File XML là định dạng dữ liệu được sử dụng phổ biến trong các tờ khai thuế và hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, nhiều người dùng khi tải file về máy thường không biết cách mở hoặc chỉ nhìn thấy các đoạn mã khó đọc. Vậy cách mở file XML thuế như thế nào để xem được đầy đủ nội dung? Hãy cùng tìm hiểu các phương pháp mở file XML đơn giản, nhanh chóng và những lưu ý quan trọng khi lưu trữ file XML trong bài viết dưới đây của phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.
1. Hướng dẫn cách mở file xml thuế
Để xem nội dung tờ khai thuế hoặc hồ sơ điện tử định dạng XML, người dùng có thể sử dụng phần mềm iTaxViewer hoặc mở trực tiếp bằng trình duyệt web. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng cách thực hiện.
1.1 Cách xem tờ khai thuế định dạng xml bằng iTaxViewer
Để mở và xem tờ khai thuế định dạng XML, người nộp thuế cần cài đặt phần mềm iTaxViewer trên máy tính. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Cục Thuế tại địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin
Bước 2: Tại thanh menu, bấm vào ô Trợ giúp → Phần mềm iTaxViewer để tải phiên bản mới nhất về máy tính
Bước 3: Sau khi đã tải xuống, hãy tiến hành giải nén file và thực hiện cài đặt theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình
Bước 4: Khởi động phần mềm iTaxViewer đã cài đặt trên máy tính
Bước 5: Tại giao diện chính, bấm vào ô Tệp hồ sơ → Mở tệp hồ sơ, sau đó tìm đến thư mục chứa file xml đã lưu và nhấn Open để mở tờ khai
Nội dung tờ khai thuế sẽ được hiển thị đầy đủ trên iTaxViewer để người dùng tra cứu, kiểm tra hoặc in ấn khi cần.
1.2 Cách mở file xml trực tiếp bằng trình duyệt web
Nếu cần xem nhanh file xml, người dùng có thể mở trực tiếp bằng các trình duyệt web mà không cần cài đặt thêm phần mềm. Cụ thể như sau:
Bước 1: Tải file xml về máy tính và lưu tại thư mục mong muốn
Bước 2: Nhấp chuột phải vào file xml → Open with sau đó chọn vào 1 trong các trình duyệt như Microsoft Edge, Google Chrome hoặc Internet Explorer.
Bước 3: Trường hợp trình duyệt không xuất hiện trong danh sách, hãy chọn Choose another app → Browse và tìm đến ứng dụng trình duyệt muốn sử dụng để mở file
2. Có phải lưu trữ hóa đơn điện tử file xml không?
Theo Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải được lưu trữ bằng phương tiện điện tử, đảm bảo tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn dữ liệu và có thể tra cứu, in ra khi cần.
File XML là dữ liệu gốc của hóa đơn điện tử, chứa đầy đủ thông tin và chữ ký số, có giá trị pháp lý để đối chiếu, kiểm tra. Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu trữ file XML trong suốt thời hạn bảo quản hóa đơn theo quy định.
Hiện nay, file XML có thể được lưu trên hệ thống của nhà cung cấp hóa đơn điện tử hoặc được doanh nghiệp tải về để tự lưu trữ. Thời gian lưu trữ hóa đơn điện tử thường là 10 năm theo quy định của pháp luật về kế toán.
Kết luận
Như vậy, có nhiều cách mở file XML thuế khác nhau, từ sử dụng phần mềm iTaxViewer đến mở trực tiếp bằng trình duyệt web. Tùy nhu cầu sử dụng, người dùng có thể lựa chọn phương pháp phù hợp để tra cứu, kiểm tra hoặc in tờ khai khi cần. Đồng thời, đừng quên lưu trữ file XML đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý và thuận tiện cho việc đối chiếu, tra cứu sau này.
Việc lưu trữ file XML hóa đơn điện tử trong thời gian dài không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng quy định pháp luật mà còn thuận tiện cho việc tra cứu, đối chiếu và phục vụ công tác quyết toán thuế sau này. Với MISA SME, doanh nghiệp có thể quản lý tập trung dữ liệu kế toán và hóa đơn điện tử trên cùng một hệ thống, giúp:
- Tự động lưu trữ hóa đơn điện tử và dữ liệu liên quan theo quy định hiện hành
- Tra cứu nhanh hóa đơn, chứng từ và thông tin phục vụ kê khai, quyết toán thuế
- Kết nối trực tiếp với hóa đơn điện tử, giảm thao tác tải và quản lý file thủ công
- Đồng bộ dữ liệu hóa đơn với sổ sách kế toán, hạn chế sai lệch số liệu
- Dễ dàng tổng hợp báo cáo và chuẩn bị hồ sơ khi cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu
0904 885 833
https://sme.misa.vn/
