Mẫu bảng kê 02/TNDN mới năm 2026: Tải file excel, word và cách ghi

Mẫu bảng kê 02/TNDN là biểu mẫu doanh nghiệp sử dụng khi thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn trong các trường hợp được pháp luật quy định. Việc sử dụng đúng mẫu bảng kê 02/TNDN mới năm 2026 và ghi đầy đủ thông tin giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ cho các khoản chi phí liên quan. Bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA hướng dẫn chi tiết cách tải mẫu 02/TNDN, cách ghi từng chỉ tiêu và những lưu ý cần biết khi lập bảng kê.

1. Mẫu bảng kê 02/TNDN là gì?

Mẫu bảng kê 02/TNDN là Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn, được ban hành kèm theo Thông tư 20/2026/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Mẫu này được sử dụng trong hồ sơ xác định các khoản chi được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp đối với những trường hợp doanh nghiệp được phép mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn.

Xem thêm: CÁC KHOẢN CHI PHÍ KHÔNG ĐƯỢC TRỪ KHI TÍNH THUẾ TNDN

Mẫu 02/TNDN thay thế Mẫu 01/TNDN trước đây theo Thông tư 78/2014/TT-BTC. Do đó, khi lập bảng kê cho các giao dịch phát sinh thuộc phạm vi áp dụng của quy định mới, doanh nghiệp cần sử dụng đúng Mẫu 02/TNDN hiện hành.

2. Tải mẫu bảng kê 02/TNDN mới năm 2026 

Mẫu 02/TNDN – Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn được sử dụng theo quy định hiện hành để kê khai các khoản mua hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp được lập bảng kê. Doanh nghiệp có thể tải mẫu để sử dụng khi phát sinh giao dịch phù hợp với quy định.

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DỮ LIỆU VÀ CHỨNG TỪ TẬP TRUNG VỚI PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA GIÚP TỐI ƯU THỜI GIAN VÀ CÔNG SỨC, VẬN HÀNH NHANH CHÓNG – HIỆU QUẢ HƠN

3. Trường hợp nào được lập bảng kê 02/TNDN

Không phải trường hợp nào doanh nghiệp cũng được lập bảng kê 02/TNDN. Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 1 điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, biểu mẫu được sử dụng đối với các trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ đặc thù mà người bán không thuộc trường hợp xuất hóa đơn.

Cụ thể như sau:

• Mua sản phẩm nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra
• Mua sản phẩm thủ công làm từ đay, cói, tre, nứa, song, lá, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra
• Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt
• Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra
• Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh thuộc trường hợp có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, trừ các trường hợp đã nêu trên

4. Hướng dẫn cách ghi mẫu bảng kê 02/TNDN 

Mẫu số 02/TNDN – Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn được lập theo thực tế mua hàng của doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn cách ghi từng chỉ tiêu trên Mẫu 02/TNDN theo quy định hiện hành.

Thông tin chung của doanh nghiệp

• Ngày, tháng, năm: Ghi ngày, tháng, năm lập bảng kê theo mẫu.
• Tên doanh nghiệp: Ghi đầy đủ, chính xác tên doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Mã số thuế: Ghi mã số thuế của doanh nghiệp.
• Địa chỉ: Ghi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Số điện thoại: Ghi số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp.
• Địa chỉ nơi tổ chức thu mua: Ghi địa điểm thực tế doanh nghiệp thực hiện việc thu mua hàng hóa, dịch vụ, chẳng hạn trạm thu mua, kho hoặc địa điểm thu mua nông sản.

Thông tin về ngày mua và người bán 

• Ngày tháng năm mua hàng: Ghi ngày thực tế doanh nghiệp mua hàng hoặc nhận hàng từ người bán. Các giao dịch nên được ghi theo thứ tự thời gian phát sinh.
• Tên người bán: Ghi đầy đủ họ và tên của người trực tiếp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp.
• Địa chỉ: Ghi địa chỉ nơi cư trú của người bán, có thể căn cứ theo thông tin trên căn cước hoặc nơi ở thực tế.
• Số căn cước: Ghi số căn cước công dân hoặc mã định danh cá nhân của người bán.
• Số điện thoại: Ghi số điện thoại của người bán nếu có; trường hợp người bán không có số điện thoại thì có thể để trống.

Thông tin hàng hóa, dịch vụ mua vào 

Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi rõ tên hàng hóa hoặc dịch vụ thực tế doanh nghiệp mua. Ví dụ: lúa, cá, nông sản, phế liệu, gỗ hoặc dịch vụ vận chuyển.

Số lượng, trọng lượng: Ghi số lượng hoặc trọng lượng thực tế đã mua, phù hợp với từng loại hàng hóa, như 200 kg, 50 bao hoặc 10 tấn.

Đơn giá: Ghi giá mua của một đơn vị hàng hóa, dịch vụ, chẳng hạn đồng/kg, đồng/cái hoặc đồng/tấn.

Tổng giá thanh toán: Ghi tổng số tiền doanh nghiệp phải thanh toán cho người bán tương ứng với hàng hóa, dịch vụ đã mua.

Ghi chú vào tổng giá trị hàng mua vào 

Ghi chú: Ghi các thông tin cần thiết khác liên quan đến giao dịch nếu có. Nếu không phát sinh nội dung cần lưu ý, có thể để trống.

Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào: Ghi tổng giá trị của toàn bộ hàng hóa, dịch vụ được kê khai trên bảng kê và ghi số tiền bằng chữ.

Đối với trường hợp tổng giá trị mua vào của một người bán trong cùng một ngày từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp cần lưu ý điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định hiện hành.

Ký bảng kê 02/TNDN 

Sau khi hoàn thành các nội dung trên, người lập bảng kê ký và ghi rõ họ tên. Bảng kê phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp, đồng thời người ký chịu trách nhiệm về nội dung bảng kê.

Kết luận 

Trên đây là thông tin về mẫu bảng kê 02/TNDN mới năm 2026, bao gồm mẫu tải về, trường hợp được lập, cách ghi và các lưu ý khi sử dụng. Doanh nghiệp cần kiểm tra đúng đối tượng, điều kiện áp dụng và chuẩn bị đầy đủ chứng từ liên quan để đảm bảo hồ sơ chi phí đáp ứng quy định về thuế TNDN.

Đặc biệt, đối với doanh nghiệp khi phát sinh nhiều giao dịch mua hàng, dịch vụ không có hóa đơn, kế toán phải theo dõi thông tin người bán, hàng hóa, số lượng, đơn giá, giá trị mua vào và chứng từ liên quan. Các công việc này thực hiện thủ công gây mất thời gian, công sức và gặp khó khăn khi phải rà soát, đối chiếu. Phần mềm kế toán MISA là giải pháp hỗ trợ kế toán quản lý dữ liệu nhanh, thông minh hơn thay vì mất nhiều thời gian theo phương pháp truyền thống.

Phần mềm kế toán MISA có nhiều tính tăng ưu việt như:

• Tự động nhập và tổng hợp dữ liệu, giảm thao tác nhập liệu thủ công
• Quản lý chứng từ và số liệu tập trung, dễ dàng tra cứu và kiểm tra khi cần
• Đối chiếu dữ liệu kế toán, hóa đơn, phát hiện chênh lệch sớm
• Tự động tổng hợp báo cáo, tờ khai, tối ưu thời gian xử lý cuối kỳ

Đăng ký tìm hiểu và trải nghiệm dùng thử phần mềm kế toán MISA 15 ngày miễn phí tại đây 👇