Trong quá trình kê khai và quyết toán thuế, việc tra cứu mã số thuế TNCN là bước quan trọng giúp cá nhân kiểm tra thông tin và thực hiện nghĩa vụ thuế chính xác. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tra cứu nhanh chóng, đúng chuẩn trên hệ thống của cơ quan thuế. Nếu bạn đang cần tìm cách thực hiện đơn giản, dễ hiểu, hãy theo dõi ngay hướng dẫn chi tiết qua bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA SME để tra cứu mã số thuế TNCN chỉ trong vài phút và tránh những sai sót không đáng có.
1. Mã số thuế TNCN là gì?
Mã số thuế cá nhân (MST cá nhân) là một dãy số duy nhất do cơ quan thuế cấp, dùng để quản lý các nghĩa vụ thuế của mỗi cá nhân, đặc biệt là thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Trước ngày 01/07/2025, mã số thuế cá nhân có hai dạng:
- MST 10 chữ số: Áp dụng cho phần lớn cá nhân, bao gồm 2 số phân khoảng, 7 số tăng dần và 1 số kiểm tra
- MST 13 chữ số: Dành cho một số trường hợp đặc biệt, có thêm dấu gạch ngang
Từ ngày 01/07/2025, mã số thuế cá nhân được thống nhất sử dụng chính là số định danh cá nhân (12 chữ số trên thẻ căn cước công dân – CCCD) do Bộ Công an cấp. Toàn bộ các giao dịch liên quan đến thuế của cá nhân, hộ kinh doanh hoặc hộ gia đình sẽ sử dụng số này thay cho mã số thuế trước đây.
Cơ quan thuế đã thực hiện đồng bộ dữ liệu tự động với hệ thống dân cư, vì vậy người nộp thuế không cần làm thủ tục chuyển đổi nếu thông tin đã trùng khớp.
2. 5 cách tra cứu mã số thuế TNCN nhanh và chính xác nhất
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, dưới đây là 5 cách tra cứu mã số thuế TNCN nhanh nhất hiện nay. Các phương pháp đều đơn giản, dễ thực hiện trên điện thoại hoặc máy tính, giúp bạn tra cứu mã số thuế TNCN chính xác chỉ trong vài phút.
2.1 Tra cứu bằng CCCD/CMND
Bạn có thể tra cứu MST TNCN trực tiếp trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào đường link: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp
và chọn mục “Thông tin về người nộp thuế TNCN”
Bước 2: Nhập chính xác số CMND/CCCD vào ô tương ứng
Bước 3: Điền mã xác nhận (phân biệt chữ hoa – chữ thường)
Bước 4: Nhấn “Tra cứu” để xem kết quả
2.2 Tra cứu trên website Thuế điện tử
Để tra cứu MST cá nhân qua cổng Thuế điện tử, bạn thực hiện:
Bước 1: Truy cập: https://canhan.gdt.gov.vn/
Bước 2: Chọn chức năng “Tra cứu thông tin NNT”
Bước 3: Nhập số CMND/CCCD và mã kiểm tra (không cần nhập MST)
Bước 4: Nhấn “Tra cứu” để nhận kết quả
Kết quả trả về bao gồm:
- Mã số thuế
- Họ tên người nộp thuế
- Cơ quan thuế quản lý
- Ngày cấp MST
- Trạng thái hoạt động
Lưu ý:
- Website có thể tải chậm vào giờ cao điểm
- Nếu chưa phát sinh nghĩa vụ thuế, bạn có thể chưa được cấp MST nên không tra được thông tin
2.3 Tra cứu qua ứng dụng eTax Mobile
Bước 1: Tải ứng dụng eTax Mobile từ CH Play hoặc App Store
Bước 2: Mở app, vào mục “Tiện ích” → “Tra cứu thông tin NNT”
Bước 3: Nhập số CMND/CCCD và mã captcha
Bước 4: Nhấn “Tra cứu” để xem kết quả
2.4 Tra cứu trên website masothue.vn
Bước 1: Truy cập https://masothue.vn/
Bước 2: Chọn mục “Tra cứu mã số thuế cá nhân”
Bước 3: Nhập số CMND/CCCD vào ô thông tin
Bước 4: Nhấn “Tra cứu” để xem kết quả
2.5 Tra cứu trên website tracuumst.com
Bước 1: Truy cập: https://tracuumst.com/ca-nhan
Bước 2: Nhập số CMND/CCCD
Bước 3: Nhấn “Tra cứu”
3. Giải đáp 1 số thắc mắc liên quan
Câu hỏi: Chuyển từ CMND sang CCCD có cần đổi mã số thuế không?
Trả lời: Người nộp thuế không cần đổi mã số thuế khi chuyển từ CMND sang CCCD. Bạn chỉ cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Câu hỏi: Có thể tra cứu mã số thuế cá nhân bằng tên không?
Trả lời: Không. Người nộp thuế chỉ có thể tra cứu thông qua CCCD/CMND trên hệ thống của Tổng cục Thuế hoặc các cổng thuế điện tử.
Câu hỏi: Một người có thể sở hữu bao nhiêu mã số thuế cá nhân?
Trả lời: Mỗi cá nhân được cấp duy nhất 1 mã số thuế và sử dụng suốt đời. Mã số thuế này không thay đổi kể cả khi bạn chuyển nơi làm việc hay thay đổi địa chỉ cư trú.
Câu hỏi: Nếu có 2 mã số thuế thì xử lý như thế nào?
Trả lời: Cá nhân có 2 mã số thuế do đăng ký bằng nhiều giấy tờ khác nhau, cần thực hiện thủ tục chấm dứt mã số thuế được cấp sau. Mã số thuế được cấp đầu tiên sẽ là mã hợp lệ để kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế.
Câu hỏi: Người chưa đi làm có được cấp mã số thuế không?
Trả lời: Người chưa tham gia lao động vẫn có thể được cấp mã số thuế nếu thuộc diện người phụ thuộc. Tuy nhiên, để được giảm trừ gia cảnh, người nuôi dưỡng cần đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc theo quy định. Mã số này sẽ tiếp tục được sử dụng khi cá nhân bắt đầu đi làm.
Câu hỏi: Mã số thuế cá nhân được cấp khi nào?
Trả lời: Mã số thuế cá nhân được cấp sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký với cơ quan thuế. Việc đăng ký có thể do cá nhân tự thực hiện hoặc thông qua đơn vị chi trả thu nhập như doanh nghiệp, tổ chức.
Câu hỏi: Đăng ký mã số thuế cá nhân online mất bao lâu?
Trả lời: Thông thường, sau khi đăng ký online qua hệ thống thuế điện tử hoặc thông qua doanh nghiệp, mã số thuế sẽ được cấp trong khoảng 1 đến 3 ngày làm việc. Thời gian có thể thay đổi tùy theo quá trình xử lý của cơ quan thuế.
Câu hỏi: Mã số thuế có đuôi 001, 002 nghĩa là gì?
Trả lời: Các mã số thuế có đuôi 001, 002…thường là mã số thuế dành cho cá nhân kinh doanh hoặc hộ kinh doanh. Cấu trúc gồm mã số thuế cá nhân 10 số và thêm 3 số cuối để phục vụ kê khai hoạt động kinh doanh.
Câu hỏi: Có thể khôi phục mã số thuế đã bị hủy không?
Trả lời: Mã số thuế có thể bị hủy do trùng lặp, sẽ không thể khôi phục. Nếu bị đóng do không hoạt động hoặc vi phạm, bạn có thể liên hệ cơ quan thuế để làm thủ tục khôi phục. Hồ sơ thường bao gồm có đơn đề nghị khôi phục mã số thuế, CCCD/CMND và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu. Sau khi xét duyệt, nếu đủ điều kiện, cơ quan thuế sẽ kích hoạt lại mã số thuế.
Như vậy, có nhiều cách khác nhau để tra cứu mã số thuế TNCN như sử dụng CCCD/CMND trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế, tra cứu qua Thuế điện tử hoặc ứng dụng eTax Mobile. Việc nắm rõ các phương pháp này sẽ giúp bạn chủ động kiểm tra thông tin thuế cá nhân, hạn chế sai sót khi kê khai và đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Đừng quên thường xuyên cập nhật thông tin để việc tra cứu mã số thuế TNCN luôn nhanh chóng và chính xác.
Trong khi hạch toán thuế TNCN ngày càng phức tạp, việc làm thủ công dễ gây sai sót – chậm quyết toán – tăng rủi ro thuế. Đây là lúc doanh nghiệp cần chuyển sang giải pháp tự động từ MISA.
MISA SME giúp tự động lấy số liệu từ bảng lương, lập tờ khai và quyết toán thuế TNCN chính xác, đồng thời:
- Đáp ứng đầy đủ Thông tư 99, 200, 133
- Tự động báo cáo tài chính, quản trị
- Cho phép theo dõi tài chính mọi lúc, mọi nơi
Không chỉ giảm tải cho kế toán, phần mềm còn giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh và kiểm soát rủi ro tốt hơn. Đăng ký ngay để tự động hóa kế toán và tối ưu vận hành!
0904 885 833
https://sme.misa.vn/
