Tải mẫu 07/XN-NPT-TNCN chuẩn – mới năm 2026

Trong quá trình đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh, không ít người gặp khó khăn khi thiếu giấy tờ chứng minh quan hệ nuôi dưỡng. Lúc này, mẫu 07/XN-NPT-TNCN trở thành giải pháp quan trọng giúp hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của cơ quan thuế. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ khi nào cần dùng, cách điền ra sao và tải mẫu chuẩn ở đâu. Xem ngay bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA để nắm đầy đủ hướng dẫn về mẫu 07/XN-NPT-TNCN, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian khi kê khai.

🎁 Tải miễn phí bộ file excel bảng lương tính thuế TNCN, BHXH mới nhất

1. Mẫu 07/XN-NPT-TNCN là gì? 

Mẫu 07/XN-NPT-TNCN là văn bản dùng để xác nhận người phụ thuộc trong trường hợp người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh nhưng không có đầy đủ giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc nghĩa vụ nuôi dưỡng. Đây là căn cứ quan trọng giúp cơ quan thuế xem xét, chấp nhận việc giảm trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Cụ thể, mẫu này thường được sử dụng khi người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng các cá nhân không nơi nương tựa như:

• Anh, chị, em ruột
• Ông bà nội/ngoại
• Cô, dì, chú, bác, cậu ruột
• Cháu ruột (Con của anh/chị/em ruột)
• Hoặc cá nhân khác theo quy định pháp luật

Trong những trường hợp này, nếu không có giấy tờ pháp lý chứng minh trách nhiệm nuôi dưỡng (như giấy tờ hộ tịch, xác nhận cư trú…), người nộp thuế cần lập Mẫu 07/XN-NPT-TNCN và xin xác nhận từ UBND cấp xã/phường nơi người phụ thuộc cư trú.

2. Khi nào cần lập mẫu 07/XN-NPT-TNCN?

Mẫu 07/XN-NPT-TNCN không phải trường hợp nào cũng cần sử dụng đến. Căn cứ theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 79/2022/TT-BTC, biểu mẫu này chỉ được áp dụng trong 3 trường hợp sau:

• Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc không nơi nương tự
• Không có giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ và nghĩa vụ nuôi dưỡng
• Cần xác nhận thực tế từ chính quyền địa phương

3. Nội dung của mẫu 07/XN-NPT-TNCN gồm những gì?

Người nộp thuế muốn kê khai chính xác biểu mẫu 07/XN-NPT-TNCN, hạn chế sai sót và tránh mất thời gian chỉnh sửa hồ sơ, hãy tham khảo hướng dẫn điền từng phần dưới đây:

• Phần Kính gửi: Ghi rõ họ tên Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi người phụ thuộc đang cư trú để xin xác nhận
• Phần I – Thông tin người nộp thuế:
  • Điền đầy đủ họ và tên, mã số thuế (Nếu có), số CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của người trực tiếp nuôi dưỡng
  • Cung cấp địa chỉ cư trú hiện tại một cách chính xác
• Phần II – Thông tin người phụ thuộc: Kê khai đầy đủ thông tin của từng người phụ thuộc
  • Họ và tên
  • Ngày tháng năm sinh
  • Mã số thuế (Nếu có)
  • Giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Giấy khai sinh)
  • Mối quan hệ với người nộp thuế
  • Cột Thực trạng đang cư trú tại cần ghi rõ địa chỉ nơi người phụ thuộc đang sinh sống
• Phần III – Cam đoan: Người nộp thuế ký và ghi rõ họ tên, đồng thời cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ thông tin đã kê khai
• Phần xác nhận của UBND cấp xã: Phần này do cơ quan chức năng thực hiện. UBND xã/phường nơi người phụ thuộc cư trú sẽ xác nhận:
  • Tình trạng cư trú thực tế của người phụ thuộc
  • Việc người phụ thuộc có đang được nuôi dưỡng hay không (Trong trường hợp không sống cùng người nộp thuế)

4. Tải mẫu 07/XN-NPT-TNCN

Để thực hiện đăng ký người phụ thuộc đúng quy định, người nộp thuế cần sử dụng Mẫu 07/XN-NPT-TNCN mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Việc tải và sử dụng đúng biểu mẫu chuẩn sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, tránh bị trả lại do dùng sai mẫu cũ.

