Công Ty Hợp Danh: Đặc Điểm, Điều Kiện & Thủ Tục Mới Nhất

Bạn đang tìm hiểu công ty hợp danh là gì, có nên lựa chọn loại hình này để kinh doanh hay không? Bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA SME sẽ giúp bạn hiểu rõ từ khái niệm, đặc điểm, điều kiện đến thủ tục thành lập công ty hợp danh một cách đầy đủ và dễ hiểu nhất — đừng bỏ qua nếu bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp.

🎁 Tải miễn phí bộ 20+ tài liệu cho doanh nghiệp mới thành lập

1. Công ty hợp danh là gì? 

Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp trong đó phải có ít nhất 2 thành viên hợp danh đứng tên là chủ sở hữu và trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của công ty.

Công ty hợp danh không bị giới hạn về số lượng thành viên tham gia. Ngòai ra, doanh nghiệp còn có thể thêm thành viên góp vốn, những người chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn đã góp.

Theo quy định hiện hành, công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp hoạt động độc lập và chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình.

Ví dụ về một số công ty hợp danh tiêu biểu tại Việt Nam có thể kể đến như:

• Công ty Luật hợp danh FDVN
• Công ty Luật hợp danh Niềm Tin Việt
• Công ty hợp danh Kiểm toán Việt Nam

2. Đặc điểm của công ty hợp danh 

Loại hình công ty này sở hữu những đặc trưng pháp lý riêng biệt, đặc biệt là các vấn đề cơ cấu thành viên và chế độ chịu trách nhiệm tài sản.

Tư cách pháp nhân 

Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có thể nhân danh mình tham gia các quan hệ pháp lý một cách độc lập.

Thành viên trong công ty hợp danh 

Công ty hợp danh bao gồm hai nhóm thành viên: thành viên hợp danh và thành viên góp vốn.

• Thành viên hợp danh là những người trực tiếp quản lý, điều hành doanh nghiệp và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với nghĩa vụ của công ty. Đồng thời, họ không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty khác nếu chưa có sự chấp thuận của tất cả thành viên hợp danh còn lại.
• Thành viên góp vốn không tham gia điều hành và chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

Khả năng huy động vốn 

Công ty hợp danh không được phép phát hành chứng khoán dưới bất kỳ hình thức nào như cổ phiếu, trái phiếu hay chứng chỉ quỹ. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể huy động vốn bằng 1 trong 3 cách:

• Tăng phần vốn góp của thành viên hiện tại
• Tiếp nhận thêm thành viên mới
• Vay vốn từ ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng

Chuyển nhượng phần vốn góp 

• Đối với thành viên hợp danh: Việc chuyển nhượng 1 phần hoặc toàn bộ vốn góp phải được sự đồng ý của tất cả các thành viên hợp danh còn lại. Trong trường hợp, thành viên hợp danh qua đời, người thừa kế chỉ được trở thành thành viên hợp danh khi có ít nhất 3/4 số thành viên hợp danh còn lại chấp thuận.
• Đối với thành viên góp vốn: Có quyền tự do chuyển nhượng phần góp vốn mà không cần sự đồng ý của các thành viên khác trong công ty.

3. Điều kiện thành lập công ty hợp danh 

Để công ty hợp danh được thành lập hợp pháp và tránh rủi ro trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Dưới đây là những yêu cầu quan trọng bạn cần nắm rõ trước khi tiến hành đăng ký thành lập.

Điều kiện về chủ thể thành lập 

Để thành lập công ty hợp danh, các cá nhân tham gia cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự
• Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17, Luật Doanh nghiệp 2020
• Doanh nghiệp phải có ít nhất 2 thành viên hợp danh là chủ sở hữu chủng, cùng nhau kinh doanh dưới 1 tên gọi thống nhất. Ngoài ra, công ty có thể thêm thành viên góp vốn

Điều kiện về thành lập tên công ty hợp danh 

Tên công ty cần tuân thủ các quy định sau:

• Bao gồm 2 thành phần theo thứ tự loại hình doanh nghiệp và tên riêng
• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc
• Tên công ty phải được niêm yết tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và các địa điểm kinh doanh

Điều kiện về địa chỉ trụ sở 

• Trụ sở chính phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam
• Địa chỉ cần ghi rõ ràng, đầy đủ các thông tin như số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố
• Không được đặt trụ sở tại nhà tập thể, căn hộ chung cư không có chức năng kinh doanh theo quy định

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh 

• Doanh nghiệp được tự do đăng ký ngành nghề mà pháp luật không cấm
• Ngành nghề đăng ký phải nằm trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 27/2018
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu như giấy phép con, chứng chỉ hành nghề hoặc điều kiện về vốn pháp định

Điều kiện về vốn điều lệ

• Các thành viên phải góp đủ và đúng thời hạn phần vốn đã cam kết, sau khi góp đủ sẽ được cấp giấy chứng nhận phần vốn góp
• Thành viên hợp danh nếu không góp đủ vốn đúng hạn gây thiệt hại cho công ty thì phải chịu trách nhiệm bồi thường
• Thành viên góp vốn không góp đủ phần vốn cam kết thì phần chưa góp được xem là khoản nợ đối với công ty

Thấu hiểu những băn khoăn và áp lực về chi phí cũng như quy trình vận hành trong giai đoạn đầu, MISA mong muốn được trở thành đơn vị đồng hành, sát cánh cùng quý doanh nghiệp trên con đường chinh phục những mục tiêu đầu tiên.

Thay lời cam kết đồng hành, MISA triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt dành riêng cho các doanh nghiệp mới:

4. Thủ tục thành lập công ty hợp danh

Để công ty hợp danh được thành lập hợp pháp và nhanh chóng đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình đăng ký theo quy định pháp luật. Dưới đây là các bước cụ thể trong thủ tục thành lập công ty hợp danh mà bạn cần nắm rõ:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo danh mục dưới đây, yêu cầu đảm bảo thông tin chính xác và hợp lệ:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đối với công ty hợp danh
• Danh sách thành viên hợp danh và thành viên góp vốn (Nếu có)
• Điều lệ công ty hợp danh
• Bản sao CCCD/CMND của người đại diện theo pháp luật và các thành viên
• Giấy ủy quyền (Sử dụng trong trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ)
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể nộp bằng 1 trong 3 cách sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
• Cách 2: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Cách 3: Nộp qua đường bưu điện thông qua dịch vụ của VNPost

Bước 3: Nhận kết quả 

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ, phòng Đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu chưa hợp lệ sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung và nộp lại.

5. Ưu và nhược điểm của công ty hợp danh 

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những điểm mạnh và hạn chế riêng. Dưới đây là tổng hợp các ưu điểm và nhược điểm của công ty hợp danh giúp bạn có cái nhìn toàn diện trước khi lựa chọn mô hình này.

Có thể thấy, công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp phù hợp với những cá nhân có chuyên môn cao, muốn xây dựng uy tín và cùng nhau phát triển bền vững. Tuy nhiên, trước khi lựa chọn mô hình này, bạn cần cân nhắc kỹ giữa lợi ích và rủi ro để đưa ra quyết định phù hợp với định hướng kinh doanh của mình.