Kế toán mua bán xe máy về bản chất là kế toán bán hàng. Nhiệm vụ và nghiệp vụ cơ bản là giống nhau tuy nhiên trong lĩnh vực xe máy có một số những điều khác nhằm cụ thể hơn với ngành hàng của mình.
Một số nhiệm vụ kế toán mua bán xe máy cơ bản
Hiện nay kế toán ngành xe máy cần thực hiện những nhiệm vụ sau sao cho phù hợp với yêu cầu của ngành nghề mình đang theo.
– Theo dõi nguồn gốc xuất xứ và phân biệt xe này với xe khác, yêu cầu của những doanh nghiệp kinh doanh ngành xe máy là cần theo dõi được số khung, số máy của từng loại xe.
– Quản lý hàng hóa theo hãng sản xuất, dòng xe, màu xe, năm sản xuất, công suất tiêu thụ…
– Thêm vào đó, những linh kiện của từng loại xe cũng nên được các kế toán chú ý. Thông thường linh kiện nhập khẩu nguyên chiếc hay linh kiện thiết bi9j từ nước ngoài ở các doanh nghiệp xe máy luôn được cập nhập, đòi hỏi kế toán phải có trách nhiệm quản lý số lượng hàng hóa nhập và xuất ra khỏi kho hàng.
Trong quá trình xuất nhập đó, kế toán cần lưu ý một số vấn đề liên quan đến hóa đơn, hóa đơn cần được giữ lại để đối chiếu và chỉnh lý khi cần. Bên cạnh đó, kế toán ngành bán hàng cần chú trọng đến sự thay đổi của các loại thuế xuất như GTGT đối với hàng hóa nhập khẩu.
– Đặc thù của các doanh nghiệp kinh doanh ô tô, xe máy là khi bán hàng sẽ phải thực hiện theo các quy định về bảo hành sản xuất và phụ tùng, nên kế toán mua bán xe máy cần chú ý:
+ Quản lý thời gian bảo hành của từng dòng xe, đời xe…
+ Theo dõi số lần khách hàng mang xe đến bảo hànhg
+ Trong trường hợp khách hàng hết hạn bảo hành, kế toán cần theo dõi doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ.
– Kế toán doanh nghiệp trong ngành xe máy cũng cần chú ý đến công nợ khách hàng theo từng Nhân viên bán hàng theo từng Nhân viên bán hàng.
– Cuối cùng, kế toán bán hàng cung cấp đầy đủ các chứng từ kế toán theo quy định: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng… để phục vụ công tác quản trị và điều hàng kinh doanh.
Một số lưu ý trong nhiệm vụ kế toán bán hàng cần làm
+ Theo dõi mua hàng nhập khẩu ô tô, xe máy
+ Xây dựng chính sách giá, chính sách chiết khấu cho từng khách hàng tương đương cho từng sản phẩm.
+ Theo dõi tình hình doanh thu bán hàng theo từng khách hàng, từng sản phẩm, từng nhân viên.
+ Xuất báo cáo chính xác nhằm phục vụ nhu cầu cho người quản lý.
Trên đây là những yêu cầu về nhiệm vụ cho kế toán ngành bán hàng, Hiện tại chủ yêu các kế toán bán hàng ngành xe máy cho cách giải quyết tốt hơn cho việc quản lý tài chính ngành hàng xe máy là phần mềm kế toán. Chính vì vậy, sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đặt độ chính xác cao hơn.