Giấy ủy quyền quyết toán TNCN là thủ tục quan trọng giúp người lao động ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế thay, từ đó tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ điều kiện áp dụng và mẫu biểu mới nhất. Nếu bạn đang cần tìm hiểu về giấy ủy quyền quyết toán TNCN, hãy theo dõi ngay nội dung dưới đây của phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME để thực hiện đúng quy định.
1. Quy định về ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Theo điểm d.1 và d.2 khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, quy định về ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân đã được làm rõ nhằm tạo thuận lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp trong quá trình kê khai, quyết toán thuế.
- Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công, pháp luật quy định rõ trách nhiệm phải thực hiện quyết toán thuế TNCN hằng năm. Đồng thời, các đơn vị này được phép quyết toán thay cho người lao động nếu có giấy ủy quyền hợp lệ, không phân biệt phát sinh khấu trừ thuế hay không. Trường hợp trong kỳ tính thuế không phát sinh chi trả thu nhập thì doanh nghiệp không cần thực hiện quyết toán thuế TNCN.
- Trường hợp tái cấu trúc doanh nghiệp như sát nhập, hợp nhất, chia tách hoặc chuyển đổi loại hình, nếu người lao động được điều chuyển từ đơn vị cũ sang đơn vị mới thì đơn vị mới sẽ tiếp nhận trách nhiệm quyết toán thuế theo ủy quyền. Khi đó, việc quyết toán sẽ bao gồm toàn bộ thu nhập do cả hai đơn vị chi trả trong năm, đòng thời doanh nghiệp mới cần thu hồi chứng từ khấu trừ thuế do đơn vị cũ cấp để đảm bảo tính thống nhất của hồ sơ.
- Về phía người lao động, việc ủy quyền quyết toán không áp dụng đại trà mà chỉ dành cho các cá nhân đáp ứng đủ điều kiện:
- Trường hợp 1: Cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế nếu đang làm việc tại 1 đơn vị theo hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại thời điểm quyết toán, kể cả khi chưa làm đủ 12 tháng trong năm. Trường hợp người lao động được điều chuyển sang đơn vị mới do sáp nhập, chia tách hoặc tái cấu trúc doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 126 thì có thể ủy quyền cho đơn vị mới thực hiện quyết toán thay.
- Trường hợp 2: Cá nhân vẫn được ủy quyền nếu đáp ứng điều kiện đang làm việc theo hợp đồng từ 3 tháng trở lên tại một nơi vào thời điểm quyết toán (Không bắt buộc làm đủ năm), đồng thời có thểm thu nhập vãng lai ở nơi khác nhưng bình quân không quá 10 triệu đồng/tháng và đã bị khấu trừ 10% nếu không có nhu cầu quyết toán lại phần tthu nhập vãng lai này.
2. Khi nào không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức trả thu nhập
Theo hướng dẫn tại Công văn 5749/CT-TNCN, không phải mọi cá nhân đều có thể ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho doanh nghiệp. Dưới đây là những trường hợp không đủ điều kiện ủy quyền:
- Đã được cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN: Nếu người lao động đã nhận chứng từ khấu trừ thuế từ doanh nghiệp thì không thể ủy quyền quyết toán lại. Trường hợp duy nhất được chấp nhận là doanh nghiệp đã thu hồi và hủy chứng từ khấu trừ đó.
- Không còn làm việc tại doanh nghiệp vào thời điểm quyết toán: Dù trước đó có ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên nhưng nếu tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện quyết toán mà người lao động đã nghỉ việc thì không đủ điều kiện ủy quyền
- Có thu nhập vãng lai nhưng chưa khấu trừ thuế hoặc khấu trừ chưa đủ: Bao gồm các khoản thu nhập chưa đến mức khấu trừ hoặc đã đến mức phải khấu trừ nhưng chưa bị khấu trừ. Trong các trường hợp này, cá nhân phải tự quyết toán để kê khai đầy đủ nghĩa vụ thuế.
- Có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại nhiều nơi: Nếu trong năm làm việc và ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên ở 2 doanh nghiệp trở lên thì không được ủy quyền cho 1 đơn vị quyết toán thay.
- Chỉ có thu nhập vãng lai: Trường hợp cá nhân không có hợp đồng lao động dài hạn, chỉ phát sinh thu nhập vãng lai (dù đã bị khấu trừ 10%) thì vẫn không thuộc diện được ủy quyền quyết toán.
- Chưa đăng ký mã số thuế cá nhân: Việc quyết toán, bao gồm cả ủy quyền, bắt buộc phải có mã số thuế. Nếu cá nhân chưa đăng ký thì bắt buộc phải hoàn tất thủ tục này trước khi thực hiện các bước tiếp theo.
- Thuộc diện được xét giảm thuế do hoàn cảnh đặc biệt: Cá nhân bị ảnh hưởng bớt thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn hoặc mắc bệnh hiểm nghèo và có đề nghị giảm thuế thì phải tự trực tiếp quyết toán, kèm theo hồ sơ chứng minh, không được ủy quyền cho doanh nghiệp.
3. Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất
Trước đây, khi thực hiện quyết toán thuế TNCN, người lao động thường sử dụng Mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN để ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay. Tuy nhiên, kể từ khi Thông tư 80/2021/TT-BTC có hiệu lực, mẫu 02 đã không còn được áp dụng và được thay thế bằng Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN.
Người nộp thuế có thể tải file mẫu (PDF/Word) từ các nguồn chính thống như website của Tổng cục Thuế hoặc các cổng thông tin pháp luật uy tín để đảm bảo sử dụng đúng biểu mẫu hiện hành.
Việc sử dụng đúng giấy ủy quyền quyết toán TNCN giúp người lao động đơn giản thủ tục và hỗ trợ doanh nghiệp quyết toán nhanh, chính xác hơn. Tuy nhiên, để quản lý hiệu quả và hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm kế toán nhằm tự động hóa quy trình và cập nhật kịp thời các quy định thuế mới.
0904 885 833
https://sme.misa.vn/
