Cách hủy mã số thuế người phụ thuộc cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo dữ liệu đăng ký thuế được chính xác, đặc biệt trong trường hợp người phụ thuộc được cấp nhiều mã số thuế hoặc phát sinh sai lệch thông tin cá nhân. Bên cạnh đó, nhiều cá nhân hiện nay vẫn nhầm lẫn giữa thủ tục hủy mã số thuế người phụ thuộc và báo giảm người phụ thuộc khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Vậy cách hủy mã số thuế người phụ thuộc thực hiện như thế nào? Hồ sơ gồm những gì? Có thể thực hiện online hay không? Bài viết dưới đây phần mềm kế toán MISA SME sẽ hướng dẫn chi tiết theo quy định mới nhất
1. Hủy mã số thuế người phụ thuộc là gì?
Trên thực tế, nhiều cá nhân thường nhầm lẫn giữa Hủy mã số thuế người phụ thuộc và Báo giảm (cắt giảm) người phụ thuộc để ngừng tính giảm trừ gia cảnh. Đây là hai thủ tục hoàn toàn khác nhau.
- Hủy mã số thuế người phụ thuộc là việc chấm dứt hiệu lực của mã số thuế đã được cấp không đúng quy định, điển hình như trường hợp một người phụ thuộc được cấp hai mã số thuế khác nhau.
- Báo giảm người phụ thuộc là việc thông báo với cơ quan thuế khi người phụ thuộc không còn đáp ứng điều kiện giảm trừ gia cảnh hoặc người nộp thuế không còn nghĩa vụ nuôi dưỡng.
Do đó, trước khi thực hiện thủ tục, người nộp thuế cần xác định chính xác nhu cầu của mình để lựa chọn đúng hình thức xử lý.
2. Những trường hợp cần hủy mã số thuế người phụ thuộc
Theo quy định của Luật Quản lý thuế, mỗi cá nhân chỉ được cấp duy nhất một mã số thuế và sử dụng trong suốt cuộc đời. Trường hợp phát sinh nhiều hơn một mã số thuế thì phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế được cấp sau. Một số trường hợp thường gặp gồm:
- Người phụ thuộc được cấp 2 mã số thuế: Đây là trường hợp phổ biến nhất. Nguyên nhân có thể do:
-
- Đăng ký người phụ thuộc nhiều lần.
- Đăng ký tại nhiều đơn vị chi trả thu nhập khác nhau.
- Sai sót trong quá trình đồng bộ dữ liệu thuế.
Khi phát hiện người phụ thuộc có hai mã số thuế, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục hủy mã số thuế được cấp sau và tiếp tục sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên.
- Mã số thuế được cấp do sai thông tin định danh: Một số trường hợp thông tin CCCD, giấy khai sinh hoặc dữ liệu cá nhân bị sai lệch dẫn tới việc cơ quan thuế cấp phát thêm mã số thuế mới. Khi đó cần thực hiện thủ tục điều chỉnh hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế phát sinh không đúng.
3. Hồ sơ hủy mã số thuế người phụ thuộc năm 2026
Theo quy định hiện hành về đăng ký thuế, hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Mẫu 24/ĐK-TCT.
- Bản sao Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân còn hiệu lực.
- Các tài liệu chứng minh (nếu cơ quan thuế yêu cầu).
Người nộp thuế nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh phải bổ sung nhiều lần làm kéo dài thời gian xử lý.
4. Cách hủy mã số thuế người phụ thuộc
4.1. Hủy mã số thuế người phụ thuộc online
Để thực hiện thủ tục đóng mã số thuế cá nhân trực tuyến, người nộp thuế cần đáp ứng một số điều kiện nhất định, bao gồm:
- Đã đăng ký và kích hoạt tài khoản giao dịch thuế điện tử;
- Có chữ ký số còn hiệu lực theo quy định.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các điều kiện trên, người nộp thuế có thể thực hiện thủ tục đóng mã số thuế cá nhân trực tuyến theo 05 bước dưới đây.
Bước 1: Truy cập Cổng Thuế điện tử
Đăng nhập tài khoản thuế điện tử cá nhân bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử hoặc định danh điện tử.
Bước 2: Chọn chức năng đăng ký thuế
Thực hiện theo đường dẫn: Đăng ký thuế → Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế
Bước 3: Chọn hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
NNT thực hiện lựa chọn: Mẫu 24/ĐK-TCT – Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Bước 4: Kê khai thông tin
Người nộp thuế nhập:
- Mã số thuế đề nghị chấm dứt hiệu lực.
- Lý do chấm dứt hiệu lực.
- Thông tin liên hệ.
Đồng thời đính kèm hồ sơ theo yêu cầu.
Bước 5: Ký điện tử và gửi hồ sơ
Sau khi hoàn tất kê khai, người nộp thuế ký số hoặc xác thực theo hướng dẫn của hệ thống và gửi hồ sơ tới cơ quan thuế.
4.2 Cách hủy mã số thuế người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế
Nếu không thực hiện trực tuyến, cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24/ĐK-TCT ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC;
- Bản sao CCCD còn hiệu lực.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính.
Bước 3: Nhận kết quả xử lý
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế thực hiện xử lý và ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo chấp nhận hồ sơ và thực hiện giải quyết trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót cần điều chỉnh, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
5. Trường hợp chỉ cần báo giảm người phụ thuộc, không cần hủy mã số thuế
Trong đa số trường hợp thực tế, người nộp thuế không cần hủy mã số thuế người phụ thuộc mà chỉ cần thực hiện thủ tục báo giảm người phụ thuộc.
Các trường hợp báo giảm người phụ thuộc gồm:
- Người phụ thuộc từ 18 tuổi trở lên và có thu nhập theo quy định.
- Người phụ thuộc đang trong độ tuổi lao động đã phục hồi khả năng lao động và không còn đáp ứng điều kiện là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật thuế
- Người phụ thuộc không còn khả năng lao động nhưng đã qua đời;
- Người nộp thuế không còn trực tiếp nuôi dưỡng hoặc không còn nghĩa vụ nuôi dưỡng đối với người phụ thuộc;
- Chuyển quyền đăng ký người phụ thuộc sang người nộp thuế khác.
- Các trường hợp khác làm người phụ thuộc không còn đáp ứng điều kiện được tính giảm trừ gia cảnh theo quy định hiện hành.
Khi đó, người nộp thuế thực hiện kê khai thời điểm kết thúc tính giảm trừ gia cảnh trên hồ sơ thay đổi thông tin người phụ thuộc thay vì đề nghị hủy mã số thuế.
Kết luận
Việc thực hiện đúng cách hủy mã số thuế người phụ thuộc giúp người nộp thuế hạn chế các sai sót trong quá trình kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân và đảm bảo dữ liệu thuế được đồng bộ chính xác. Trường hợp người phụ thuộc được cấp trùng mã số thuế, cần nhanh chóng thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế cấp sau. Nếu người phụ thuộc chỉ không còn đủ điều kiện giảm trừ gia cảnh thì thực hiện báo giảm người phụ thuộc thay vì hủy mã số thuế.
Đối với doanh nghiệp, việc quản lý hồ sơ nhân sự, người phụ thuộc và quyết toán thuế TNCN sẽ trở nên đơn giản, chính xác hơn khi ứng dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như MISA SME với các tính năng nổi bật:
- Tự động tổng hợp dữ liệu thuế thu nhập cá nhân từ bảng lương.
- Hỗ trợ lập tờ khai, phụ lục thuế TNCN theo đúng biểu mẫu.
- Tự động cập nhật chính sách thuế, biểu mẫu theo quy định hiện hành.
- Kết nối trực tiếp với hệ sinh thái hóa đơn điện tử, chữ ký số và thuế điện tử.
- Giảm thiểu sai sót trong kê khai, quyết toán thuế.
- Cung cấp báo cáo quản trị, báo cáo thuế nhanh chóng và chính xác.
- Hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong công tác kế toán tài chính.
Việc ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại không chỉ giúp tiết kiệm thời gian xử lý nghiệp vụ mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản trị tài chính và tuân thủ pháp luật thuế trong doanh nghiệp.
0904 885 833
https://sme.misa.vn/
