Kiến thức Tài chính kế toán Kế toán bán hàng là gì? Nghiệp vụ kế toán bán hàng...

Kế toán bán hàng là gì? Nghiệp vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

13119
Kế toán bán hàng là một trong các vị trí kế toán có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Đây cũng là công việc được rất nhiều người quan tâm, đặc biệt các bạn mới ra trường hoặc mới làm quen với ngành nghề kế toán.
Vậy kế toán bán hàng là gì? Mô tả công việc và mức lương này thế nào? MISA sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn tại bài viết dưới đây.

1. Kế toán bán hàng là gì?

Trước khi tìm hiểu kế toán bán hàng là gì, bạn cần hiểu rõ về khái niệm bán hàng là gì? Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét góc độ về kinh tế, bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ.
Kế toán bán hàng hay còn gọi với tên tiếng anh Sales Accountant là vị trí có nhiệm vụ quản lý, ghi chép tất cả các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp, từ ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm xuất bán đến xử lý hóa đơn chứng từ, lập báo cáo bán hàng liên quan theo quy định…

2. Công việc của kế toán bán hàng là gì?

Tùy vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp mà vai trò và công việc của một kế toán bán hàng sẽ bao gồm những nhiệm vụ khác nhau. Nhưng nhìn chung, công việc của một kế toán bán hàng là:
  • Làm báo giá, hợp đồng, thuộc giá và đặc tính của sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh.
  • Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.
  • Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
  • Hằng ngày thực hiện ghi chép tất các các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng.
  • Lập sổ theo dõi hàng hóa nhập kho và xuất bán.
  • Định khoản và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
  • Cập nhật đơn giá hàng xuất, nhập để báo thay đổi giá cho nhân viên bán hàng.
  • Gửi báo giá cho khách hàng.
  • Theo dõi, ghi sổ chi tiết doanh thu.
  • Lập tờ khai hàng hóa mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT.
  • Hàng ngày tổng hợp toàn bộ số liệu bán hàng – mua hàng trong ngày rồi giao cho bộ phận quản lý cửa hàng hay bộ phận kế toán công ty.
  • Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho theo định kỳ về số lượng xuất, tồn, đối chiếu với kế toán công nợ về khoản phải thu cho từng khách hàng, đối chiếu với thủ quỹ, kế toán ngân hàng về các khoản thanh toán.
  • Định kỳ làm báo cáo tình hình bán hàng hàng tháng cho doanh nghiệp hay khi có yêu cầu.
  • Quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp phục vụ cho công tác bán hàng.
  • Kết hợp hỗ trợ cho bộ phận kế toán khác nếu có yêu cầu.
  • Viết hóa đơn tài chính nếu khách hàng yêu cầu.
  • Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng
Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán thì công việc của một kế toán sẽ phải nhập số liệu vào phần mềm theo sự phân công sử dụng trên phần mềm đó để cho quản lý có thể theo dõi số liệu hàng ngày.
Đồng thời, kế toán bán hàng phải thường xuyên cập nhật giá, sản phẩm hàng hóa mới vào phần mềm quản trị kế toán và thông báo sửa đổi đến các bộ phận có liên quan.

3. Quyền hạn của nhân viên kế toán bán hàng

  • Đề xuất các trường hợp thanh toán khi có vướng mắc với kế toán trưởng.
  • Đề xuất hướng xử lý khi yêu cầu xuất hóa đơn của khách hàng chưa phù hợp .
  • Đề xuất khi có điều chỉnh, sửa đổi, thanh huỷ hóa đơn.
  • Nhận sự chỉ đạo, phân công, điều hành trực tiếp của kế toán trưởng.

4. Mức lương kế toán bán hàng

Trong nghề kế toán, vị trí nhân viên kế toán bán hàng sẽ có mức lương dao động khoảng từ 5-8 triệu đồng/tháng tùy vào quy mô doanh nghiệp, kinh nghiệm làm việc, khối lượng công việc.
Lương kế toán bán hàng
Dù vị trí kế toán bán hàng không quá khó khăn và không đòi hỏi nhiều kỹ năng cũng như nghiệp vụ kế toán nhưng để hoàn thành tốt công việc, bạn vẫn phải nắm rõ nhiệm vụ và trau dồi cho mình thêm kỹ năng, hiểu biết về hóa đơn chứng từ. Chúc các bạn thành công
form-news
Phần mềm kế toán MISA SME.NET là phần mềm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của nhà quản trị và kế toán. Phần mềm kế toán MISA SME.NET bao gồm 16 phân hệ phù hợp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính kế toán theo đúng Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC. Đăng ký dùng thử phần mềm tại đây: