Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần: Hồ sơ, thủ tục và quy trình chi tiết mới nhất

Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động và nâng cao năng lực tài chính. Để thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ hình thức, hồ sơ và quy trình thực hiện. Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA SME để áp dụng hiệu quả.

🎁 Tải miễn phí bộ 20+ tài liệu cho doanh nghiệp mới thành lập

1. Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần 

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, việc tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần do Đại hội đồng cổ đông quyết định. Tùy vào nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

• Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu: Công ty phát hành thêm cổ phần và phân bổ cho các cổ đông hiện tại theo tỷ lệ sở hữu. Số lượng cổ đông không thay đổi, nhưng vốn điều lệ tăng. Việc chào bán phải tuân thủ quy định về thông báo và xử lý cổ phần không bán hết.
• Chào bán cổ phần ra công chúng: Hình thức huy động vốn rộng rãi từ bên ngoài, chỉ áp dụng với công ty đủ điều kiện là công ty đại chúng và phải tuân thủ Luật Chứng khoán.
• Chào bán cổ phần riêng lẻ: Công ty phát hành cổ phần cho một số nhà đầu tư nhất định (thường dưới 100 nhà đầu tư). Áp dụng cho công ty không phải đại chúng và phải thực hiện đúng quy định pháp luật.
• Trả cổ tức bằng cổ phần: Áp dụng khi công ty có lợi nhuận và đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Không cần chào bán cổ phần, nhưng công ty đại chúng phải thực hiện thủ tục theo quy định chứng khoán.

Trên thực tế, việc tăng vốn điều lệ diễn ra khá phổ biến ở công ty cổ phần cũng như các loại hình doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp thường thực hiện tăng vốn nhằm đáp ứng các mục tiêu sau:

• Đáp ứng điều kiện về vốn khi đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: kinh doanh bất động sản yêu cầu vốn tối thiểu từ 20 tỷ đồng)
• Bổ sung nguồn lực tài chính để đầu tư, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh
• Nâng cao khả năng vay vốn, tăng hạn mức tín dụng tại ngân hàng hoặc tổ chức tài chính
• Đáp ứng điều kiện tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng hoặc hợp tác kinh doanh.

Thấu hiểu những băn khoăn và áp lực về chi phí cũng như quy trình vận hành trong giai đoạn đầu, MISA mong muốn được trở thành đơn vị đồng hành, sát cánh cùng quý doanh nghiệp trên con đường chinh phục những mục tiêu đầu tiên.

Thay lời cam kết đồng hành, MISA triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt dành riêng cho các doanh nghiệp mới:

2. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Để thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ, công ty cổ phần cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định của pháp luật. Thành phần hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan đến tăng vốn điều lệ

• Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc tăng vốn điều lệ

• Biên bản định giá tài sản (áp dụng trong trường hợp cổ đông góp vốn bổ sung bằng tài sản)

• Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của cổ đông mới (nếu có phát sinh cổ đông mới tham gia góp vốn)

• Sổ đăng ký cổ đông của công ty

• Giấy ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện thủ tục tăng vốn tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

• Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền thực hiện thủ tục

3. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần 

Để thực hiện việc tăng vốn điều lệ đúng quy định, công ty cổ phần cần tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục theo pháp luật. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:

Bước 1: Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông để thông qua việc tăng vốn điều lệ

Doanh nghiệp tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông nhằm thống nhất và ban hành quyết định tăng vốn điều lệ. Nội dung cuộc họp cần làm rõ các vấn đề như:

• Phương thức tăng vốn điều lệ
• Mức vốn dự kiến tăng thêm
• Số lượng và loại cổ phần chào bán
• Thời hạn và hình thức góp vốn của cổ đông.

Bước 2: Cổ đông thực hiện góp vốn theo số cổ phần đăng ký mua thêm

Cổ đông tiến hành góp đủ số vốn tương ứng với lượng cổ phần đã đăng ký mua. Đồng thời, công ty và cổ đông cần lập, ký kết các hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng cổ phần (lưu trữ nội bộ).

Hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể thời hạn góp vốn trong trường hợp tăng vốn điều lệ. Vì vậy, cổ đông cần thực hiện góp vốn đúng và đủ theo thời hạn do công ty quy định.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ 1 bộ hồ sơ tăng vốn điều lệ theo quy định để thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi.

Bước 4: Thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