Đối với các công ty trong lĩnh vực thương mại việc quản lý kho gặp rất nhiều khó khăn bởi một loại hàng hóa có nhiều đơn vị tính như hộp, thùng, tấn, cuộn, km, kg…Làm thế nào để quản lý hàng hóa nhiều đơn vị tính ở kho để tránh thất thoát hàng hóa và đảm bảo hiệu quả công việc vẫn đang là câu hỏi băn khoăn của nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Ở 1 số đơn vị kế toán muốn quản lý VTHH theo nhiều đơn vị tính: khi nhập kho, bán hàng, xuất kho thì số lượng, đơn giá nhập theo 1 đơn vị tính nhưng khi bán có quy ra 1 đơn vị tính khác để tính phí vận chuyển hoặc để kiểm tra trọng lượng hàng hóa.
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 sẽ đáp ứng mong muốn nói trên bằng giải pháp sau:
• Sửa giao diện mua hàng, bán hàng, tồn kho đầu kỳ: cho phép sửa tỷ lệ chuyển đổi, công thức tính toán của các cột: Số lượng, Số lượng theo ĐVC, Đơn giá, Đơn giá theo ĐVC
– Phân hệ Mua hàng: Đơn mua hàng, Chứng từ mua hàng, chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn, chứng từ trả lại hàng mua
– Phân hệ Bán hàng: Báo giá, Đơn đặt hàng, Bán hàng, Hóa đơn, Hàng bán trả lại
– Phân hệ Kho: Nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho
– Tồn kho đầu kỳ (4 phương pháp)
• Bổ sung mẫu nhiều ĐVT (mẫu giao diện nhập liệu) tại các phần sau:
– Phân hệ Mua hàng: Đơn mua hàng, Chứng từ mua hàng, chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn, chứng từ trả lại hàng mua
– Phân hệ Bán hàng: Báo giá, Đơn đặt hàng, Bán hàng, Hóa đơn, Hàng bán trả lại
– Phân hệ Kho: Nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho
• Bổ sung các cột về đơn vị tính trên chứng từ Báo giá/phân hệ bán hàng bao gồm: Đơn vị chính (ĐVC), Tỷ lệ chuyển đổi, Phép tính, Số lượng theo ĐVC, Đơn giá theo ĐVC sau cột Tiền thuế GTGT quy đổi
• Lập từ chứng từ liên quan (VD: Lập chứng từ mua hàng từ đơn mua hàng,…): Khi lập chứng từ từ 1 chứng từ khác thì cần lấy thông tin tỷ lê chuyển đổi từ chứng từ tương ứng sang. Chi tiết cụ thể như sau:
– Mua hàng
o Lập chứng từ mua hàng/mua hàng nhiều hóa đơn từ đơn mua hàng
o Lập chứng từ trả lại hàng mua từ chứng từ mua hàng/mua hàng nhiều hóa đơn
– Bán hàng
o Lập đơn đặt hàng từ báo giá
o Lập chứng từ bán hàng từ báo giá/đơn đặt hàng/hóa đơn
o Lập chứng từ trả lại hàng bán từ chứng từ bán hàng
o Lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn
o Lập hóa đơn từ chứng từ bán hàng
– Kho
o Phiếu nhập kho lập từ phiếu xuất hàng của chi nhánh khác chuyển đến
o Phiếu xuất kho bán hàng lập từ chứng từ bán hàng (cộng gộp theo Mã hàng, mã kho, hàng khuyến mại, ĐVT, tỷ lệ chuyển đổi, số lô, HSD)
• Danh mục VTHH cho phép nhập tỷ lệ chuyển đổi
• In chứng từ: Đối với hóa đơn
– Bỏ tùy chọn trên Hệ thống/Tùy chọn/Báo cáo, chứng từ/”In hóa đơn theo đơn vị tính chính”
– Bổ sung thêm vào tùy chọn in của chứng từ bán hàng, hóa đơn, hàng mua trả lại, giảm giá hàng bán tùy chọn “In hóa đơn theo đơn vị tính chính” (ý nghĩa của tùy chọn này như hiện nay – chương trình đã đáp ứng in hóa đơn theo đơn vị tính chính theo tùy chọn trên hệ thống)
– Danh sách hóa đơn:
o Hóa đơn GTGT (Mẫu xăng dầu, tự in)
o Hóa đơn GTGT (Mẫu xăng dầu, đặt in)
o Hóa đơn GTGT (Mẫu tự in-song ngữ).ods
o Hóa đơn GTGT(Mẫu tự in)
o Hóa đơn GTGT (Mẫu tự in, A5)
o Hóa đơn GTGT (Mẫu đặt in, A5)
o Hóa đơn GTGT (Mẫu đặt in)
o Hóa đơn bán hàng (Mẫu nhiều tỷ lệ chiết khấu)
o Hóa đơn bán hàng (Mẫu nhiều thuế suất)
o Hóa đơn bán hàng (Mẫu nhiều thuế suất, nhiều tỷ lệ chiết khấu)
o Hóa đơn bán hàng (Mẫu tự in)
o Hóa đơn bán hàng (Mẫu đặt in)
o Bảng kê hàng hóa, dịch vụ
Cách thao tác
• Khai báo VTHH là gạch ốp lát có 3 đơn vị tính: Hộp, viên, m2(đơn vị chính)
• Thực hiện lập chứng từ mua hàng nhập kho sản phẩm Gạch ốp lát tính theo đơn vị là m2
• Lập chứng từ bán Gạch ốp lát theo đơn vị tính là Hộp và viên
• Thực hiện in Hóa đơn bán hàng trên chứng từ bán hàng đã lập ở bước trên.
Với việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.NET 2017 doanh nghiệp hoàn toàn có thể quy đổi đơn vị tính một cách đơn giản. Ví dụ doanh nghiệp nhập lô về bán hộp hoặc bán viên đều có thể dễ dàng quy đổi trên phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017.
Đánh giá bài viết
[Tổng số: 0 Trung bình: 0]
Bài viết này hữu ích chứ?
CóKhông
0904 885 833
https://www.misa.vn/
