Đối với các doanh nghiệp kinh doanh ô tô, xe máy, việc quản lý tồn kho, kiểm kê kho, theo dõi doanh thu mặt hàng, doanh thu từng nhân viên, cửa hàng, địa bàn kinh doanh, quản lý công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng, chính sách giá sản phẩm đòi hỏi người quản lý có một giải pháp quản lý toàn diện, hiệu quả để có căn cứ đưa ra chính sách kinh doanh hợp lý, hiệu quả nhất.
>> Chứng từ, nghiệp vụ kế toán khi mua ô tô bằng nguồn tiền của công ty
>> Hướng dẫn cách hạch toán và trích khấu hao khi mua xe trên 1,6 tỷ
>> Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp kinh doanh ôtô, xe máy
1. Quản lý bằng quy trình ngoài
Phương pháp này yêu cầu người quản lý phải kiểm soát hoàn toàn từ khâu nhập hàng, khâu quản lý kho cho đến khâu bán hàng.
Nhân viên cần tự lập một quy trình theo dõi dựa trên một số công cụ có sẵn (VD: Excel….) để theo dõi nhập xuất tồn phù hợp, theo dõi tình hình doanh thu từng mặt hàng điện tử, từng khách hàng, nhà cung cấp. Ngoài ra khi quy mô mở rộng hơn doanh nghiệp cần theo dõi doanh thu, tình hình kinh doanh từng cửa hàng, địa bàn kinh doanh, thiết lập chính sách giá phù hợp cho từng sản phẩm, từng nhóm đối tượng khách hàng.
Một số mẫu biểu quản lý bằng excel:
– Quản lý tồn kho bằng excel: File download quản lý tồn kho bằng excel tham khảo Tại đây
– Quản lý doanh thu bán hàng bằng excel: File download quản lý doanh thu bằng excel tham khảo Tại đây
– Quản lý công nợ bằng excel: File download quản lý tồn kho bằng excel tham khảo Tại đây
2. Quản lý bằng phần mềm
Với sự hỗ trợ của phần mềm, người dùng chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản nhưng đem lại hiệu quả cao hơn rất nhiều so với phương pháp đầu tiên.
VD: So sánh doanh thu dòng sản phẩm Vision, Lead, SH, ….
- Theo dõi mua hàng nhập khẩu ô tô, xe máy
- Xây dựng chính sách giá, chính sách chiết khấu cho từng khách hàng, từng sản phẩm
- Theo dõi tình hình doanh thu bán hàng theo từng khách hàng, từng sản phẩm, từng nhân viên.
- Xuất báo cáo theo yêu cầu quản trị của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác, phục vụ nhu cầu quản lý:
– Báo cáo tình hình gia công sản phẩm.
– Báo cáo tổng hợp, chi tiết bán hàng, mua hàng: theo dõi được doanh thu, chiết khấu, giá vốn, lãi lỗ….. theo từng mặt hàng, khách hàng, nhân viên, từng địa phương.
– Báo cáo đối chiếu số lượng bán, doanh số bán giữa các tháng, quý, …
– Báo cáo công nợ theo từng khách hàng, nhân viên bán hàng, đơn đặt hàng, hợp đồng… và nhiều báo cáo tiện ích khác.
– Mẫu biểu Biên bản bàn giao, hóa đơn, chứng từ, … và nhiều mẫu biểu tiện ích khác.
>> Chứng từ, nghiệp vụ kế toán khi mua ô tô bằng nguồn tiền của công ty