>> Xem và tải mẫu 07/XN-NPT-TNCN <<<

5. Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho cha mẹ có cần mẫu 07/XN-NPT-TNCN? 

Người nộp thuế không cần đăng ký giảm trừ cho cha mẹ. Theo quy định tại điểm g.3 khoản 1 Điều 9 của Thông tư 111/2023 được sửa chữa, bổ sung bởi Thông tư 79/2022. Khi đăng ký người phụ thuộc là cha mẹ (Gồm cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ/chồng cha dượng, mẹ kế, cha mẹ nuôi), người nộp thuế không cần lập biểu mẫu 07/XN-NPT-TNCN.

Thay vào sử dụng biểu mẫu 07/XN-NPT-TNCN, người nộp thuế cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Giấy tờ tùy thân (Bản chụp CCCD/CMND của cha mẹ)
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Giấy khai sinh/ Quyết định công nhận quan hệ cha – mẹ – con/ Giấy xác nhận thông tin cư trú/ Thông báo số định danh cá nhân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trường hợp, nếu cha mẹ vẫn đang trong độ tuổi lao động, hồ sơ cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động như bản chụp giấy xác nhận khuyết tật (Đối với người khuyết tật) hoặc hồ sơ bệnh án đối với các bệnh nghiêm trọng như ung thư, suy thận mạn…

Kết luận

Có thể thấy, mẫu 07/XN-NPT-TNCN đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận người phụ thuộc đối với các trường hợp đặc biệt, giúp người nộp thuế đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh theo đúng quy định. Việc hiểu rõ khi nào cần sử dụng, cách kê khai chính xác và chuẩn bị đúng hồ sơ sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ.

Đối với doanh nghiệp có nhiều lao động, việc quản lý thông tin người phụ thuộc, tiền lương và dữ liệu thuế TNCN bằng Excel hoặc phần mềm kế toán offline có thể phát sinh thêm thời gian tổng hợp, cập nhật và kiểm tra dữ liệu. Trong khi đó, phần mềm kế toán online giúp kế toán chủ động truy cập dữ liệu, phối hợp xử lý công việc và cập nhật thông tin thuận tiện hơn.

Có thể cân nhắc lựa chọn theo nhu cầu thực tế:

• Phần mềm kế toán offline: Dữ liệu chủ yếu được lưu trữ và xử lý trên máy tính hoặc hệ thống nội bộ; phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít nhu cầu làm việc từ xa.
• Phần mềm kế toán online: Dữ liệu được quản lý trên nền tảng trực tuyến, cho phép kế toán và các bộ phận liên quan truy cập, phối hợp xử lý công việc linh hoạt hơn.

Nếu doanh nghiệp đang cần một giải pháp kế toán online để quản lý đồng bộ tiền lương, người phụ thuộc và thuế TNCN, AMIS Kế toán là lựa chọn đáng cân nhắc. Phần mềm hỗ trợ:

• Tập trung dữ liệu kế toán, tiền lương và thông tin người phụ thuộc trên một hệ thống.
• Tự động tổng hợp dữ liệu phục vụ kê khai, tính và quyết toán thuế TNCN.
• Hạn chế sai sót do nhập liệu, tổng hợp dữ liệu thủ công.
• Cho phép kế toán truy cập và xử lý công việc linh hoạt trên nền tảng online.
• Cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách, nghiệp vụ và biểu mẫu liên quan.

Đăng ký dùng thử AMIS Kế toán để đơn giản hóa công việc kế toán, tiền lương và thuế TNCN, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu cho doanh nghiệp.