Kế toán công ty tư vấn thiết kế xây dựng và những khó khăn trong công tác quản lý tài chính – kế toán

Ngoài những công việc hàng ngày, kế toán công ty tư vấn thiết kế xây dựng cũng gặp không ít khó khăn trong công tác quản lý tài chính – kế toán liên quan đến các dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Dưới đây là những khó khăn được kể đến, anh chị kế toán công ty tư vấn thiết kế xây dựng cần lưu ý.

1. Đặc thù doanh nghiệp lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng

Doanh nghiệp lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng cung cấp các dịch vụ vể tư vấn thiết kế nội ngoại thất, tư vấn phong thủy; dịch vụ thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thẩm định chất lượng công trình, giám sát thi công và các dịch vụ về khảo sát công trình (đo vẽ bản đồ, định vị công trình, khảo sát đo đạc…)

Doanh nghiệp lĩnh vực tư vấn thiết kế thường gặp khó khăn trong vấn đề xác định giá vốn. Giá vốn của dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng bao gồm:

• Chi phí lương: các kiến trúc sư, thiết kế, dự toán, kinh tế xây dựng…
• Chi phí TSCĐ, CCDC: máy tính của các kiến trúc sư, thiết kế…, các máy móc phục vụ khác: máy photo, scan…nhà xưởng (nếu có) hoặc chi phí thuê văn phòng.
• Chi phí tiếp khách, vận chuyển, đi công tác, ….
• Chi phí khác: văn phòng phẩm, in ấn….

2. Khó khăn của kế toán công ty tư vấn thiết kế xây dựng trong quản lý tài chính – kế toán

•  Khó khăn trong việc tổng hợp chi phí, doanh thu, lãi lỗ theo từng hợp đồng

Việc tổng hợp doanh thu, chi phí, lãi lỗ của doanh nghiệp khiến không ít các kế toán phải đau đầu. Với đặc thù mua bán các dịch vụ và việc phát sinh các chi phí đo đạc, trắc địa, đánh giá độ lún…) cũng làm kế toán mất nhiều thời gian tìm hiểu và thống kê báo cáo

•  Mất nhiều thời gian, công sức trong việc theo dõi công nợ của từng nhà cung cấp/khách hàng theo từng hợp đồng

Nhiều doanh nghiệp lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng gặp khó khăn trong công tác thu hồi nợ, thường dẫn đến chiếm dụng vốn

•  Khó khăn trong việc theo dõi công nợ tạm ứng nhân viên theo từng hợp đồng, dự án

Lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng thường phát sinh các khoản chi trước, tạm ứng cho nhân viên để thực hiện các dịch vụ. Tuy nhiên nếu không quản lý tốt kế toán công ty tư vấn thiết kế xây dựng sẽ mất rất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót trong thanh quyết toán tạm ứng.

| Xem thêm: Phương pháp hạch toán kế toán đối với công ty tư vấn thiết kế xây dựng

3. Giải pháp giúp doanh nghiệp lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng quản lý tài chính – kế toán hiệu quả

# Quản lý bằng quy trình ngoài

Nhiều doanh nghiệp lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng vẫn đang sử dụng công cụ quản lý truyền thống (Excel) để quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ của doanh nghiệp. Sử dụng Excel giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí đầu tư công cụ, tuy nhiên kế toán sẽ gặp nhiều khó khăn trong vấn đề theo dõi tình hình tài chính – kế toán của doanh nghiệp.

# Quản lý bằng phần mềm

Công cụ quản lý tự động sẽ giúp doanh nghiệp lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng hoạt động hiệu quả hơn, dễ dàng quản lý doanh thu, chi phí của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 là phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay với gần 200.000 doanh nghiệp toàn quốc tin dùng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng. Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng các nghiệp vụ doanh nghiệp lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng cần như:

• Khi phát sinh các nghiệp vụ mua ngoài, phần mềm cho phép khai báo các khoản mục chi phí và tự động lên báo cáo tổng hợp/ chi tiết khoản mục chi phí theo từng hợp đồng giúp kế toán tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót
• Phần mềm cho phép thống kê và cung cấp báo cáo công nợ phải thu/phải trả theo từng hợp đồng giúp kế toán tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác
• Cho phép thống kê và cung cấp báo cáo công nợ tạm ứng của nhân viên theo từng hợp đồng. Đồng thời, phần mềm cho phép thanh, quyết toán theo từng lần tạm ứng giúp kế toán tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác

Anh chị kế toán quan tâm có thể tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý hàng hóa hiệu quả với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 cho doanh nghiệp lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng tại link dưới đây: