>> Hạch toán kế toán doanh nghiệp dịch vụ sữa chữa bảo dưỡng máy lạnh
>> Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng tốt các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thiết bị văn phòng, điện máy, điện tử, thiết bị y tế …
1. Quản lý bằng quy trình ngoài
Nhân viên cần tự lập một quy trình theo dõi dựa trên một số công cụ có sẵn (VD: Excel….) để theo dõi nhập xuất tồn, quản lý mua hàng phù hợp, theo dõi tình hình doanh thu từng mặt hàng điện tử, từng khách hàng, nhà cung cấp. Ngoài ra khi quy mô mở rộng hơn doanh nghiệp cần theo dõi doanh thu, tình hình kinh doanh từng cửa hàng, địa bàn kinh doanh, thiết lập chính sách giá phù hợp cho từng sản phẩm, từng đối tượng khách hàng.
Ngoài ra nếu cần quản lý các thông tin như so sánh doanh thu, biểu đồ phân tích tồn kho, biểu đồ phân tích công nợ đến hạn, quá hạn, các mẫu biểu hóa đơn chứng từ, biên bản bàn giao ….nhân viên cần tự lập báo cáo, tự tạo mẫu biểu. Việc này đòi hỏi nhân viên phải có tư duy logic tốt, kỹ năng sử dụng công cụ thành thạo (VD: kỹ năng sử dụng excel), kiến thức nghiệp vụ kế toán chắc chắn. Cách này sẽ tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra nhầm lẫn sai sót.
Một số mẫu biểu quản lý bằng excel:
- Quản lý tồn kho bằng excel: File download quản lý tồn kho bằng excel tham khảo Tại đây
- Quản lý doanh thu bán hàng bằng excel: File download quản lý doanh thu bằng excel tham khảo Tại đây
- Quản lý công nợ bằng excel: File download quản lý tồn kho bằng excel tham khảo Tại đây
2. Quản lý bằng phần mềm
Với sự hỗ trợ của phần mềm, người dùng chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản nhưng đem lại hiệu quả cao hơn rất nhiều so với phương pháp đầu tiên.
- So sánh doanh thu dòng sản phẩm Sony, LG, Toshiba, ….
- So sánh doanh thu bán hàng cửa hàng Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng…
- So sánh doanh thu bán hàng của mặt hàng tủ lạnh, máy giặt, điều hòa, ….
- Tạo và in mã vạch từ mã hàng hóa cho các sản phẩm, từ đó việc tìm kiếm thông tin sản phẩm cũng trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều.
- Theo dõi mua hàng nhập khẩu thiết bị điện tử , xử lý chênh lệch tỷ giá với nhà cung cấp, ….
- Theo dõi gia công, lắp ráp, tháo rỡ linh kiện điện tử,…. theo định mức đã khai báo.
- Xây dựng chính sách giá, chính sách chiết khấu cho từng khách hàng, từng sản phẩm
- Kiểm kê kho hàng thường xuyên.
- Theo dõi tình hình mua hàng theo từng nhà cung cấp. (VD: Sony, LG, Toshiba, ….)
- Theo dõi tình hình doanh thu bán hàng theo từng khách hàng, nhà cung cấp, từng sản phẩm, từng nhân viên.
- Xuất báo cáo theo yêu cầu quản trị của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác, phục vụ nhu cầu quản lý:
– Báo cáo tình hình gia công, lắp ráp sản phẩm.
– Báo cáo tổng hợp, chi tiết bán hàng, mua hàng: theo dõi được doanh thu, chiết khấu, giá vốn, lãi lỗ….. theo từng mặt hàng, khách hàng, nhân viên, địa phương.
– Báo cáo đối chiếu số lượng bán, doanh số bán giữa các tháng, quý, …
– Báo cáo công nợ theo từng khách hàng, nhân viên bán hàng, đơn đặt hàng, hợp đồng… và nhiều báo cáo tiện ích khác
– Mẫu biểu Biên bản bàn giao, hóa đơn, chứng từ, … và nhiều mẫu biểu tiện ích khác.
>> Hạch toán kế toán doanh nghiệp dịch vụ sữa chữa bảo dưỡng máy lạnh
>> Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng tốt các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thiết bị văn phòng, điện máy, điện tử, thiết bị y tế …