Bảng kê hóa đơn mua vào là công cụ giúp kế toán tổng hợp thông tin hóa đơn, chứng từ đầu vào, theo dõi giá trị hàng hóa, dịch vụ và đối chiếu số liệu phục vụ công tác kế toán, thuế. Vậy mẫu bảng kê hóa đơn mua vào mới nhất được sử dụng như thế nào và cách ghi các chỉ tiêu trên bảng kê ra sao? Bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA sẽ cung cấp mẫu tham khảo, hướng dẫn cách ghi bảng kê hóa đơn mua vào theo Thông tư 89/2026/TT-BTC và giới thiệu giải pháp phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn, hạch toán nghiệp vụ mua hàng hiệu quả hơn.
1. Bảng kê hóa đơn mua vào là gì?
Bảng kê hóa đơn mua vào là bảng tổng hợp thông tin từ các hóa đơn, chứng từ liên quan đến hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiêp mua trong 1 khoảng thời gian nhất định. Bảng kê thường được sử dụng để theo dõi hóa đơn đầu vào, kiểm tra giá trị giao dịch, tổng hợp thuế GTGT và đối chiếu số liệu phục vụ công tác kế toán.
Tùy theo nhu cầu quản lý, bảng kê hóa đơn có thể được lập ở nhiều định dạng với các thông tin về ngày lập hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn, tên và mã số thuế người bán, nội dung hàng hóa, dịch vụ, giá trước thuế, tiền thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán.
2. Tải mẫu bảng kê hóa đơn mua vào mới
3. Hướng dẫn cách ghi bảng kê hóa đơn mua vào chi tiết
Theo Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 89/2026/TT-BTC, Mẫu số 01-1/HT được sử dụng để kê khai hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào liên quan đến số tiền đề nghị hoàn trên Văn bản đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước.
Khi lập bảng kê, người nộp thuế cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu và lưu ý cách ghi đối với hóa đơn, chứng từ nộp thuế như sau:
- [01] Kỳ đề nghị hoàn thuế: Ghi khoảng thời gian đề nghị hoàn thuế, từ kỳ bắt đầu đến kỳ kết thúc theo hồ sơ hoàn thuế.
- [02] Tên người nộp thuế: Ghi đầy đủ tên tổ chức, cá nhân đề nghị hoàn thuế theo thông tin đăng ký thuế.
- [03] Mã số thuế: Ghi chính xác mã số thuế của người nộp thuế.
- [04] Tên tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ làm thủ tục về thuế: Ghi thông tin đơn vị hoặc cá nhân cung cấp dịch vụ làm thủ tục về thuế nếu có.
- [05] Mã số thuế: Ghi mã số thuế của tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ làm thủ tục về thuế tương ứng với mục [04].
Theo hướng dẫn tại Phụ lục III, cần phân biệt cách ghi theo loại thông tin kê khai tại cột (2):
- Trường hợp kê khai hóa đơn: Điền đầy đủ các cột còn lại theo thông tin thể hiện trên hóa đơn và yêu cầu của mẫu
- Trường hợp kê khai chứng từ nộp thuế: Điền thông tin tại cột (3), (4); tại cột (5), ghi số tham chiếu của chứng từ nộp tiền; tại cột (16), ghi số tiền thuế GTGT đã nộp
4. Giải pháp tự lập lập bảng kê và hạch toán với phần mềm kế toán MISA
Thay vì loay hoay với hàng chục file Excel rời rạc và luôn lo bị cơ quan thuế loại chi phí vì sai sót số liệu, ngày càng nhiều kế toán chọn phần mềm kế toán MISA để kiểm soát chi phí đầu vào chặt chẽ, minh bạch và đúng quy định. Những tính năng nổi bật của MISA có thể kể đến như:
- Làm được hầu hết nghiệp vụ mua hàng: Mua hàng trong nước nhập kho, xuất dùng ngay, mua hàng có chi phí, mua hàng không hóa đơn, đều hạch toán được trên cùng một phần mềm.
- Lập chứng từ nhanh: Có thể tạo chứng từ mua hàng từ bản nhân bản, đơn mua hàng, lệnh sản xuất hoặc hợp đồng mua. Những nghiệp vụ lặp đi lặp lại hay phải xử lý cả đống chứng từ cùng lúc sẽ nhẹ đầu hơn nhiều, kế toán có thêm thời gian cho việc chuyên môn.
- Kết nối hai chiều với AMIS Mua hàng: Thông tin nhà cung cấp, hàng hóa, dịch vụ và đơn mua hàng tự đồng bộ giữa hai bên, khỏi phải nhập tay lại từng chỗ. Sai sót ít đi, số liệu giữa các phòng ban khớp nhau, cả quy trình mua hàng chạy mượt hơn.
- Cập nhật theo quy định mới: Phần mềm được cập nhật thường xuyên theo các quy định về hóa đơn, thuế về xử lý hóa đơn sai sót, để doanh nghiệp yên tâm hơn về rủi ro pháp lý.
Lưu ý: Nội dung bài viết được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng tải, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế hoàn toàn tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán chuyên biệt cho từng trường hợp cụ thể. Do quy định pháp luật có thể thay đổi hoặc áp dụng khác nhau tùy tình huống thực tế, MISA khuyến nghị người đọc đối chiếu văn bản pháp luật gốc (MISA có đính kèm căn cứ pháp lý gốc ở trên bài viết) hoặc liên hệ cơ quan thuế/chuyên gia tư vấn trước khi áp dụng. MISA không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ việc áp dụng thông tin trong bài viết mà không có sự xác minh phù hợp.
0904 885 833
https://sme.misa.vn/
