Phần mềm kế toán công ty thương mại dịch vụ

Phần mềm kế toán cho công ty dịch vụ với những đặc điểm riêng biệt khác với các doanh nghiệp sản xuất hay xây lắp. Chính vì vậy việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quá trình vận hành của công ty dịch vụ không phải là điều dễ dàng.

I. Đặc điểm của kế toán công ty dịch vụ

1. Đặc điểm doanh nghiệp Thương mại

•  Đặc điểm chung:
  + Doanh nghiệp lĩnh vực thương mại thực hiện hoạt động mua hàng hóa trong nước hoặc nhập khẩu về sau đó bán lại cho các cửa hàng, đại lý, người tiêu dùng
  + Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bàn giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng
• Các vấn đề quản lý của doanh nghiệp lĩnh vực thương mại
  – Quản lý kho:
  + Quản lý xuất, nhập, tồn kho theo từng mã hàng, mặt hàng, nhóm hàng hóa
  + Quản lý tồn kho hàng hóa trên nhiều kho
  + Quản lý nhập, xuất, tồn hàng hóa theo nhiều đơn vị tính
  – Mua hàng:
  + Mua hàng trong nước hoặc nhập khẩu:
  + Quản lý chi phí hàng về kho, tính giá vốn hàng về kho
  + Quản lý tình hình thực hiện đơn đặt mua hàng từ nhà cung cấp
  + Theo dõi và quản lý công nợ phải trả cho nhà cung cấp
  – Bán hàng
  + Quản lý doanh thu theo nhân viên, phòng kinh doanh, cửa hàng, chi nhánh và toàn công ty
  + Quản lý doanh thu theo khách hàng, đại lý, thị trường
  + Quản lý doanh thu theo loại hàng hóa, hãng sản xuất, theo đơn hàng, hợp đồng, dự án
  + Quản lý và thiết lập chính sách giá bán cho từng mặt hàng, từng đối tượng khách hàng
  + Quản lý đơn đặt hàng từ khách hàng và tình hình thực hiện đơn hàng
  + Quản lý công nợ khách hàng chi tiết theo mặt hàng, theo hóa đơn, theo tuổi nợ, hạn nợ

2. Doanh nghiệp dịch vụ

• Đặc điểm chung:
  + Cung cấp dịch vụ gồm: giáo dục, y tế, du lịch và giải trí, các dịch vụ cá nhân: thẩm mĩ viện, dọn dẹp nhà cửa,…
  + Dịch vụ là sản phẩm vô hình, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ cho khách hàng
•  Các vấn đề quản lý:
  – Quản lý kho
  + Quản lý xuất nhập tồn hàng khuyến mãi theo từng chương trình
  – Mua hàng
  + Theo dõi từng khoản mục chi phí
  + Theo dõi chi phí đầu vào theo từng đơn hàng, hợp đồng
  + Theo dõi chi phí lương, hoa hồng nhân viên, chuyên viên theo từng hợp đồng dịch vụ
  – Bán hàng
  + Quản lý doanh thu theo khách hàng, từng dịch vụ, đơn hàng, hợp đồng, nhân viên kinh doanh
  + Quản lý đơn đặt hàng từ khách hàng và tình hình thực hiện đơn hàng
  + Quản lý công nợ khách hàng chi tiết theo mặt hàng, theo hóa đơn, theo tuổi nợ, hạn nợ
  + Quản lý doanh thu theo từng đơn hàng, từng hợp đồng dịch vụ
  + Quản lý việc ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn theo từng giai đoạn thực hiện dịch vụ

| Xem thêm: Quy trình làm sổ sách kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ

II. Khó khăn của kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ trong quản lý tài chính – kế toán

• Khó khăn trong việc quản lý tuổi nợ, hạn nợ phải thu theo từng khách hàng, nhân viên, hóa đơn dẫn đến mất thời gian, công sức dễ nhầm lẫn
• Gặp khó khăn, phức tạp trong việc quản lý hàng đổi, hoặc trả lại chi tiết theo từng đơn hàng, đối với từng khách hàng, từng hãng cung cấp dẫn đến mất nhiều thời gian đối chiếu
• Kế toán gặp khó khăn trong việc quản lý theo dõi hàng khuyến mãi cho khách hàng dẫn đến mất thời gian, dễ xảy ra các thất thoát
• Mất nhiều thời gian, công sức trong việc quản lý xuất nhập tồn kho theo từng mặt hàng, nhóm hàng, từng kho
• Không kiểm soát được các khoản mục chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động đẫn đến gia tăng chi phí, giảm lợi nhận
• Khó khăn trong việc áp dụng, theo dõi chính sách bán hàng cho các nhóm khách hàng khác nhau dẫn đến bán nhầm giá cho khách hàng, làm giảm uy tín và sai lệch doanh thu của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp dịch vụ thường gặp khó khăn trong việc thanh quyết toán các khoản tạm ứng cho nhân viên để thực hiện các hợp đồng, dự án dẫn đến mất thời gian, sai sót.
• Khó khăn trong việc quản lý tiền ứng trước (tiền đặt cọc) của khách hàng dẫn đến mất thời gian trong quá trình kiếm tra và xử lý công nợ theo từng khách hàng.

Với những khó khăn kể trên, việc tìm kiếm một phần mềm kế toán cho công ty dịch vụ hay thương mại là điều cần thiết, hỗ trợ kế toán thực hiện các nghiệp vụ kế toán nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm nhiều thời gian, công sức giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và hiệu quả hơn.

| Đọc thêm: MISA SME.NET – Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp dịch vụ

III. Phần mềm kế toán cho công ty dịch vụ và thương mại

1. Theo dõi chi tiết doanh số bán hàng của nhân viên

Tại các doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp dịch vụ, ngoài việc theo dõi doanh thu theo từng hóa đơn, hợp đồng, phần mềm hỗ trợ kế toán theo dõi doanh thu theo từng mặt hàng, nhân viên. Việc này giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình doanh số của từng nhân viên kinh doanh và có chính sách khen thưởng, động viên kịp thời để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp

2. Theo dõi và áp dụng chính sách bán hàng với các nhóm khách hàng khác nhau

Các doanh nghiệp thương mại dịch vụ thường có các chính sách khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu cho các khách hàng, CTV, đại lý. Chính vì vậy, phần mềm kế toán MISA SME.NET sẽ hỗ trợ kế toán thiết lập chính sách giá bán giảm giá hoặc theo dõi chi tiết các khoản chiết khấu cho từng mặt hàng, CTV, đại lý.

3. Hạch toán lãi lỗ theo hợp đồng, dự án

Doanh nghiệp thương mại dịch vụ thường phát sinh nhiều hợp đồng và có thể ký hợp đồng cung cấp sản phẩm với số lượng lớn. Phần mềm kế toán MISA SME.NET giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, lãi lỗ trên từng dự án.

4. Quản lý chi tiết công nợ

Công nợ luôn là vấn đề mọi doanh nghiệp thương mại dịch vụ quan tâm, MISA SME.NET sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tình hình công nợ phải thu theo từng hóa đơn, hợp đồng. Ngoài ra phần mềm còn có chức năng thông báo các khoản nợ sắp đến hạn, đã đến hạn hay quá hạn thanh toán giúp doanh nghiệp có kế hoạch thu hồi nợ kịp thời

5. Quản lý hoạt động của các cửa hàng, đại lý, CTV

Các doanh nghiệp thương mại dịch vụ thường có nhiều cửa hàng, đại lý, CTV để nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng của doanh nghiệp. Phần mềm kế toán MISA SME.NET giúp kế toán quản lý chặt chẽ hàng gửi bán cho các cửa hàng, đại lý

6. Cung cấp hệ thống biểu mẫu chứng từ, báo cáo đầy đủ, chính xác

Phần mềm kế toán MISA SME.NET cung cấp đầy đủ hệ thống các biểu mẫu chứng từ như: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập/xuất tồn kho…giúp kế toán các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh theo mẫu và in trên nhiều loại khổ giấy khác nhau

Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các mẫu báo cáo quản trị giúp kế toán kịp thời trình sếp khi cần thiết

Để lựa chọn phần mềm kế toán cho công ty dịch vụ hay công ty về thương mại thì MISA SME.NET chính là sự lựa chọn tối ưu cho nhiều doanh nghiệp hiện nay bởi sự tiện ích và những tính năng vượt trội mà phần mềm mang lại. Anh/chị quan tâm tìm hiểu và muốn dùng thử trải nghiệm phần mềm có thể đăng kí tại link dưới đây: