Tìm kiếm một phần mềm quản lý vật tư hàng hóa phù hợp chính là nỗi trăn trở của không ít các doanh nghiệp hiện nay. Bởi cách quản lý truyền thống khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, công sức trong quản lý và theo dõi hàng hóa.
1. Khó khăn của doanh nghiệp trong quản lý kho vật tư hàng hóa
Việc sử dụng các công cụ quản lý vật tư hàng hóa truyền thống (Excel) khiến các doanh nghiệp gặp không ít khó khăn như:
- Khó khăn trong việc tìm kiếm và quản lý nguyên vật liệu
+ Dữ liệu, thông tin không đồng bộ, doanh nghiệp gặp khó khăn trong công tác tìm kiếm vật tư hàng hóa
+ Thường xuyên nhập sai thông tin hoặc mất dữ liệu do 1 thông tin có thể được nhiều người nhập và xử lý.
- Không kiểm tra, quản lý được tình trạng của vật tư
+ Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý hàng hóa theo hạn dùng, số lượng, chủng loại
+ Rủi ro trong lưu trữ dữ liệu, quản lý tình trạng nguyên vật liệu, hàng hóa
- Khó khăn trong quản lý định mức hàng hóa tồn kho
+ Doanh nghiệp khó theo dõi, nắm bắt và quản lý lượng tồn kho cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
+ Quản lý thủ công khiến doanh nghiệp không nắm được sự thay đổi trong tình trạng của nguyên vật liệu hàng hóa để có kế hoạch thanh lý nguyên vật liệu, hàng tồn kho phù hợp
- Không nắm bắt kịp thời công tác kiểm soát, quản lý hàng hóa tức thời
+ Dữ liệu được lưu trữ ở một số máy, một số người nhất định
+ Khi lãnh đạo cần các báo cáo về số lượng nguyên vật liệu, tồn kho mất nhiều thời gian chờ đợi thủ kho, kế toán lập và gửi báo cáo.
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư
Với sự phát triển của khoa học công nghệ, việc ứng dụng các công cụ quản lý tự động là điều oanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được tình trạng, số lượng của nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh
- Quản lý thông tin, danh mục loại vật liệu, nhóm vật liệu
+ Quản lý hàng hóa theo mã quy cách (số lượng, chủng loại, màu sắc)
+ Sắp xếp hàng hóa khoa học, hợp lý để dễ dàng tìm kiếm hàng hóa khi cần
+ Quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính khác nhau
- Quản lý xuất, điều chuyển, thu hồi nguyên vật liệu
+ Kế toán doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình của vật tư hàng hóa trong kho
+ Kiểm soát được ngày xuất sử dụng vật liệu, mã phiếu xuất, tổng giá trị xuất sử dụng
- Kiểm kê vật liệu, báo cáo thanh lý vật tư, nguyên liệu
+ Dễ dàng kiểm tra, đối chiếu hàng hóa trong kho
+ Kiểm kê giúp người dùng kiểm soát được số lượng hàng hóa tồn kho
| Đọc thêm:Kế toán vật tư: Các cách phân loại vật liệu
3. Phần mềm quản lý vật tư hàng hóa MISA SME.NET
Phần mềm kế toán MISA SME.NET hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho vật tư hàng hóa hiệu quả
Quản lý kho vật tư hàng hóa theo nhiều đặc tính
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 cho phép nhập kho, xuất kho; quản lý, theo dõi hàng hóa theo nhiều đặc tính như: màu sắc, size, số máy, số khung…
Quản lý hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng
Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp thống kê được những hàng hóa sắp đến hạn trong thời gian 1 tháng, 2 tháng để có kế hoạch giải phóng hàng tồn kho. Từ đó doanh nghiệp sẽ không gặp phải tình trạng phải tiêu hủy hàng hóa do quá hạn sử dụng
Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển
Phần mềm quản lý kho vật tư hàng hóa Cho phép doanh nghiệp quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định của cơ quan thuế (thông báo phát hành giống hóa đơn, cấp số liên tục không cho sửa xóa khi đã cấp…)
Quản lý vật tư hàng hóa theo nhiều cấp bậc
Với phần mềm kế toán MISA SME.NET, kế toán doanh nghiệp có thể quản lý VTHH theo nhiều nhóm hàng hóa, tình hình nhập xuất tồn hàng hóa theo cấp bậc từ chủng loại đến nhóm hàng hóa, loại hàng hóa, mặt hàng (theo dạng sơ đồ hình cây)
Cung cấp đầy đủ biểu mẫu, chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho hiệu quả
Phần mềm cho phép lập nhanh phiếu xuất kho/chứng từ chuyển kho/lệnh sản xuất từ phiếu xuất kho/chứng từ chuyển kho/lệnh sản xuất có nội dung tương tự, từ đơn đặt hàng/chứng từ mua hàng/chứng từ chuyển kho/phiếu nhập kho/đơn hàng
Anh chị có nhu cầu tìm hiểu phần mềm quản lý kho hàng MISA SME.NET 2021, vui lòng đăng kí tại link dưới đây:
0904 885 833
https://www.misa.vn/
