[TRỌN BỘ] 9 biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp thay đổi từ 21/8/2026

Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 21/8/2026, sửa đổi, bổ sung một số quy định về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh. Đáng chú ý, Thông tư thay thế 9 biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, áp dụng cho nhiều thủ tục như thành lập doanh nghiệp, thay đổi thông tin, tạm ngừng kinh doanh và giải thể. Bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA tổng hợp chi tiết các biểu mẫu mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC kèm hướng dẫn những nội dung cần lưu ý khi kê khai.

1. Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày nào? 

2. 9 Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 21/08/2026

2.1 Biểu mẫu 01 –  Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân 

tải biểu mẫu 01 

Biểu mẫu số 01 được dùng khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân. Người lập biểu mẫu cần kê khai chính xác thông tin của chủ doanh nghiệp, tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn đầu tư và các thông tin yêu cầu của biểu mẫu.

2.2 Biểu mẫu số 02 – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Mẫu số 2 áp dụng khi thành lập công ty TNHH một thành viên. Người kê khai cần xác định chính xác chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức và điền thông tin tương ứng.

Các thông tin về tên doanh nghiệp, trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu phải thống nhất với điều lệ và các giấy tờ khác trong hồ sơ.

tải biểu mẫu số 02

2.3 Biểu mẫu số 03 – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

tải biểu mẫu số 03

Khi ghi Mẫu số 3, cần chú ý kê khai đúng thông tin của các thành viên góp vốn, vốn điều lệ và tỷ lệ phần vốn góp của từng thành viên. Thông tin trong mẫu phải thống nhất với danh sách thành viên và điều lệ công ty.

2.4 Biểu mẫu số 04 – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần

tải biểu mẫu số 04

Mẫu số 4 được sử dụng khi đăng ký thành lập công ty cổ phần. Khi kê khai, cần đặc biệt kiểm tra các thông tin về vốn điều lệ, loại cổ phần, số lượng cổ phần, thông tin người đại diện theo pháp luật và các nội dung liên quan đến cơ cấu doanh nghiệp.

2.5 Biểu mẫu số 05 – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh

tải biểu mẫu số 05

Mẫu số 5 áp dụng cho thủ tục đăng ký thành lập công ty hợp danh. Khi kê khai, cần bảo đảm thông tin về doanh nghiệp và các thành viên hợp danh chính xác, đồng nhất với danh sách thành viên và điều lệ công ty.

2.6 Biểu mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

tải biểu mẫu số 10

Mẫu số 10 là biểu mẫu cần đặc biệt chú ý vì nội dung kê khai liên quan trực tiếp đến việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Khi lập mẫu, doanh nghiệp cần xác định đúng cá nhân đáp ứng tiêu chí về quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát theo quy định hiện hành, sau đó kê khai đầy đủ thông tin tương ứng.

2.7 Biễu mẫu số 12 – Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

tải biểu mẫu số 12

Mẫu số 12 được sử dụng trong nhiều thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, khi kê khai cần xác định chính xác nội dung thay đổi và chỉ điền những phần thông tin có liên quan đến thủ tục đang thực hiện.

2.8 Biểu mẫu số 30 – Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp

tải biểu mẫu số 30

Mẫu số 30 được sử dụng trong thủ tục thông báo về việc giải thể doanh nghiệp. Khi lập biểu mẫu, doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin về doanh nghiệp và việc giải thể thống nhất với nghị quyết hoặc quyết định giải thể và các tài liệu trong hồ sơ.

Trước khi thực hiện bước đăng ký giải thể, doanh nghiệp cần hoàn tất các công việc liên quan theo quy định, trong đó hồ sơ đăng ký giải thể còn có các tài liệu như báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán theo trường hợp áp dụng.

Kết luận 

Việc cập nhật đúng 9 biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 121/2026/TT-BTC giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và hạn chế sai sót khi thực hiện thủ tục. Từ ngày 21/8/2026, doanh nghiệp cần sử dụng các biểu mẫu mới tương ứng với từng loại hình và thủ tục đăng ký. Do đó, trước khi kê khai và nộp hồ sơ, nên kiểm tra kỹ biểu mẫu, thông tin cần điền và các giấy tờ kèm theo để bảo đảm hồ sơ hợp lệ.