Cách đăng ký người phụ thuộc trên thuế điện tử mới nhất 2026: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

06/06/2026

Mục lục hiện

Cách đăng ký người phụ thuộc trên thuế điện tử là nội dung được nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm nhằm đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Với việc ngành Thuế đẩy mạnh số hóa thủ tục hành chính, người nộp thuế hiện có thể thực hiện đăng ký người phụ thuộc trực tuyến một cách nhanh chóng trên hệ thống thuế điện tử mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế.

Trong bài viết dưới đây, phần mềm kế toán MISA SME sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký người phụ thuộc trên thuế điện tử theo quy định mới nhất, đồng thời tổng hợp những lưu ý quan trọng giúp người nộp thuế thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục theo quy định hiện hành.

1. Người phụ thuộc là gì?

Người phụ thuộc là cá nhân đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật thuế và được người nộp thuế đăng ký để tính giảm trừ gia cảnh khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN.

Theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC người phụ thuộc bao gồm:

Người phụ thuộc	Điều kiện
Con: Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng.	– Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng). – Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động. – Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 01 triệu đồng.
*Vợ hoặc chồng của người nộp thuế.	– Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau: + Bị khuyết tật, không có khả năng lao động. + Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 01 triệu đồng. – Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 01 triệu đồng.
*Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp.	– Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau: + Bị khuyết tật, không có khả năng lao động. + Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 01 triệu đồng. – Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 01 triệu đồng.
*Cá nhân khác gồm: – Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế. – Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế. – Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: Con của anh ruột, chị ruột, em ruột. – Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.	Những cá nhân khác này phải là người không nơi nương tựa và được người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng, đáp ứng các điều kiện tại điểm đ khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC.

2. Mức giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc 2026

Theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15, mức giảm trừ gia cảnh quy định tại khoản 1 Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007 được điều chỉnh như sau:

Mức giảm trừ đối với người nộp thuế là 15,5 triệu đồng/tháng (tương đương 186 triệu đồng/năm);
Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng.

Theo đó, kể từ kỳ tính thuế năm 2026, mức giảm trừ gia cảnh áp dụng đối với mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng.

3. Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cần chuẩn bị

Căn cứ điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 79/2022/TT-BTC, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc được quy định như sau:

Đối tượng người phụ thuộc	Hồ sơ chứng minh
Con dưới 18 tuổi	• Bản chụp Giấy khai sinh. • Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (nếu có).
Con từ đủ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động	• Bản chụp Giấy khai sinh. • Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (nếu có). • Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật.
Con từ đủ 18 tuổi trở lên đang theo học	• Bản chụp Giấy khai sinh. • Bản chụp Thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang theo học tại các cơ sở giáo dục trong và ngoài nước. • Áp dụng với trường hợp không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm không quá 1 triệu đồng.
Con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng	Ngoài hồ sơ tương ứng nêu trên, cần bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ như: • Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi. • Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan có thẩm quyền hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.
Vợ hoặc chồng	• Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân. • Bản chụp Giấy xác nhận thông tin cư trú, Thông báo số định danh cá nhân hoặc Giấy chứng nhận kết hôn. • Trường hợp trong độ tuổi lao động phải bổ sung giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động như Giấy xác nhận khuyết tật hoặc hồ sơ bệnh án.
Cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ/chồng, cha dượng, mẹ kế, cha mẹ nuôi hợp pháp	• Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân. • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người nộp thuế như giấy khai sinh, giấy xác nhận cư trú, thông báo số định danh cá nhân hoặc quyết định công nhận quan hệ cha mẹ con. • Nếu trong độ tuổi lao động phải có thêm giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động.
Các cá nhân khác mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng	• Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Giấy khai sinh. • Giấy tờ hợp pháp chứng minh trách nhiệm nuôi dưỡng. • Trường hợp trong độ tuổi lao động phải bổ sung giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động.
Người nước ngoài là cá nhân cư trú tại Việt Nam	Trường hợp không có các giấy tờ nêu trên thì được sử dụng các tài liệu pháp lý tương đương để chứng minh người phụ thuộc.

Các giấy tờ hợp pháp chứng minh trách nhiệm nuôi dưỡng

Đối với các cá nhân khác thuộc diện người phụ thuộc, giấy tờ hợp pháp có thể bao gồm:

Bản chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật.
Bản chụp Giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu quy định có xác nhận của UBND cấp xã nơi người nộp thuế cư trú về việc người phụ thuộc đang sống cùng.
Bản tự khai có xác nhận của UBND cấp xã nơi người phụ thuộc cư trú về việc người phụ thuộc không có người trực tiếp nuôi dưỡng (trường hợp không sống cùng người nộp thuế).

Trường hợp áp dụng đối với người lao động tại doanh nghiệp

Đối với người nộp thuế làm việc tại các tổ chức kinh tế, cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp đã kê khai người phụ thuộc trong hồ sơ nhân sự, hồ sơ chứng minh có thể là:

Hồ sơ theo quy định đối với từng đối tượng người phụ thuộc nêu trên; hoặc
Tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC có xác nhận của thủ trưởng đơn vị.

Lưu ý từ cơ sở dữ liệu dân cư

Khi cơ quan thuế hoàn tất việc kết nối và khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế không phải nộp lại các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc nếu các thông tin này đã được đồng bộ trên hệ thống.

4. Cách đăng ký người phụ thuộc trên thuế điện tử năm 2026

Cách 1: Đăng ký người phụ thuộc trên eTax Mobile

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile

Người nộp thuế đăng nhập bằng:

Tài khoản thuế điện tử.
Hoặc tài khoản VNeID mức độ 2.

Bước 2: Chọn chức năng đăng ký thuế

Tại màn hình chính chọn: Đăng ký thuế → Kê khai hồ sơ đăng ký thuế.

Bước 3: Chọn thủ tục đăng ký

Lựa chọn: Mã thủ tục hành chính 1.008499.

Bước 4: Nhập thông tin người phụ thuộc

Khai báo đầy đủ các thông tin:

Họ và tên.
Ngày tháng năm sinh.
Quan hệ với người nộp thuế.
Quốc tịch.
Số định danh cá nhân hoặc giấy tờ tùy thân.
Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ.

Bước 5: Kiểm tra và gửi hồ sơ

Người nộp thuế rà soát thông tin, xác nhận bằng mã OTP và gửi hồ sơ điện tử đến cơ quan thuế.

Bước 6: Thông báo đã nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc thành công.

Cách 2: Đăng ký trên Cổng dịch vụ công

Bước 1: Truy cập hệ thống

Đăng nhập trang dịch vụ công tại địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin/tthc

Chọn đăng nhập qua tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử (Mức 2)

Bước 3: Chọn mục ” Thủ tục hành chính” => Nhập tên thủ tục hoặc từ khóa người phụ thuộc => chọn “Tìm kiếm“

Lưu ý: Đối với trường hợp cá nhân thực hiện đăng ký người phụ thuộc lần đầu, tại phân hệ đăng ký thuế cần lựa chọn thủ tục hành chính “Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế thu nhập cá nhân”. Thủ tục này áp dụng đối với cá nhân đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế và có mã thủ tục hành chính là 1.008499.

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng Nộp hồ sơ, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình lựa chọn tờ khai đăng ký người phụ thuộc.

Bước 5: Chọn Tiếp tục để mở tờ khai đăng ký người phụ thuộc. Tại đây, người nộp thuế tích chọn nội dung Đăng ký thuế và khai báo thông tin cơ quan thuế quản lý đơn vị chi trả thu nhập (doanh nghiệp) tại chỉ tiêu số 4. Tiếp theo, nhập đầy đủ thông tin của người phụ thuộc tại bảng kê ở chỉ tiêu số 6.

Bước 6: Sau khi hoàn tất việc kê khai, nhập họ tên người nộp thuế vào ô Cá nhân có thu nhập, sau đó nhấn Kiểm tra thông tin để rà soát dữ liệu trước khi gửi hồ sơ.

Bước 7: Hệ thống sẽ gửi mã xác thực OTP đến địa chỉ email đã đăng ký của người nộp thuế. Nhập mã OTP theo yêu cầu để xác nhận và hoàn tất việc nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc

Cách 3: Đăng ký trên Thuế điện tử

Bước 1: Truy cập Cổng Thuế điện tử tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử cá nhân.

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin gồm mã số thuế, mật khẩu và mã xác thực, sau đó nhấn Đăng nhập để truy cập hệ thống.

Bước 3: Tại giao diện chính, chọn menu “Đăng ký thuế”, sau đó nhấn “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Bước 4: Trong danh sách tờ khai, lựa chọn mẫu “20-ĐK-TCT – Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công”.

Bước 5: Thực hiện kê khai đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trên mẫu 20-ĐK-TCT, bao gồm thông tin người nộp thuế và thông tin người phụ thuộc đăng ký giảm trừ gia cảnh.

Bước 6: Sau khi hoàn tất việc kê khai, chọn Hoàn thành kê khai, kiểm tra lại thông tin và nhấn Nộp hồ sơ đăng ký thuế để gửi tờ khai đến cơ quan thuế.

5. Một số lưu ý khi đăng ký người phụ thuộc

Để việc đăng ký người phụ thuộc được cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý thuận lợi, đồng thời đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân, người nộp thuế cần lưu ý một số nội dung sau:

Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ gia cảnh cho một người nộp thuế trong cùng một thời điểm tính thuế.
Người nộp thuế cần đăng ký người phụ thuộc và được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc trước khi thực hiện quyết toán thuế để được tính giảm trừ theo quy định.
Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc phải được lưu giữ đầy đủ và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra, đối chiếu.
Thông tin kê khai về họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân hoặc căn cước công dân của người phụ thuộc cần chính xác, thống nhất với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Trường hợp người phụ thuộc không còn đáp ứng điều kiện giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi hoặc chấm dứt đăng ký người phụ thuộc theo quy định.
Khi có thay đổi về thông tin người phụ thuộc như số định danh cá nhân, nơi cư trú hoặc quan hệ với người nộp thuế, cần cập nhật kịp thời trên hệ thống thuế điện tử.
Người nộp thuế có thể tự đăng ký người phụ thuộc trực tiếp với cơ quan thuế hoặc ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập thực hiện đăng ký.
Trường hợp thông tin người phụ thuộc đã được đồng bộ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế có thể không phải nộp bổ sung một số giấy tờ chứng minh theo quy định hiện hành.

Kết luận

Việc thực hiện đúng cách đăng ký người phụ thuộc trên thuế điện tử giúp người nộp thuế được hưởng đầy đủ quyền lợi giảm trừ gia cảnh, đồng thời hạn chế các rủi ro trong quá trình quyết toán thuế TNCN. Trước những thay đổi về chính sách và thủ tục thuế điện tử từ năm 2026, cá nhân và doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật quy định mới để đảm bảo hồ sơ kê khai luôn chính xác và hợp lệ.

Đối với doanh nghiệp, việc ứng dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như MISA SME sẽ giúp quản lý dữ liệu nhân sự, tiền lương và thuế TNCN hiệu quả hơn, đồng thời giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công cho bộ phận kế toán.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm kế toán MISA SME: