3 vấn đề khiến kế toán công ty giáo dục đào tạo lao đao trong công tác quản lý

Giáo dục, đào tạo luôn là lĩnh vực được cả xã hội quan tâm và chú trọng đầu tư. Tuy nhiên, kế toán công ty giáo dục đào tạo hiện đang gặp không ít những khó khăn trong công tác theo dõi các chi phí đầu vào cũng như quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ. Chính vì vậy, việc tìm kiếm một giải pháp hỗ trợ những người làm kế toán tại các các doanh nghiệp này là hết sức cần thiết.

1. Đặc điểm của doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục đào tạo

Đối với doanh nghiệp lĩnh vực này, hàng hóa chủ yếu là các dịch vụ đào tạo (trường tư thục, đào tạo kỹ năng, văn hóa nghệ thuật…), dịch vụ dạy nghề, tư vấn tuyển sinh và thường phát sinh các chi phí như: thuê tuyển giáo viên, xây dựng cơ sở hạ tầng, mua văn phòng phẩm hay các dịch vụ quảng cáo phục vụ việc tuyển sinh.

Ngoài ra tại các trường học sẽ cần quản lý thêm các khoản chi phí liên quan đến nấu ăn cho học sinh, thuê các đơn vị vận tải để đưa đón học sinh. Việc phát sinh nhiều chi phí liên quan đòi hỏi kế toán cần chi tiết trong các báo cáo để tránh khỏi các sai sót xảy ra.

Doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục đào tạo thường được cơ cấu thành 2 bộ phận chính

• Khối văn phòng: Kế toán – Tài chính, Hành chính – Nhân sự, Marketing – Truyền thông, Tư vấn tuyển sinh, Chăm sóc khách hàng
• Khối đào tạo: Ban đào tạo và đội ngũ giáo viên

| Đọc thêm: Chính sách thuế GTGT đối với hoạt động giáo dục

II. 3 vấn đề khiến kế toán công ty giáo dục – đào tạo lao đao trong công tác quản lý

1. Theo dõi doanh thu theo từng loại dịch vụ đào tạo, khối, lớp, khóa học

Việc nắm bắt kịp thời doanh thu theo từng loại dịch vụ đào tạo, khối, lớp, khóa học sẽ giúp những người làm kế toán kịp thời tham mưu cho ban lãnh đạo cũng như tiết kiệm nhiều thời gian, công sức trong công tác thống kê, báo cáo

2. Theo dõi các loại chi phí phát sinh tại doanh nghiệp

Kế toán tại các doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục, đào tạo hiện đang gặp nhiều khó khăn trong việc theo dõi kịp thời các loại chi phí như: chi phí thuê giáo viên, cơ sở vật chất, mua dịch vụ đầu vào, dịch vụ quảng cáo, thuê xe…Do đó, việc quản lý tốt các chi phí phát sinh sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng lên kế hoạch để mua sắm hay báo cáo với ban lãnh đạo kịp thời

3. Áp dụng chính sách chiết khấu theo từng nhóm khách hàng

Kế toán công ty giáo dục đào tạo đang mất nhiều thời gian cũng như dễ gặp phải các sai sót trong việc áp dụng đúng chính sách chiết khấu theo từng nhóm khách hàng để tính toán và ghi nhận doanh thu như: giới thiệu thêm học viên, đăng ký học theo nhóm, nộp học phí trước nhiều kỳ…

III. Giải pháp giúp doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục quản lý tốt tài chính – kế toán

# Quản lý bằng quy trình ngoài

Nhiều doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục đào tạo hiện đang sử dụng công cụ quản lý truyền thống (như Excel) để theo dõi doanh thu, chi phí, lãi lỗ của doanh nghiệp. Với excel, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí do không phải đầu tư công cụ. Tuy nhiên, phương pháp này yêu cầu kế toán phải lập các báo cáo, biểu mẫu (mẫu biểu quản lý doanh thu, chi phí…), vì vậy kế toán thường mất nhiều thời gian, công sức và dễ xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện

# Quản lý bằng phần mềm

Công cụ quản lý tự động sẽ giúp doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục đào tạo hoạt động hiệu quả hơn, dễ dàng quản lý doanh thu, chi phí của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 là phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay với gần 200.000 doanh nghiệp toàn quốc tin dùng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục đào tạo. Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng các nghiệp vụ doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục đào tạo cần như:

• Khai báo nhóm khách hàng (học sinh ) theo từng lớp, từng khối, chọn học sinh là khách hàng và chọn vào nhóm khách hàng (chính là lớp, khối tương ứng). Cần xem báo cáo tình hình đóng học phí thì xem báo cáo chi tiết từng khách hàng, nhóm khách hàng
• Khai báo khối là đối tượng tập hợp chi phí, có báo cáo chi tiết/tổng hợp lãi lỗ theo theo từng hợp đồng/vụ việc. Báo cáo tổng hợp tài khoản doanh thu 511 cho đối tượng tập hợp chi phí (khối/lớp cần xem)
• Phần mềm cho phép tạo chính sách giá bán theo từng đối tượng khách hàng. Khi hạch toán chứng từ bán, chỉ cần chọn đúng khách hàng, đúng mã hàng hóa, dịch vụ thì phần mềm sẽ tự động lấy lên giá bán chuẩn, người dùng không phải tra cứu
• Theo dõi và phân bổ các khoản doanh thu trả trước của học viên, khách hàng..

Anh/chị kế toán quan tâm có thể tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý hàng hóa hiệu quả với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 cho doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục đào tạo tại link dưới đây: