Mẫu 07/XN-NPT-TNCN Mới Nhất 2026: Cách Điền, Khi Nào Dùng & Tải File Chuẩn

16/04/2026

Mục lục hiện

Trong quá trình đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh, không ít người gặp khó khăn khi thiếu giấy tờ chứng minh quan hệ nuôi dưỡng. Lúc này, mẫu 07/XN-NPT-TNCN trở thành giải pháp quan trọng giúp hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của cơ quan thuế. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ khi nào cần dùng, cách điền ra sao và tải mẫu chuẩn ở đâu. Xem ngay bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA SME để nắm đầy đủ hướng dẫn về mẫu 07/XN-NPT-TNCN, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian khi kê khai.

1. Mẫu 07/XN-NPT-TNCN là gì?

Mẫu 07/XN-NPT-TNCN là văn bản dùng để xác nhận người phụ thuộc trong trường hợp người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh nhưng không có đầy đủ giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc nghĩa vụ nuôi dưỡng. Đây là căn cứ quan trọng giúp cơ quan thuế xem xét, chấp nhận việc giảm trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Các đối tượng cần được xác nhận là người phụ thuộc

Cụ thể, mẫu này thường được sử dụng khi người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng các cá nhân không nơi nương tựa như:

Anh, chị, em ruột
Ông bà nội/ngoại
Cô, dì, chú, bác, cậu ruột
Cháu ruột (Con của anh/chị/em ruột)
Hoặc cá nhân khác theo quy định pháp luật

Trong những trường hợp này, nếu không có giấy tờ pháp lý chứng minh trách nhiệm nuôi dưỡng (như giấy tờ hộ tịch, xác nhận cư trú…), người nộp thuế cần lập Mẫu 07/XN-NPT-TNCN và xin xác nhận từ UBND cấp xã/phường nơi người phụ thuộc cư trú.

2. Khi nào cần lập mẫu 07/XN-NPT-TNCN?

Mẫu 07/XN-NPT-TNCN không phải trường hợp nào cũng cần sử dụng đến. Căn cứ theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 79/2022/TT-BTC, biểu mẫu này chỉ được áp dụng trong 3 trường hợp sau:

Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc không nơi nương tự
Không có giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ và nghĩa vụ nuôi dưỡng
Cần xác nhận thực tế từ chính quyền địa phương

3. Nội dung của mẫu 07/XN-NPT-TNCN gồm những gì?

Người nộp thuế muốn kê khai chính xác biểu mẫu 07/XN-NPT-TNCN, hạn chế sai sót và tránh mất thời gian chỉnh sửa hồ sơ, hãy tham khảo hướng dẫn điền từng phần dưới đây:

Phần Kính gửi: Ghi rõ họ tên Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi người phụ thuộc đang cư trú để xin xác nhận
Phần I – Thông tin người nộp thuế:
- Điền đầy đủ họ và tên, mã số thuế (Nếu có), số CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của người trực tiếp nuôi dưỡng
- Cung cấp địa chỉ cư trú hiện tại một cách chính xác
Phần II – Thông tin người phụ thuộc: Kê khai đầy đủ thông tin của từng người phụ thuộc
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Mã số thuế (Nếu có)
- Giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Giấy khai sinh)
- Mối quan hệ với người nộp thuế
- Cột Thực trạng đang cư trú tại cần ghi rõ địa chỉ nơi người phụ thuộc đang sinh sống
Phần III – Cam đoan: Người nộp thuế ký và ghi rõ họ tên, đồng thời cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ thông tin đã kê khai
Phần xác nhận của UBND cấp xã: Phần này do cơ quan chức năng thực hiện. UBND xã/phường nơi người phụ thuộc cư trú sẽ xác nhận:
- Tình trạng cư trú thực tế của người phụ thuộc
- Việc người phụ thuộc có đang được nuôi dưỡng hay không (Trong trường hợp không sống cùng người nộp thuế)

4. Tải mẫu 07/XN-NPT-TNCN

Để thực hiện đăng ký người phụ thuộc đúng quy định, người nộp thuế cần sử dụng Mẫu 07/XN-NPT-TNCN mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Việc tải và sử dụng đúng biểu mẫu chuẩn sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, tránh bị trả lại do dùng sai mẫu cũ.

>> Xem và tải mẫu 07/XN-NPT-TNCN <<<

5. Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho cha mẹ có cần mẫu 07/XN-NPT-TNCN?

Người nộp thuế không cần đăng ký giảm trừ cho cha mẹ. Theo quy định tại điểm g.3 khoản 1 Điều 9 của Thông tư 111/2023 được sửa chữa, bổ sung bởi Thông tư 79/2022. Khi đăng ký người phụ thuộc là cha mẹ (Gồm cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ/chồng cha dượng, mẹ kế, cha mẹ nuôi), người nộp thuế không cần lập biểu mẫu 07/XN-NPT-TNCN.

Thay vào sử dụng biểu mẫu 07/XN-NPT-TNCN, người nộp thuế cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Giấy tờ tùy thân (Bản chụp CCCD/CMND của cha mẹ)
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Giấy khai sinh/ Quyết định công nhận quan hệ cha – mẹ – con/ Giấy xác nhận thông tin cư trú/ Thông báo số định danh cá nhân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trường hợp, nếu cha mẹ vẫn đang trong độ tuổi lao động, hồ sơ cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động như bản chụp giấy xác nhận khuyết tật (Đối với người khuyết tật) hoặc hồ sơ bệnh án đối với các bệnh nghiêm trọng như ung thư, suy thận mạn…

Kết luận

Có thể thấy, mẫu 07/XN-NPT-TNCN đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận người phụ thuộc đối với các trường hợp đặc biệt, giúp người nộp thuế đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh theo đúng quy định. Việc hiểu rõ khi nào cần sử dụng, cách kê khai chính xác và chuẩn bị đúng hồ sơ sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ. Do đó, người nộp thuế nên chủ động cập nhật quy định mới và sử dụng đúng biểu mẫu để tối ưu hiệu quả kê khai thuế TNCN.

Trong quá trình quản lý thuế TNCN cho người lao động, nhiều doanh nghiệp gặp không ít khó khăn khi xử lý hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, đặc biệt với các trường hợp cần sử dụng biểu mẫu. Việc thiếu chứng từ, kê khai sai hoặc không cập nhật kịp quy định mới có thể khiến hồ sơ bị trả lại, làm gián đoạn tiến độ quyết toán và ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

Với phần mềm kế toán MISA SME, doanh nghiệp có thể chuẩn hóa toàn bộ quy trình kê khai thuế TNCN – từ đăng ký người phụ thuộc đến lập tờ khai và quyết toán – một cách nhanh chóng và chính xác. Phần mềm giúp: