Kế toán doanh nghiệp vận tải và những nghiệp vụ quan trọng cần biết

• Theo dõi doanh thu, chi phí, lỗ lãi của từng mảng kinh doanh
• Đối với hoạt động vận tải: Theo dõi được doanh thu, chi phí, lãi lỗ từng đầu xe
• Đối với hoạt động kinh doanh phương tiện vận tải: Theo dõi được doanh thu, giá vốn và lãi lỗ từng phương tiện kinh doanh
• Đối với hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa: Theo dõi lịch trình, thời gian bảo dưỡng của từng xe, chi phí từng lần sửa chữa

3. Nghiệp vụ vận tải

• Nhân viên lái xe nộp các phiếu mua xăng cho phòng kế toán khi kết thúc ca hoặc định kỳ
• Đơn vị cung cấp xăng gửi bảng kê tiền xăng từng ngày theo từng đầu xe
• Phòng kế toán kiểm tra đối chiếu với bảng kê, đối chiếu với số xăng dầu tiêu hao của từng xe trên cơ sở định mức tiêu hao nhiên liệu và quãng đường
• Hạch toán chi phí xăng: Nợ 154/Có 331, 111. (Chi tiết cho từng đầu xe, hay từng hợp đồng)

• Kế toán xác định doanh thu khi lái xe kết thúc ca
• Kế toán đối chiếu với bảng định mức doanh thu để tính lương cho từng ca. Có thể tính trực tiếp tiền lương của từng lái xe hoặc phân bổ nếu không tính lương trực tiếp cho từng lái xe được
• Hạch toán lương lái xe: Nợ 154/Có 334 chi tiết cho từng đầu xe và nhân viên lái xe

• Hạch toán trực tiếp cho từng đầu xe, hoặc hợp đồng. Việc sửa chữa, thay thế thiết bị cũng được theo dõi theo từng đầu xe và quãng đường thực hiện để tính định mức thay thế lốp, phụ tùng khác cho từng xe
• Định khoản: Nợ 154/Có 111, 112 chi tiết theo từng đầu xe, nhân viên lái xe

• Hạch toán trực tiếp cho từng xe, hoặc phân bổ cho từng hợp đồng
• Định khoản: Nợ 154/có 214 chi tiết theo từng đầu xe, nhân viên lái xe

• Hạch toán Nợ 642, 641 /Có 111, 112 chi tiết theo từng đầu xe, nhân viên lái xe hay phân bổ cho từng hợp đồng

• Phòng kế toán căn cứ vào Bảng lịch trình xe (đã được duyệt) để lập bảng kê chi tiết doanh thu và thu tiền của nhân viên lái xe
• Hạch toán: Nợ 111, 112, 131 / Có 513, 3331 chi tiết cho từng xe, từng hợp đồng

• Các chi phí gián tiếp bao gồm: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (hạch toán thông thường) – Không ghi nhận chi tiết
• Phân bổ cho từng mảng kinh doanh, từng xe để xác định lãi lỗ của từng mảng kinh doanh, từng hợp đồng hoặc từng đầu xe

• Doanh thu, chi phí chi tiết từng đầu xe, nhân viên lái xe
• Chi phí phụ tùng sửa chữa:

• Nợ 152/Có 331, 111, 112

• Nợ 154/Có 152
• Chi phí lương cho nhân viên sửa chữa: Nợ 154/Có 334
• Chi phí khác: Nợ 642 /Có 331, 111, 112
• Doanh thu: Nợ 131, 111, 112/ có 512, chi tiết từng xe, nhân viên sửa chữa

• Doanh thu, chi phí chi tiết từng đầu xe, nhân viên lái xe
• Chi phí phụ tùng sửa chữa:

• Chi phí lương cho nhân viên sửa xe: Nợ 154/Có 334
• Chi phí khác: Nợ 642 /Có 331, 111, 112
• Doanh thu: Nợ 131, 111, 112/ có 513,3331, chi tiết từng xe, nhân viên sửa chữa.

Hình dung chi tiết hơn về công việc kế toán doanh nghiệp vận tải và những sai sót có thể phát sinh tại bài viết 6 lưu ý kế toán doanh nghiệp vận tải cần đặc biệt quan tâm