Sai lầm trầm trọng của kế toán Truyền thông, Quảng cáo trong quản lý tài chính

Doanh nghiệp Dịch vụ Truyền thông, Quảng cáo mang đặc điểm của doanh nghiệp dịch vụ tổ chức sự kiện, truyền thông. Kế toán truyền thông quảng cáo thường mắc nhiều sai lầm liên quan đến chi phí, công nợ, tạm ứng… khiến doanh nghiệp không tối ưu ngân sách. Để tránh những sai lầm, kế toán lĩnh vực này cần hiểu rõ về đặc điểm, sai lầm trong quản lý và biết những giải pháp để quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả.

I. Đặc điểm trong quản lý tài chính kế toán cho doanh nghiệp dịch vụ Truyền thông, Quảng cáo

1. Hàng Hóa

Doanh nghiệp dịch vụ Truyền thông, Quảng cáo sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện, truyền thông. Thêm vào đó, hàng hóa của công ty trong lĩnh vực này còn phải kể đến như Dịch vụ Quảng cáo (bảng quảng cáo ngoài trời, trên bảng quảng cáo ngoài trời, trên truyền hình, đài phát thanh, internet,…)

2. Mua Hàng

Các công ty truyền thông quảng cáo thường sử dụng dịch vụ như:

• Dịch vụ mua ngoài (thuê ca sĩ hát, vệ sĩ, in banner, áp phíc quảng cáo…) để phục vụ cho các hoạt động quảng cáo, truyền thông, tổ chức sự kiện,…
• Mua tặng phẩm (mũ, nón, áo…)
• Quản lý khấu hao trang thiết bị, phân bổ chi phí trả trước (chi phí thuê địa điểm đặt biển hiệu, banner, ..)

3. Bán hàng

Với hoạt động bán hàng, doanh nghiệp truyền thông quảng cáo thường:

• Bán cho các DN có nhu cầu tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo, triển lãm, hội chợ…
• Quản lý doanh thu theo từng NVKD
• Có hoạt động cho thuê dụng cụ, trang phục biểu diễn

|Đọc thêm: Những lưu ý khi làm kế toán các doanh nghiệp truyền thông, quảng cáo

II. Sai lầm của kế toán trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp dịch vụ Truyền thông, Quảng cáo

Thứ nhất, gặp khó khăn trong việc phân bổ chi phí chung

Gặp khó khăn trong việc phân bổ chi phí chung (nhân công, khấu hao máy móc thiết bị, CCDC) cho từng hợp đồng dẫn đến mất thời gian, công sức, dễ sai sót khi tính giá thành

Thứ hai, mất thời gian trong việc theo dõi công nợ 

Kế toán mất nhiều thời gian, công sức trong việc theo dõi công nợ của từng nhà cung cấp/ khách hàng theo từng hợp đồng

Thứ ba, gặp khó khăn trong việc theo dõi công nợ tạm ứng

Khó khăn trong việc theo dõi công nợ tạm ứng nhân viên theo từng hợp đồng, dự án dẫn đến mất nhiều thời gian, dễ xảy ra sai sót trong thanh quyết toán tạm ứng.

Thứ tư, mất thời gian theo dõi nhiều khoản mục chi phí

Mất nhiều thời gian, công sức trong việc theo dõi các khoản mục chi phí (Chi phí nghệ sĩ, Thuê hội trường, công tác phí, Khác …)

| Đọc thêm: Hướng dẫn hạch toán kế toán Công ty truyền thông, quảng cáo

III. Giải pháp trong quản lý tài chính kế toán doanh nghiệp truyền thông quảng cáo

Để quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả, chủ doanh nghiệp xăng dầu có thể lựa chọn quản lý thủ công qua excel hoặc tự động hóa qua phần mềm kế toán.

#Quản lý bằng quy trình ngoài

Với phương pháp quản lý bằng quy trình ngoài kế toán sẽ thực hiện việc lập, theo dõi, đối soát, hạch toán ra file excel. Việc theo dõi bằng excel phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, thậm chí siêu nhỏ do đặc tính ít.

Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát sinh nhiều chi phí, phát sinh nhiều đặc tính việc theo dõi thủ công sẽ mất nhiều thời gian và công sức.

#Quản lý bằng phần mềm

Phần mềm kế toán MISA hiện đã và đang đáp ứng cho hơn 200.000 doanh nghiệp trong đó có nhiều khách hàng trong lĩnh vực truyền thông, quảng cáo. Phần mềm kế toán MISA phù hợp với doanh nghiệp truyền thông, quảng cáo do:

• Khi tập hợp chi phí cho từng sự kiện, phần mềm cho phép phân bổ các chi phí chung cho các sự kiện theo nhiều tiêu thức khác nhau một cách tự động, nhanh chóng và chính xác giúp tiết kiệm thời gian cho KT
• Phần mềm cho phép thống kê và cung cấp báo cáo công nợ phải thu/phải trả theo từng hợp đồng giúp kế toán tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác
• Phần mềm cho phép thống kê và cung cấp báo cáo công nợ tạm ứng của nhân viên theo từng hợp đồng. Đồng thời cho phép thanh, quyết toán theo từng lần tạm ứng giúp kế toán tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác
• Phần mềm cho phép theo dõi, cung cấp báo cáo chi phí chi tiết theo từng “khoản mục chi phí” giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác

Anh chị chủ doanh nghiệp quan tâm có thể tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý tài chính, kế toán hiệu quả với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 cho doanh nghiệp truyền thông, quảng cáo tại link dưới đây: