủy sản và lĩnh vực công nghiệp, xây dựng
+ Tổng doanh thu không vượt quá 200 tỷ đồng.
+ Tổng nguồn vốn không vượt quá 100 tỷ đồng. Số người lao động không vượt quá 200 người

– Lĩnh vực thương mại và dịch vụ
+ Tổng doanh thu không vượt quá 300 tỷ đồng.
+ Tổng nguồn vốn không quá 100 tỷ đồng.
+ Số lao động không vượt quá 100 người

Phần mềm kế toán MISA SME – 27 năm số 1 Việt Nam
Phần mềm kế toán công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

2. Những khó khăn của doanh nghiệp vừa và nhỏ trong công tác quản lý tài chính – kế toán

Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, không dùng phần mềm, các chủ doanh nghiệp hay kế toán sẽ rất khó để kiểm tra và đối soát các khoản thu chi của doanh nghiệp. Đặc biệt, kế toán viên khi thực hiện ghi sổ sách, chứng từ kế toán thường dễ xảy ra nhầm lẫn số liệu, tiêu tốn không ít thời gian, công sức trong việc rà soát và ảnh hưởng đến các số liệu kinh doanh của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa khác sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài thì tất cả chứng từ, sổ sách đều phải trao cho bên dịch vụ kế toán để thực hiện, doanh nghiệp khó kiểm soát được sự minh bạch của các chứng từ và khi bị thanh tra kiểm tra cũng không chủ động nắm được các số liệu mà hoàn toàn phụ thuộc vào bên dịch vụ.


3. Top 7 phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ

3.1. MISA SME

Phần mềm kế toán MISA phù hợp với mọi doanh nghiệp vừa và nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC thông tư 200/2014/TT-BTC. Phần mềm có hệ sinh thái tích hợp hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, chữ ký số…giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ chuẩn hóa kế toán tài chính – kế toán của doanh nghiệp mình dễ dàng.

Một số tính năng ưu việt hỗ trợ công tác kế toán – tài chính của doanh nghiệp như:

  • Tự động nhập liệu chứng từ mua hàng từ hóa đơn điện tử của nhiều nhà cung cấp

+ Tự động hạch toán chứng từ mua hàng từ hóa đơn điện tử đầu vào của nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử phổ biến như: meInvoice, VNPT, Viettel, BKAV, Softdream, Thái Sơn…
+ Tự động hạch toán chứng từ bán hàng từ các hóa đơn bán hàng.
+ Tự động hạch toán chứng từ thu/chi tiền gửi từ bảng kê giao dịch ngân hàng.
+ Tự động tra cứu thông tin Khách hàng dựa trên MST giúp xuất hóa đơn nhanh hơn.

tự động nhập liệu phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ
Tự động nhập liệu phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ
  • Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử

Phần mềm cho phép doanh nghiệp dễ dàng xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm và tự động hạch toán doanh thu.

  • Quản lý tài chính kế toán mọi lúc mọi nơi qua mobile

Với MISA SME.NET Mobile, kế toán và lãnh đạo doanh nghiệp có thể quản lý tình hình tài chính – kế toán của doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi chỉ cần điện thoại có kết nối internet.

  • Kết nối ngân hàng điện tử với nhiều ngân hàng hàng đầu

Dịch vụ ngân hàng điện tử MISA BankHub được tích hợp trực tiếp ngay trên phần mềm MISA SME.NET, giúp kế toán tiết kiệm thời gian công sức giao dịch với ngân hàng. Kế toán từ đây có thể chuyển tiền, tra cứu số dư, lấy sổ phụ ngân hàng ngay tại văn phòng làm việc.

kết nối ngân hàng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ
Kết nối ngân hàng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ
  • Tự động hóa việc lập báo cáo tài chính

Đó là những đặc tính tiêu biểu của phần mềm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA SME, sở hữu những đặc tính tuyệt vời trên vì vậy mà đã có rất nhiều doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng và hoàn toàn hài lòng khi sử dụng MISA SME.

