Kinh doanh vật liệu xây dựng – một số phương pháp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tài chính kế toán

Dưới đây là một số giải pháp giúp doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng giải quyết vấn đề trên.

1. Quản lý bằng quy trình ngoài

Phương pháp này yêu cầu người quản lý phải kiểm soát hoàn toàn từ khâu nhập hàng, khâu quản lý kho cho đến khâu bán hàng.

Nhân viên cần tự lập một quy trình theo dõi dựa trên một số công cụ có sẵn (VD: Excel….) để theo dõi nhập xuất tồn, theo dõi tình hình doanh thu từng mặt hàng vật liệu sắt thép, từng khách hàng, hãng sản xuất. Ngoài ra khi quy mô mở rộng hơn doanh nghiệp cần theo dõi doanh thu, tình hình kinh doanh từng địa bàn kinh doanh, thiết lập chính sách giá phù hợp cho từng sản phẩm, từng nhóm đối tượng khách hàng.

Ngoài ra việc so sánh doanh thu, biểu đồ phân tích tồn kho, biểu đồ phân tích công nợ đến hạn, quá hạn, các mẫu biểu (hóa đơn chứng từ, biên bản bàn giao, phiếu nhập xuất kho, …) nhân viên cần tự lập báo cáo, tự tạo mẫu biểu. Việc này đòi hỏi nhân viên phải có tư duy logic tốt, kỹ năng sử dụng công cụ thành thạo (VD: kỹ năng sử dụng excel), kiến thức nghiệp vụ kế toán chắc chắn. Cách này sẽ tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra nhầm lẫn sai sót.

Một số mẫu biểu quản lý bằng excel:
– Quản lý tồn kho bằng excel: File download quản lý tồn kho bằng excel tham khảo Tại đây
– Quản lý doanh thu bán hàng bằng excel: File download quản lý doanh thu bằng excel tham khảo Tại đây
– Quản lý công nợ bằng excel: File download quản lý tồn kho bằng excel tham khảo Tại đây

2. Quản lý bằng phần mềm

Với sự hỗ trợ của phần mềm, người dùng chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản nhưng đem lại hiệu quả cao hơn rất nhiều so với phương pháp đầu tiên.

Các doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng rất đa dạng chủng loại, xuất xứ, người quản lý cần tương đối nhiều báo cáo quản trị để quản lý được doanh thu mặt hàng nào, hãng nào lớn nhất, mặt hàng nào bán chạy, cửa hàng nào doanh số cao hơn, tình hình tồn kho hàng ra sao để có kế hoạch nhập xuất, phân phối hàng phù hợp.
Khi các lô hàng được nhập kho, xuất kho thông tin về hàng hóa sẽ được ghi nhận trên hệ thống phần mềm. Dựa trên các tính năng thông minh của phần mềm, người dùng có thể dễ dàng theo dõi và quản lý đặc biệt có thể theo dõi mọi lúc mọi nơi với tính năng tích hợp phần mềm kế toán với điện thoại thông minh, máy tính bảng.

Những thao tác nghiệp vụ mà người dùng cần nhiều thời gian nếu xử lý ở bên ngoài, phần mềm có thể xử lý được nhanh chóng như:

• Quản lý tồn kho theo đơn vị tính (VD: Thép theo dõi theo đơn vị “cây” và “kg”)
• Quản lý hàng hóa theo từng chủng loại, từng hãng sản xuất
• Quản lý theo từng đơn hàng: số lượng đặt, số lượng đã giao, tình trạng thực hiện, ghi lại các địa điểm giao hàng…
• Quản lý chính sách giá theo từng nhóm khách hàng
• Xuất báo cáo theo yêu cầu quản trị của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác, phục vụ nhu cầu quản lý:

– Báo cáo tổng hợp, chi tiết bán hàng, mua hàng: theo dõi được doanh thu, chiết khấu, giá vốn, lãi lỗ….. theo từng mặt hàng, khách hàng, nhân viên, từng địa phương.
– Báo cáo đối chiếu số lượng bán, doanh số bán giữa các tháng, quý, …
– Báo cáo công nợ theo từng khách hàng, nhân viên bán hàng, đơn đặt hàng, hợp đồng… và nhiều báo cáo tiện ích khác.
– Mẫu biểu Biên bản bàn giao, hóa đơn, chứng từ, … và nhiều mẫu biểu tiện ích khác.
– Báo cáo doanh thu, lãi lỗ theo hợp đồng, dự án

Quản lý bằng phần mềm đảm bảo sự nhanh chóng, chính xác, chuyên nghiệp, giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình doanh nghiệp để đưa ra những quyết định hợp lý.

>> Quản lý công nợ khách hàng thế nào cho hiệu quả?

>> 5 cách quản lý công nợ hiệu quả cho các doanh nghiệp hiện nay

>> Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng tốt các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sắt thép, vật liệu xây dựng

>> