Sau khi thành lập hoặc đi vào hoạt động ổn định, doanh nghiệp nếu không nộp báo cáo sử dụng lao động sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, mức phạt đối với mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau tùy thuộc vào mức độ vi phạm và thời gian vi phạm. Chi tiết hãy cùng MISA tìm hiểu ngay sau đây!
1. Quy định nộp báo cáo sử dụng lao động
Theo quy định tại điểm d, Khoản 2, Điều 6 Bộ Luật lao động quy định:
Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động và định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động ở địa phương.
Thời hạn báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ như sau:
Căn cứ quy định điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về việc làm thì Người sử dụng lao động có trách nhiệm:
Trong vòng 30 ngày từ khi sử dụng lao động phải báo cáo với Sở lao động
06 tháng hoặc hàng năm nộp báo cáo lên Sở lao động thương binh xã hội định kỳ.
2. Mẫu nộp báo cáo sử dụng lao động
Việc khai báo sử dụng lao động, doanh nghiệp cần kê khai theo mẫu ban hành. Cụ thể bao gồm 2 mẫu tùy thuộc vào thời gian mà doanh nghiệp bắt đầu sử dụng lao động.
– Đối với doanh nghiệp khai trình sử dụng lao động (trong vòng 30 ngày) sau khi thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần hoàn thiện kê khai theo mẫu số 05 ban hành kèm Thông tư 23.
Sau khi kê khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ nộp về Phòng LĐTBXH Quận Huyện nơi công ty trú đóng; hồ sơ bao gồm 2 bản (1 bản bên LĐTBXH giữ, 1 bản bên doanh nghiệp giữ).
3. Doanh nghiệp không nộp báo cáo sử dụng lao động sẽ bị xử phạt thế nào?
Doanh nghiệp không nộp báo cáo sử dụng lao động sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật. Cụ thể như sau:
Căn cứ nghị định 95/2013/NĐ-CP – ngày 22 tháng 08 năm 2013 quy định về mức phạt đối với việc không nộp báo cáo tình hình thay đổi về người lao động như sau.
Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Không lập sổ quản lý lao động, sổ lương hoặc không xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu;
b) Không khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động và định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động ở địa phương;
c) Vi phạm các quy định về trình tự, thủ tục, hồ sơ tuyển dụng lao động theo quy định.
Trên đây là một số quy định và mức phạt mà doanh nghiệp sẽ phải chịu khi không nộp báo cáo sử dụng lao động. Còn hơn một tháng nữa là đến kỳ hạn nộp báo cáo sử dụng lao động, kế toán viên hãy nhớ hoàn thành hồ sơ và nộp về BLĐTBXH để không bị chịu phạt.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.NET liên tục cập nhật thông tư, chính sách mới nhất của Bộ tài chính, nhà nước, giúp chủ doanh nghiệp và kế toán viên nhanh chóng nắm bắt và thực hiện nghiệp vụ tài chính – kế toán tốt nhất.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
