Trong bối cảnh nhu cầu dịch vụ pháp lý ngày càng tăng, nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm đến việc thành lập văn phòng thừa phát lại. Tuy nhiên, để được cấp phép, bạn cần nắm rõ điều kiện thành lập văn phòng thừa phát lại cùng hồ sơ, thủ tục theo quy định. Xem ngay hướng dẫn chi tiết dưới đây của phần mềm kế toán MISA SME để chuẩn bị đúng ngay từ đầu và tránh bị từ chối hồ sơ.
1. Văn phòng Thừa phát lại là gì?
Theo quy định tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP, trước hết cần hiểu thừa phát lại là người có đủ tiêu chuẩn, được Nhà nước bổ nhiệm để thực hiện một số nhiệm vụ pháp lý quan trọng, bao gồm:
- Tống đạt (thông báo, giao nhận) giấy tờ, hồ sơ
- Lập vi bằng theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức
- Xác minh điều kiện thi hành án dân sự
- Tổ chức thi hành các bản án, quyết định dân sự
Văn phòng thừa phát lại là tổ chức hành nghề của thừa phát lại, được thành lập và hoạt động theo quy định pháp luật, có chức năng thực hiện các công việc nêu trên. Đây là đơn vị trung gian hỗ trợ hoạt động tư pháp, góp phần giảm tải cho cơ quan thi hành án và đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức.
2. Điều kiện thành lập văn phòng thừa phát lại
Để thành lập văn phòng thừa phát lại, cá nhân/tổ chức cần đáp ứng các tiêu chí theo quy định tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP. Cụ thể, việc xem xét cho phép thành lập sẽ dựa trên các yếu tố sau:
2.1 Điều kiện về địa bàn thành lập
Việc thành lập văn phòng thừa phát lại phải phù hợp với điều kiện thực tế tại địa phương, bao gồm:
- Điều kiện kinh tế – xã hội tại cấp huyện nơi dự kiến đặt trụ sở
- Số lượng vụ việc do Tòa án và cơ quan thi hành án dân sự đang thụ lý
- Mật độ dân cư và nhu cầu sử dụng dịch vụ của người dân
- Giới hạn số lượng văn phòng thừa phát lại tại địa bàn: Tối đa 1 văn phòng đối với đơn vị hành chính cấp huyện và 2 văn phòng đối với quận, thành phố thuộc tỉnh hoặc thị xã
2.2 Điều kiện về loại hình hoạt động
Văn phòng thừa phát lại được tổ chức theo một trong hai mô hình:
- Do 01 thừa phát lại thành lập: Hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân
- Do từ 02 thừa phát lại trở lên thành lập: Hoạt động theo loại hình công ty hợp danh
2.3 Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật phải là Trưởng văn phòng thừa phát lại, đồng thời là người đã được Nhà nước bổ nhiệm làm thừa phát lại. Các yêu cầu cá nhân cần đáp ứng để được bổ nhiệm như sau:
- Là công dân Việt Nam, không quá 65 tuổi
- Có phẩm chất đạo đức tốt, tuân thủ pháp luật
- Có bằng đại học hoặc sau đại học chuyên ngành luật và tối thiểu 03 năm kinh nghiệm בתחום pháp luật
- Hoàn thành chương trình đào tạo hoặc bồi dưỡng nghề thừa phát lại
- Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề
2.4 Điều kiện về tên gọi
Tên văn phòng thừa phát lại phải đảm bảo:
- Bao gồm cụm từ “Văn phòng Thừa phát lại” và tên riêng
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các văn phòng khác trên toàn quốc
- Không vi phạm thuần phong mỹ tục, văn hóa và lịch sử
2.5 Điều kiện về con dấu
- Văn phòng phải có con dấu riêng, không sử dụng hình quốc huy
- Chỉ được khắc và sử dụng con dấu sau khi được cấp giấy đăng ký hoạt động
2.6 Các điều kiện khác
Ngoài các yêu cầu trên, văn phòng thừa phát lại còn phải:
- Có trụ sở và tài khoản riêng
- Hoạt động theo cơ chế tự chủ tài chính
- Thực hiện chế độ tài chính phù hợp với loại hình tổ chức
Lưu ý: Văn phòng thừa phát lại không được phép:
- Mở chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính
- Thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc dịch vụ không thuộc phạm vi chức năng của thừa phát lại
3. Hồ sơ thành lập văn phòng thừa phát lại
Để được cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp phép, cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo quy định. Dưới đây là các thành phần hồ sơ bắt buộc bạn cần lưu ý:
- Đơn đề nghị thành lập Văn phòng thừa phát lại theo mẫu quy định
- Bản thuyết minh về viecj thành lập, trong đó nêu rõ cơ cấu tổ chức, tên gọi dự kiến, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, điều kiện cơ sở vật chất và kế hoạch triển khai hoạt động
- Bản sao có công chứng hoặc bản sao kèm bản chính đối chiếu Quyết định bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại thừa phát lại
>> TẢI GIẤY ĐỀ NGHỊ
ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG THỪA PHÁT LẠI <<<
4. Thủ tục thành lập văn phòng thừa phát lại
Quy trình thành lập Văn phòng Thừa phát lại được triển khai qua các bước sau:
Bước 1: Xây dựng đề án
Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan xây dựng đề án phát triển Văn phòng Thừa phát lại tại địa phương, trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt.
Bước 2: Thông báo thành lập
Căn cứ đề án đã được phê duyệt, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành thông báo về việc thành lập Văn phòng Thừa phát lại.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Thừa phát lại căn cứ thông báo để chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị thành lập theo quy định. Người nộp có thể gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu chính đến Sở Tư pháp nơi dự kiến đặt trụ sở văn phòng thừa phát lại.
Bước 4: Giải quyết hồ sơ
- Trong vòng 20 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp thẩm định và trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét
- Trong vòng 20 ngày tiếp theo, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định cho phép thành lập
- Trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 5: Đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại
Sau khi được cho phép thành lập, trong vòng 30 ngày, văn phòng thừa phát lại phải thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động để được phép vận hành hợp pháp theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP.
Nội dung đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại
- Họ tên Trưởng Văn phòng Thừa phát lại
- Tên và địa chỉ trụ sở văn phòng
- Danh sách thừa phát lại làm việc tại văn phòng
Hồ sơ đăng ký hoạt động:
- Đơn đăng ký hoạt động
- Quyết định cho phép thành lập (bản sao hợp lệ)
- Tài liệu chứng minh đủ điều kiện hoạt động (trưởng văn phòng, trụ sở, con dấu, tài khoản, nhân sự…)
Hồ sơ đăng ký hành nghề thừa phát lại:
- Đơn đăng ký hành nghề và cấp thẻ
- Quyết định bổ nhiệm (bản sao hợp lệ)
- 01 ảnh chân dung 2×3 cm
Kết luận
Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện thành lập văn phòng thừa phát lại sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro pháp lý. Do đó, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và bám sát quy định để tiết kiệm thời gian, chi phí khi triển khai.
Doanh nghiệp mới thành lập thường gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý kế toán, hóa đơn và kê khai thuế ngay từ giai đoạn đầu. Thay vì xử lý thủ công dễ sai sót và tốn thời gian, bạn nên lựa chọn giải pháp phần mềm kế toán để tối ưu toàn bộ quy trình.
Phần mềm kế toán của MISA giúp doanh nghiệp tự động hóa nghiệp vụ kế toán – thuế, lập báo cáo nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro sai sót và luôn cập nhật đúng quy định pháp luật. Đây là giải pháp phù hợp giúp doanh nghiệp vận hành bài bản ngay từ đầu, tiết kiệm chi phí nhân sự và dễ dàng mở rộng trong tương lai.
Đăng ký dùng thử ngay để trải nghiệm cách quản lý kế toán chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả hơn.
0904 885 833
https://sme.misa.vn/
