Hướng dẫn nộp tờ khai bổ sung thuế TNCN mới nhất

15/04/2026

Mục lục hiện

Trong quá trình kê khai thuế, cá nhân và doanh nghiệp có thể phát sinh sai sót về số liệu, chứng từ hoặc thiếu thông tin cần điều chỉnh sau khi đã nộp hồ sơ ban đầu. Khi đó, việc nộp tờ khai bổ sung thuế TNCN đúng quy trình và đúng thời hạn là rất quan trọng để hạn chế rủi ro xử phạt và tiền chậm nộp.

Bài viết dưới đây phần mềm kế toán MISA SME sẽ hướng dẫn chi tiết cách nộp tờ khai bổ sung thuế TNCN online và cập nhật thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2026 mới nhất.

1. Cách nộp tờ khai bổ sung tờ khai 05/KK-TNCN trên Dịch vụ công đối với doanh nghiệp

Theo hướng dẫn hiện hành, người nộp thuế có thể thực hiện nộp tờ khai bổ sung mẫu 05/KK-TNCN trên Cổng Dịch vụ công của cơ quan thuế với các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống và tìm thủ tục hành chính

Người nộp thuế truy cập Cổng Dịch vụ công của cơ quan thuế, đăng nhập tài khoản và chọn mục Thủ tục hành chính. Sau đó nhập tìm kiếm theo Tên/Mã thủ tục hành chính: 1.008327.

Bước 2: Chọn nộp hồ sơ

Tại kết quả tìm kiếm, nhấn Nộp hồ sơ tại dòng thủ tục có mã 1.008327.

Bước 3: Chọn loại tờ khai bổ sung

Người nộp thuế chọn tờ khai 05/KK-TNCN (TT80/2021) và nhấn Tiếp tục.

Bước 4: Tra cứu kỳ thuế cần khai bổ sung

Người nộp thuế tra cứu hồ sơ đã nộp trước đó theo đúng cổng đã thực hiện kê khai:

Nếu đã nộp trên Cổng Dịch vụ công, tra cứu tại tab Tra cứu hồ sơ đã nộp trên Cổng DVC.
Nếu đã nộp trên Thuế điện tử, tra cứu tại tab Tra cứu hồ sơ đã nộp trên Thuế điện tử.

Ví dụ: Muốn nộp bổ sung kỳ Quý 4/2024 đã nộp tại Thuế điện tử thì chọn đúng tab tương ứng để tìm hồ sơ.

Bước 5: Lựa chọn hình thức kê khai

Người nộp thuế chọn một trong hai hình thức:

Kê khai trực tuyến.
Nộp tờ khai XML.

Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ bổ sung

Tùy theo hình thức lựa chọn:

Nếu nộp XML: tải file XML và đính kèm hồ sơ theo hướng dẫn.
Nếu kê khai trực tuyến: nhập trực tiếp số liệu điều chỉnh trên tờ khai.

Bước 7: Ký và nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất kê khai, chọn:

Ký hồ sơ.
Nộp tờ khai để gửi đến cơ quan thuế.

2. Cách nộp tờ khai bổ sung quyết toán thuế TNCN online năm 2026

Cá nhân có thể nộp bổ sung hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tuyến theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập cổng thông tin thuế cá nhân

Truy cập hệ thống thuế điện tử dành ch+o cá nhân tại địa chỉ sau: https://canhan.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Nhập:

Mã số thuế.
Mã kiểm tra.
Mật khẩu giao dịch điện tử.

Nếu chưa có tài khoản, cá nhân thực hiện đăng ký trước khi kê khai.

Bước 3: Chọn chức năng quyết toán thuế

Sau khi đăng nhập, chọn:

Quyết toán thuế.
Kê khai trực tuyến.

Bước 4: Chọn thông tin tờ khai

Khai đầy đủ thông tin bắt buộc và chọn:

Loại tờ khai: 02/QTT-TNCN.
Cơ quan thuế: chọn như hồ sơ lần đầu.
Kỳ quyết toán: theo năm dương lịch.
Loại tờ khai: Tờ khai bổ sung.

Bước 5: Điều chỉnh số liệu

Nhập lại các thông tin đúng, điều chỉnh sai sót, bổ sung chứng từ còn thiếu rồi chọn Tổng hợp KHBS.

Bước 6: Cam kết hồ sơ

Tích chọn ô “Tôi cam đoan số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm”. Sau đó chọn “Hoàn thành kê khai”.

Bước 7: Kết xuất và nộp tờ khai

Chọn “Kết xuất XML” và bấm “Nộp tờ khai.”

Bước 8: Đính kèm chứng từ

Hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ đính kèm. Người nộp thuế bổ sung thêm chứng từ còn thiếu nếu được yêu cầu.

Bước 9: Xác nhận hồ sơ

Chọn Tiếp tục, và nhập mã kiểm tra. Sau khi nhập đúng mã kiểm tra, người nộp thuế ấn nút “Tiếp tục”.

Bước 10: Nhập OTP và gửi hồ sơ

Hệ thống gửi mã OTP về số điện thoại đăng ký. Nhập OTP để hoàn tất nộp hồ sơ bổ sung. Hệ thống hiển thị màn hình nộp tờ khai thành công.

3. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2026

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2026 sẽ phụ thuộc vào đối tượng thực hiện quyết toán là tổ chức chi trả thu nhập hay cá nhân trực tiếp kê khai với cơ quan thuế. Người nộp thuế cần nắm rõ từng mốc thời gian dưới đây để thực hiện đúng hạn, tránh phát sinh tiền chậm nộp hoặc vi phạm hành chính về thuế.

Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công: Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Theo đó, kỳ quyết toán thuế năm 2025 thực hiện trong năm 2026 có hạn nộp thông thường là ngày 31/3/2026.
Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế: Thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Theo lịch thông thường, hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2026 sẽ là ngày 30/4/2026.
Trường hợp thời hạn trùng ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần: Theo Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC và khoản 5 Điều 148 Bộ luật Dân sự 2015, nếu hạn cuối rơi vào ngày nghỉ thì thời hạn sẽ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.

Lưu ý:

Do ngày 30/4/2026 nằm trong kỳ nghỉ lễ liên tiếp với ngày 01/5/2026 và liền kề ngày nghỉ hằng tuần, nên hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN sẽ được kéo dài đến hết ngày 04/5/2026.
Người nộp thuế nên chuẩn bị chứng từ khấu trừ thuế, tổng hợp thu nhập và kê khai sớm để tránh quá tải hệ thống vào thời điểm cuối hạn. Nếu phát sinh số thuế phải nộp thêm, cần nộp đúng thời hạn để tránh bị tính tiền chậm nộp theo quy định.

Kết luận

Có thể thấy, việc nộp tờ khai bổ sung thuế thu nhập cá nhân hiện nay đã thuận tiện hơn khi người nộp thuế có thể thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công hoặc hệ thống thuế điện tử. Tuy nhiên, để tránh sai sót kéo dài ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, cá nhân và doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ kỹ lưỡng, kê khai đúng mẫu biểu và thực hiện bổ sung trong thời gian sớm nhất. Để hỗ trợ quản lý hồ sơ thuế TNCN, quyết toán thuế và kê khai chính xác, doanh nghiệp có thể tham khảo phần mềm kế toán MISA SME với nhiều tính năng nổi bật như: