Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN là gì? Cập nhật mới nhất 2026 (Đã bị bãi bỏ?)

16/04/2026

Mục lục hiện

Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN là biểu mẫu quen thuộc khi đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh. Tuy nhiên, từ năm 2026, quy định về mẫu này đã có nhiều thay đổi khiến nhiều người băn khoăn: còn sử dụng không, có cần đăng ký lại và thay bằng mẫu nào? Nếu bạn đang tìm câu trả lời, hãy theo dõi bài viết dưới đây của phần mềm quản lý kế toán MISA SME để cập nhật đầy đủ và chính xác nhất.

1. Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN là gì?

Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN là tờ khai đăng ký người phụ thuộc dành cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Biểu mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (STT 62, Mục 7, Phụ lục II) và được áp dụng phổ biến cho các kỳ tính thuế trước ngày 14/02/2026.

Đây là một trong những giấy tờ quan trọng mà người nộp thuế cần nộp cho tổ chức chi trả thu nhập (doanh nghiệp) hoặc trực tiếp cho cơ quan thuế để đăng ký người phụ thuộc như con, cha mẹ, vợ/chồng… nhằm được hưởng giảm trừ gia cảnh theo quy định.

Việc kê khai đúng và đầy đủ mẫu đăng ký người phụ thuộc giúp cơ quan thuế và đơn vị chi trả thu nhập xác định chính xác mức giảm trừ, từ đó đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người nộp thuế.

>> Tải Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN<<

2. Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN có bị bãi bỏ không?

Từ ngày 14/02/2026, theo quy định tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 126/2020/NĐ-CP), mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN chính thức bị bãi bỏ và không còn thuộc danh mục hồ sơ đăng ký người phụ thuộc khi kê khai thuế TNCN.

Căn cứ pháp lý của việc bãi bỏ biểu mẫu được quy định cụ thể tại Điều 10 Nghị định 373/2025/NĐ-CP:

Sửa đổi, bổ sung Phụ lục I – Danh mục hồ sơ khai thuế kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP như sau:
1. Thay thế danh mục hồ sơ khai thuế tại Phụ lục I kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP bằng danh mục hồ sơ khai thuế tại Phụ lục I kèm theo Nghị định này.
2. Ban hành Mẫu số 01/TTĐB tại Phụ lục I kèm theo Nghị định này và bãi bỏ các Mẫu số 01/TTĐB, Mẫu số 02/TTĐB tại Phụ lục II kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính.
…

Đồng thời, tại Mục 2 Phần I Danh mục thủ tục hành chính về thuế bị bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026 đã quy định chính thức bãi bỏ thủ tục đăng ký người phụ thuộc (mã TTHC 2.002229) từ ngày 14/02/2026.

Mục 9 Công văn 1066/CT-CS năm 2026 về cắt giảm, đơn giản hóa các mẫu biểu, thành phần hồ sơ đăng ký người phụ thuộc tại mục 9.11 Phụ lục I kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP như sau:

…

mục 9.11

đ) Về hồ sơ đăng ký người phụ thuộc tại mục 9.11 Phụ lục I kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP:

Bãi bỏ thành phần hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (trước khi cắt giảm) tại mục 9.11 Phụ lục I kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP gồm mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN-Bản đăng ký người phụ thuộc và mẫu 07/THĐK-NPT-TNCN-Phụ lục bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc cho người giảm trừ gia cảnh (áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện đăng ký giảm trừ người phụ thuộc cho người lao động): gộp mẫu số 07/XN-NPT-TNCN vào thủ tục hành chính đăng ký thuế lần đầu quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC

Như vậy, mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN sẽ không còn được sử dụng như trước đây nhưng vẫn cần đăng ký người phụ thuộc. Người nộp thuế sẽ thực hiện đăng ký thông qua mẫu 20-ĐK-TCT. Thủ tục được gộp vào quy trình đăng ký thuế lần đầu hoặc thay đổi thông tin theo hướng dẫn mới.

>>> Xem và tại mẫu 20-ĐK-TCT<<

Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN không còn được sử dụng như trước và thay thế qua mẫu mới

3. Mẫu tờ khai đăng ký người phục thuộc được sử dụng trong các trường hợp nào? (Trước năm 2026)

Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN được sử dụng cho các trường hợp như sau:

Khi cá nhân có nhu cầu đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh
Khi phát sinh thay đổi thông tin người phụ thuộc như: Bổ sung mới, điều chỉnh thông tin hoặc chấm dứt giảm trừ
Khi đăng ký lần đầu hoặc người nộp thuế chưa thực hiện đăng ký thông qua tổ chức chi trả thu nhập (Doanh nghiệp, đơn vị công tác)

Các trường hợp sử dụng mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN (trước năm 2026)

4. Có cần đăng ký lại người phụ thuộc từ năm 2026 không?

Từ năm 2026, khi mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN bị bãi bỏ, người nộp thuế không cần phải đăng ký lại người phụ thuộc trong mọi trường hợp. Nếu bạn vẫn làm việc tại cùng một đơn vị và thông tin người phụ thuộc đã đăng ký trước đó không có thay đổi, thì không cần thực hiện lại thủ tục.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp phải đăng ký lại như sau:

Chuyển sang nơi làm việc mới
Có thay đổi thông tin người phụ thuộc (thêm mới, điều chỉnh hoặc ngừng giảm trừ)

5. Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc online

Đăng ký người phụ thuộc online là thủ tục kê khai thông tin người phụ thuộc với cơ quan thuế thông qua Cổng Thuế điện tử (eTax), nhằm được tính giảm trừ gia cảnh khi xác định thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Dưới đây là hướng dẫn thực hiện chi tiết theo từng trường hợp.

5.1 Cá nhân tự đăng ký

Bước 1: Truy cập hệ thống Thuế điện tử và đăng nhập tài khoản cá nhân

Bước 2: Nhập mã số thuế, mật khẩu và mã xác thực để đăng nhập

Bước 3: Chọn menu “Đăng ký thuế” → “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”

Bước 4: Chọn tờ khai 20-ĐK-TCT (đăng ký người phụ thuộc)

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin người phụ thuộc theo biểu mẫu

Bước 6: Hoàn tất kê khai và nộp hồ sơ

5.2 Doanh nghiệp đăng ký thay cho người lao động

Bước 1: Truy cập hệ thống Thuế điện tử và đăng nhập tài khoản doanh nghiệp

Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập gồm mã số thuế, mật khẩu và mã xác thực

Bước 3: Chọn “Đăng ký thuế” → “Đăng ký mới/Thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”

Bước 4: Tại mục hồ sơ, chọn tờ khai 20-ĐK-TH-TCT và nhấn “Tiếp tục”

Bước 5: Kê khai thông tin người phụ thuộc theo mẫu

Bước 6: Điền thông tin người đại diện (Giám đốc hoặc người được ủy quyền), sau đó hoàn tất và nộp hồ sơ

Bước 7: Tra cứu tình trạng hồ sơ tại mục “Tra cứu hồ sơ đăng ký thuế”

Kết luận

Từ năm 2026, Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN đã bị bãi bỏ và thay bằng quy trình đăng ký mới đơn giản hơn. Việc cập nhật kịp thời thay đổi này sẽ giúp người nộp thuế kê khai đúng quy định, đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh và hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.

Việc thay đổi quy định, bãi bỏ mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN và chuyển sang biểu mẫu mới khiến nhiều doanh nghiệp, kế toán dễ gặp sai sót khi kê khai nếu vẫn thực hiện thủ công. Chỉ cần nhập sai thông tin hoặc dùng nhầm mẫu, doanh nghiệp có thể mất thời gian chỉnh sửa, thậm chí ảnh hưởng đến quyền lợi giảm trừ gia cảnh của người lao động.

Để hạn chế rủi ro này, doanh nghiệp nên sử dụng các giải pháp phần mềm kế toán như MISA SME. Phần mềm giúp tự động cập nhật quy định thuế mới nhất, hỗ trợ lập tờ khai đăng ký người phụ thuộc đúng chuẩn, đồng thời kết nối trực tiếp với hệ thống thuế điện tử để nộp hồ sơ nhanh chóng.

Bên cạnh đó, việc ứng dụng phần mềm còn giúp: