Kiến thức Tổng hợp chi tiết, đầy đủ các phần mềm kế toán hiện...

Tổng hợp chi tiết, đầy đủ các phần mềm kế toán hiện nay

146

Các phần mềm kế toán hiện nay ngày càng được xây dựng, phát triển hoàn thiện hơn để phục vụ cho công tác quản lý tài chính – kế toán. Doanh nghiệp cũng có nhiều sự lựa chọn cho riêng mình bởi có nhiều nhà cung cấp với các giải pháp phần mềm đóng gói hay đặt hàng riêng theo nhu cầu của từng đơn vị.

1. Phân loại các phần mềm kế toán hiện nay

Phần mềm kế toán hiện nay chủ yếu được chia làm 2 loại chính là phần mềm kế toán đóng gói và phần mềm kế toán đặt hàng (thiết kế theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp).

Mỗi loại phần mềm sẽ có những điểm ưu việt riêng và tùy vào nhu cầu, đặc điểm của từng đối tượng sử dụng doanh nghiệp sẽ quyết định nên lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán nào để phù hợp với doanh nghiệp.

  • Phần mềm kế toán đóng gói:

Đây là loại phần mềm được thiết kế sẵn các tính năng với một bộ sản phẩm hoàn chỉnh và đầy đủ tài liệu hướng dẫn kèm theo. Với loại phần mềm này, doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra một khoản chi phí nhỏ để cài đặt và sử dụng.

Là phần mềm đóng gói nên thường có tính ổn định cao và thường được nhiều doanh nghiệp hoạt động trên nhiều lĩnh vực tin dùng.

Trường hợp nếu có lỗi xảy ra, nhà cung cấp sẽ có những biện pháp khắc phục và sữa chữa kịp thời

  • Phần mềm kế toán viết riêng theo đặt hàng:

Đây là phần mềm được nhà cung cấp thiết kế riêng theo nhu cầu quản trị của doanh nghiệp nhằm đáp ứng các nghiệp vụ tài chính – kế toán doanh nghiệp đang sử dụng. Đặc điểm chung của loại phần mềm viết riêng này là không phổ biến và giá thành cao.

Chính vì vậy, thường các doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều nghiệp vụ, ngành nghề, quy trình hoạt động nhiều đặc thù sẽ có nhu cầu thiết kế phần mềm kế toán riêng cho doanh nghiệp khi phần mềm kế toán đóng gói

Do vậy tùy theo nhu cầu của các doanh nghiệp cũng như quy mô, đặc thù ngành nghề để doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán đóng gói hay phần mềm kế toán viết riêng cho doanh nghiệp mình.

các phần mềm kế toán hiện nay

II. Phần mềm kế toán dành riêng cho các lĩnh vực

Các lĩnh vực với những đặc thù ngành nghề khác nhau đòi hỏi phần mềm phải đáp ứng được những yêu cầu về quản lý hàng hóa, quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ doanh nghiệp mọi lĩnh vực như Công nghệ thông tin, may mặc, dược phẩm, vật liệu xây dựng, thiết bị điện máy….

  • Doanh nghiệp lĩnh vực công nghệ thông tin

+ Phần mềm cho phép thống kê và cung cấp báo cáo công nợ phải thu/phải trả theo từng hợp đồng giúp kế toán tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác

+ Phần mềm cho phép hạch toán đa ngoại tệ và tự động xử lý, hạch toán chênh lệch tỷ giá khi có phát sinh

+ Khi phát sinh các nghiệp vụ mua ngoài, phần mềm cho phép khai báo các khoản mục chi phí và tự động lên báo cáo tổng hợp/ chi tiết khoản mục chi phí theo từng hợp đồng giúp kế toán tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót

+ Phần mềm cho phép theo dõi, báo cáo doanh thu theo từng nhân viên kinh doanh, từng hàng hóa, dịch vụ để làm căn cứ tính lương thưởng nhanh chóng, chính xác

+ Khi tập hợp chi phí cho từng hợp đồng, phần mềm cho phép phân bổ các chi phí chung cho các hợp đòng theo nhiều tiêu thức khác nhau một cách tự động, nhanh chóng và chính xác giúp tiết kiệm thời gian cho KT

  • Doanh nghiệp lĩnh vực may mặc

+ Cho phép quản lý và cung cấp báo cáo tồn kho vật tư hàng hóa chi tiết theo nhiều mã quy cách khác nhau như màu sắc, chất liệu, size…

Phần mềm cho phép tổng hợp số lượng hàng hóa từ nhiều đơn đặt hàng của các cửa hàng, đại lý, khách hàng để tiến hành nhập hàng cho phù hợp.

Đồng thời cung cấp báo cáo về tình hình đáp ứng các đơn đặt hàng của cửa hàng đại lý, khách hàng (Thống kê số lượng tồn kho và số lượng đặt hàng chưa giao)

+ Cho phép thiết lập chính sách giá bán, chính sách chiết khấu theo từng khách hàng, từng mặt hàng và tự động áp chính sách giá, chiết khấu đã thiết lập khi xuất hóa đơn bán hàng giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác

+ Cho phép khai báo các khoản mục chi phí và hạch toán chi phí phát sinh theo các khoản mục này và cho phép xem báo cáo tổng hợp, chi tiết chi phí theo khoản mục chi phí

+ Cho phép thiết lập, phân loại hàng hóa nhận giữ hộ/gia công. Từ đó cung cấp báo cáo xuất/nhập/tồn kho của hàng giữ hộ/gia công chi tiết theo từng đối tượng khách hàng

>>> Đọc thêm:

Phần mềm kế toán nào tốt nhất hiện nay?

Phần mềm kế toán theo từng lĩnh vực ngành nghề

các phần mềm kế toán hiện nay may mặc

  • Doanh nghiệp dược phẩm

+ Theo dõi xuất nhập tồn kho của hàng hóa theo số lô và hạn sử dụng, cung cấp hệ thống báo cáo hàng hóa sắp hết hạn để doanh nghiệp có hướng xử lý cho phù hợp, hạn chế thấp nhất các tổn thất xảy ra

+ Quản lý dễ dàng số lượng thuốc đã giao, số lượng thuốc trình dược viên đã bán theo cơ chế quản lý kho hàng

+ Tự động chuyển đổi đơn vị tính đối với các hàng hóa có nhiều đơn vị tính khác nhau

+ Cho phép lập đơn mua hàng từ nhiều đơn đặt hàng của nhiều KH, trình dược viên, cửa hàng, đại lý để tính toán nhanh số lượng hàng hóa cần nhập một cách nhanh chóng và chính xác

  • Doanh nghiệp lĩnh vực vật liệu xây dựng

+ Phần mềm cho phép chọn giao cho đơn đặt hàng, hợp đồng, công trình nào (số lượng đã giao/chưa giao) để giao hàng đúng tiến độ

+ Cho phép theo dõi, báo cáo doanh thu theo nhân viên, cửa hàng, đại lý để có thông tin, kịp thời động viên, khen thưởng những nhân viên làm tốt

+ Cho phép thiết lập chính sách giá bán, chính sách chiết khấu theo từng khách hàng, từng mặt hàng và tự động áp chính sách giá, chiết khấu đã thiết lập

+ Cho phép khai báo các khoản mục chi phí và hạch toán chi phí phát sinh theo các khoản mục, công trình và cung cấp các báo cáo tổng hợp, chi tiết

+ Cho phép thiết lập hạn nợ, tuổi nợ theo từng khách hàng và cung cấp báo cáo công nợ chi tiết theo từng khách hàng để kịp thời thu hồi vốn

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những khó khăn, đặc thù riêng trong công tác quản lý hàng hóa, quản lý nhập/xuất tồn kho, công nợ, doanh thu, chi phí.

Chính vì vậy lựa chọn phần mềm kế toán MISA SME.NET hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề đang gặp phải, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 là phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay với gần 200.000 doanh nghiệp toàn quốc tin dùng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực khác nhau.

Anh/chị kế toán có thể tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý tài chính – kế toán hiệu quả với phần mềm kế toán MISA SME.NET tại link dưới đây:

Phần mềm kế toán MISA SME – 27 năm số 1 Việt Nam

Bài viết này hữu ích chứ?
Không