Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài mới nhất năm 2026

Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam. Việc nộp đúng mẫu và đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị xử phạt hành chính. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn chưa nắm rõ quy định, mẫu biểu và thời gian nộp báo cáo mới nhất. Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA SME. 

1. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Hiện nay, doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ 6 tháng đầu năm theo Mẫu số 07/PLI tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung tại điểm a khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

Đây là mẫu báo cáo áp dụng cho người sử dụng lao động có sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, dùng để kê khai thông tin về số lượng, vị trí công việc, hình thức làm việc và tình trạng giấy phép lao động của người lao động nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp.

xem và tải mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

2. Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 6 tháng đầu năm là khi nào? 

Theo Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, được sửa đổi và bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP, người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động nước ngoài theo quy định.

Cụ thể, doanh nghiệp phải nộp báo cáo 6 tháng đầu năm trước ngày 05/07 hằng năm và báo cáo năm trước ngày 05/01 của năm kế tiếp. Báo cáo được thực hiện theo mẫu số 07/PLI ban hành kèm theo nghị định.

Trong đó:

• Thời gian chốt số liệu của báo cáo 8 tháng đầu năm được tính từ ngày 15/12 của năm trước kỳ báo cáo đến hết ngày 14/06 của kỳ báo cáo.
• Thời gian chốt số liệu báo cáo năm được tính từ ngày 15/12 năm trước đến hết ngày 14/12 của năm báo cáo.

Bên cạnh đó, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội các địa phương sẽ tổng hợp và gửi gửi báo cáo về Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội trước ngày 15/7 và 15/01 hằng năm theo quy định.

Đối với trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố cho cùng một người sử dụng lao động, doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo điện tử trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc theo Mẫu số 17/PLI.

3. Không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài đúng hạn bị phạt bao nhiêu? 

Theo điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định:

Vi phạm quy định về người nước ngoài làm việc tại việt nam

1. phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi vi phạm một trong các hành vi sau đây: 

a) không báo cáo hoặc báo cáo không đúng nội dung hoặc báo cáo không đúng thời hạn về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định; 

…

Như vậy, nếu chủ doanh nghiệp chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài hoặc không báo cáo, báo cáo không đúng nội dung sẽ bị phạt hành chính từ 1.000.000đ đến 3.000.000đ đối với cá nhân vi phạm.

Lưu ý, theo khoản 1 điều 6 Nghị định 122/2022, mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt tiền đối với cá nhân, là từ 2.000.000đ đến 6.000.000 đồng.

4. Lưu ý khi lập báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 

Để quá trình kê khai và nộp báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng dưới đây:

• Đảm bảo thông tin kê khai chính xác và đầy đủ. Sa sót về thông tin như họ tên, giấy phép lao động, vị trí công việc hoặc thời hạn làm việc có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc trả lại
• Ký tên, đóng dấu đúng quy định của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ, đồng thời đóng dấu doanh nghiệp (nếu có) để đảm bảo giá trị pháp lý của hồ sơ
• Nộp báo cáo đúng hạn để tránh tình trạng nộp chậm, gây ảnh hưởng đến quá trình quản lý lao động và có nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính
• Thường xuyên cập nhật quy định pháp luật liên quan đến lao động nước ngoài có thể được sửa đổi, bổ sung theo từng giai đoạn.

Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các vi phạm không đáng có. Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật quy định mới, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp báo cáo đúng hạn. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện thủ tục nhanh chóng và chính xác hơn.