Quản lý tài chính kế toán doanh nghiệp thiết bị điện máy: Chủ doanh nghiệp lao đao

Với sự đa dạng về hàng hóa và chủng loại như thiết bị văn phòng, thiết bị điện máy hay các máy móc sử dụng trong y tế khiến không ít chủ doanh nghiệp lĩnh vực này đau đầu trong việc tìm kiếm và lựa chọn phương thức quản lý tài chính kế toán doanh nghiệp thiết bị điện máy

1. Đặc điểm của doanh nghiệp lĩnh vực thiết bị điện máy

•  Hàng hóa

Lĩnh vực thiết bị điện máy chủ yếu kinh doanh các loại hàng hóa như: thiết bị văn phòng (máy in, máy Scan, máy vi tính,…), điện máy (máy giặt, bếp điện,…), một số máy móc sử dụng trong y tế (máy đo huyết áp, máy siêu âm,…)

•  Hoạt động mua hàng: Doanh nghiệp thực hiện mua hàng trong nước hoặc nhập khẩu, có thể mua linh kiện về lắp ráp hoặc nhập nguyên chiếc về bán
•  Hoạt động bán hàng:

+ Doanh nghiệp thực hiện hoạt động bán hàng cho các cửa hàng, đại lý hoặc bán trực tiếp qua các kênh bán hàng online, bán lẻ cho hộ gia đình
+ Doanh nghiệp có thể thực hiện lắp ráp cho khách hàng và bán các vật tư đi kèm hoặc có thể thu phí các dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng và sữa chữa

•  Quản lý kho: Doanh nghiệp lĩnh vực thiết bị điện máy cần quản lý nhập, xuất hàng hóa theo loại thiết bị, hãng sản xuất, model hay theo mã vạch, hàng khuyến mãi…

2. Những khó khăn của chủ doanh nghiệp trong công tác quản lý tài chính kế toán

•  Không quản lý được doanh thu bán hàng theo nhóm hàng, hãng sản xuất

Nhiều chủ doanh nghiệp lĩnh vực thiết bị điện máy hiện đang không thể quản lý được doanh thu bán hàng theo từng nhóm mặt hàng, hãng sản xuất dẫn đến không biết mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào đang tồn kho nhiều để có kế hoạch nhập hàng cũng như bán hàng phù hợp

•  Khó khăn trong việc nắm bắt, quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ

Quản lý tài chính kế toán doanh nghiệp thiết bị điện máy hiệu quả đòi hỏi chủ doanh nghiệp cần nắm bắt kịp thời doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo từng hợp đồng, dự án kịp thời để điều hành và quản lý, tránh gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

•  Khó khăn trong quản lý chính sách giá, chính sách chiết khấu khác nhau cho các nhóm khách hàng khác nhau, mặt hàng khác nhau

Việc quản lý chính sách giá, chính sách chiết khấu cho các nhóm khách hàng khác nhau, mặt hàng khác nhau là rất cần thiết. Việc này giúp doanh nghiệp tránh khỏi vấn đề bán nhầm giá cho khách hàng, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp

| Đọc thêm: Kế toán công ty kinh doanh thiết bị làm những công việc gì?

3. Giải pháp giúp chủ doanh nghiệp lĩnh vực thiết bị điện máy nâng cao hiệu quả quản lý tài chính – kế toán

# Quản lý bằng quy trình ngoài

Nhiều doanh nghiệp lĩnh vực thiết bị điện máy vẫn đang sử dụng công cụ quản lý truyền thống (Excel) để theo dõi doanh thu, quản lý hàng hóa của doanh nghiệp. Quản lý hàng hóa bằng công cụ Excel truyền thống giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đầu tư, tuy nhiên doanh nghiệp sẽ gặp không ít khó khăn trong việc quản lý hàng hóa theo thiết bị, hãng sản xuất, model, số seri. Đồng thời, chủ doanh nghiệp cũng không thể kịp thời nắm bắt được doanh thu, chi phí, lãi lỗ của doanh nghiệp như thế nào để có các kế hoạch kinh doanh hợp lý.

# Quản lý bằng phần mềm

Công cụ quản lý tự động sẽ giúp doanh nghiệp lĩnh vực thiết bị điện máy hoạt động hiệu quả hơn, dễ dàng quản lý doanh thu, chi phí của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 là phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay với gần 200.000 doanh nghiệp toàn quốc tin dùng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lĩnh vực thiết bị điện máy. Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng các nghiệp vụ doanh nghiệp lĩnh vực thiết bị điện máy cần như:

• Phần mềm cho phép nhập kèm tên nhân viên bán hàng khi lập chứng từ bán. Khi doanh nghiệp cần thống kê doanh số bán theo nhân viên, thị trường bán có thể thực hiện truy xuất báo cáo tự động trên phần mềm và cho phép in ấn, truy xuất ra excel để doanh nghiệp lưu trữ quản lý.
• Phần mềm cung cấp đầy đủ báo cáo thông kê chi tiết doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo từng hợp đồng, dự án để điều hành kịp thời
• Phần mềm có thiết lập chính sách giá bán, chính sách chiết khấu theo từng khách hàng, từng mặt hàng và tự động áp chính sách giá, chiết khấu đã thiết lập khi xuất hóa đơn bán hàng giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác

Chủ doanh nghiệp quan tâm có thể tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý hàng hóa hiệu quả với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 cho doanh nghiệp lĩnh vực thiết bị điện máy tại link dưới đây: