Lĩnh vực kinh doanh ô tô, xe máy – một số phương pháp quản lý tốt hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp

05/06/2019

1044

Mục lục hiện

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh ô tô, xe máy, việc quản lý tồn kho, kiểm kê kho, theo dõi doanh thu mặt hàng, doanh thu từng nhân viên, cửa hàng, địa bàn kinh doanh, quản lý công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng, chính sách giá sản phẩm đòi hỏi người quản lý có một giải pháp quản lý toàn diện, hiệu quả để có căn cứ đưa ra chính sách kinh doanh hợp lý, hiệu quả nhất.

>> Chứng từ, nghiệp vụ kế toán khi mua ô tô bằng nguồn tiền của công ty

>> Hướng dẫn cách hạch toán và trích khấu hao khi mua xe trên 1,6 tỷ

>> Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp kinh doanh ôtô, xe máy

1. Quản lý bằng quy trình ngoài

Phương pháp này yêu cầu người quản lý phải kiểm soát hoàn toàn từ khâu nhập hàng, khâu quản lý kho cho đến khâu bán hàng.

Nhân viên cần tự lập một quy trình theo dõi dựa trên một số công cụ có sẵn (VD: Excel….) để theo dõi nhập xuất tồn phù hợp, theo dõi tình hình doanh thu từng mặt hàng điện tử, từng khách hàng, nhà cung cấp. Ngoài ra khi quy mô mở rộng hơn doanh nghiệp cần theo dõi doanh thu, tình hình kinh doanh từng cửa hàng, địa bàn kinh doanh, thiết lập chính sách giá phù hợp cho từng sản phẩm, từng nhóm đối tượng khách hàng.

Ngoài ra việc so sánh doanh thu, biểu đồ phân tích tồn kho, biểu đồ phân tích công nợ đến hạn, quá hạn, các mẫu biểu (hóa đơn chứng từ, biên bản bàn giao, phiếu nhập xuất kho, …) nhân viên cần tự lập báo cáo, tự tạo mẫu biểu. Việc này đòi hỏi nhân viên phải có tư duy logic tốt, kỹ năng sử dụng công cụ thành thạo (VD: kỹ năng sử dụng excel), kiến thức nghiệp vụ kế toán chắc chắn. Cách này sẽ tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra nhầm lẫn sai sót.

Một số mẫu biểu quản lý bằng excel:

– Quản lý tồn kho bằng excel: File download quản lý tồn kho bằng excel tham khảo Tại đây
– Quản lý doanh thu bán hàng bằng excel: File download quản lý doanh thu bằng excel tham khảo Tại đây
– Quản lý công nợ bằng excel: File download quản lý tồn kho bằng excel tham khảo Tại đây

2. Quản lý bằng phần mềm

Với sự hỗ trợ của phần mềm, người dùng chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản nhưng đem lại hiệu quả cao hơn rất nhiều so với phương pháp đầu tiên.

Các doanh nghiệp kinh doanh ô tô, xe máy rất đa dạng chủng loại, xuất xứ, người quản lý cần tương đối nhiều báo cáo quản trị để quản lý được doanh thu mặt hàng nào, hãng nào lớn nhất, mặt hàng nào bán chạy, cửa hàng nào doanh số cao hơn, tình hình tồn kho hàng ra sao để có kế hoạch nhập xuất, phân phối hàng phù hợp.

VD: So sánh doanh thu dòng sản phẩm Vision, Lead, SH, ….

So sánh doanh thu bán hàng cửa hàng Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng…

Đối với doanh nghiệp kinh doanh mua, bán ô tô, xe máy, khi các lô hàng được nhập kho, xuất kho thông tin về hàng hóa sẽ được ghi nhận trên hệ thống phần mềm (số lượng, đơn giá, số khung, biển số xe … ). Dựa trên các tính năng thông minh của phần mềm, người dùng có thể dễ dàng theo dõi và quản lý hàng một cách dễ dàng, ngoài ra người dùng có thể theo dõi mọi lúc mọi nơi với tính năng tích hợp phần mềm kế toán với điện thoại thông minh, máy tính bảng.

Phần mềm kế toán MISA SME – 27 năm số 1 Việt Nam

Đối với dịch vụ sửa chữa ô tô, xe máy, thay thế phụ tùng, phần mềm có thể hỗ trợ phân bổ chi phí tiền công, phân bổ các loại chi phí chung liên quan đến dịch vụ sửa chữa.

Một số tính năng phần mềm có thể xử lý nhanh chóng:

Theo dõi mua hàng nhập khẩu ô tô, xe máy
Xây dựng chính sách giá, chính sách chiết khấu cho từng khách hàng, từng sản phẩm
Theo dõi tình hình doanh thu bán hàng theo từng khách hàng, từng sản phẩm, từng nhân viên.
Xuất báo cáo theo yêu cầu quản trị của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác, phục vụ nhu cầu quản lý:

– Báo cáo tổng hợp, chi tiết tồn kho theo lô: Theo dõi được tồn kho các thiết bị điện tử theo lô
– Báo cáo tình hình gia công sản phẩm.
– Báo cáo tổng hợp, chi tiết bán hàng, mua hàng: theo dõi được doanh thu, chiết khấu, giá vốn, lãi lỗ….. theo từng mặt hàng, khách hàng, nhân viên, từng địa phương.
– Báo cáo đối chiếu số lượng bán, doanh số bán giữa các tháng, quý, …
– Báo cáo công nợ theo từng khách hàng, nhân viên bán hàng, đơn đặt hàng, hợp đồng… và nhiều báo cáo tiện ích khác.
– Mẫu biểu Biên bản bàn giao, hóa đơn, chứng từ, … và nhiều mẫu biểu tiện ích khác.

Quản lý bằng phần mềm đảm bảo sự nhanh chóng, chính xác, chuyên nghiệp, giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình doanh nghiệp để đưa ra những quyết định hợp lý.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET giúp doanh nghiệp kiểm soát một cách dễ dàng từ khâu mua hàng, quản lý kho, quản lý doanh thu công nợ chỉ trong một phần mềm duy nhất. Sử dụng phần mềm là một trong những giải pháp đem lại hiệu quả tối ưu và tăng năng suất cho doanh nghiệp.