3.2. MISA AMIS Kế Toán Online

MISA AMIS là nền tảng kế toán trực tuyến, tích hợp toàn diện trên đám mây, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả mọi lúc, mọi nơi.

  • Tính năng nổi bật:
    • Hỗ trợ kế toán online, đồng bộ dữ liệu real-time.
    • Tự động hóa quy trình kế toán như lập báo cáo thuế, quản lý công nợ.
    • Tích hợp với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái MISA AMIS.
    • Khả năng truy cập linh hoạt qua mọi thiết bị.
    • Phù hợp cho đội ngũ làm việc từ xa.
    • Thường xuyên được cập nhật các tính năng mới đáp ứng các thông tư, nghị định của pháp luật

3.3. Fast Accounting Online

Fast Accounting Online là phần mềm kế toán chuyên dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, tập trung vào các chức năng cơ bản đến nâng cao với mức giá phải chăng.

Phần mềm kế toán Fast
Phần mềm kế toán Fast
  • Tính năng nổi bật:
    • Quản lý thu chi, lập hóa đơn và báo cáo tài chính chi tiết.
    • Tích hợp nhiều công cụ báo cáo thuế tự động.
    • Hỗ trợ xuất dữ liệu ra Excel hoặc phần mềm ERP.
    • Giao diện thân thiện với người dùng.
    • Thời gian triển khai nhanh, dễ sử dụng.
    • Đa dạng tính năng cho nhiều ngành nghề

3.4. SmartBooks

SmartBooks là giải pháp kế toán gọn nhẹ, phù hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc mới khởi nghiệp.

  • Tính năng nổi bật:
    • Quản lý thu chi, hóa đơn, công nợ.
    • Lập báo cáo tài chính cơ bản.
    • Giao diện đơn giản, dễ làm quen.
    • Dễ sử dụng, không cần kỹ năng chuyên môn cao.
    • Chi phí thấp hoặc miễn phí với tính năng cơ bản.

3.5. Simple Bookkeeping

Simple Bookkeeping tập trung vào các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ với những nhu cầu kế toán cơ bản, dễ dàng triển khai mà không cần nhiều thời gian.

  • Tính năng nổi bật:
    • Quản lý thu chi, hóa đơn, và báo cáo tài chính.
    • Tự động hóa các công việc kế toán thường ngày.
    • Đơn giản, dễ tiếp cận ngay cả với người không chuyên kế toán.
    • Tích hợp tốt với các ứng dụng văn phòng như Excel.

3.6. Winta Accounting

Winta Accounting được thiết kế để đáp ứng nhu cầu kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt trong các ngành thương mại và dịch vụ.

  • Tính năng nổi bật:
    • Hỗ trợ lập báo cáo thuế, theo dõi công nợ, và quản lý dòng tiền.
    • Hệ thống báo cáo đa dạng, dễ dàng tùy chỉnh.
    • Tích hợp với hóa đơn điện tử và phần mềm quản trị.
    • Tính năng đầy đủ, giá cả hợp lý.
    • Dễ sử dụng, triển khai nhanh.

3.7. Cloudify Accounting

Cloudify Accounting là giải pháp kế toán hiện đại dựa trên nền tảng đám mây, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn chuyển đổi số.

  • Tính năng nổi bật:
    • Lưu trữ và xử lý dữ liệu trên đám mây.
    • Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, quản lý thu chi, hóa đơn.
    • Tích hợp API để kết nối với các hệ thống khác.
    • Linh hoạt, truy cập mọi lúc mọi nơi.
    • Giao diện hiện đại, thân thiện.

4. Kết luận

Việc áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ không chỉ giúp tiết kiệm 30% thời gian xử lý số liệu mà còn giảm thiểu 25% chi phí kế toán so với phương pháp truyền thống (nguồn: Vietnam ICT Report 2023). Đặc biệt, các giải pháp phần mềm hiện đại còn hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, đảm bảo tuân thủ pháp luật kế toán và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Đánh giá bài viết
[Tổng số: 1 Trung bình: 5]
Bài viết này hữu ích chứ?
Không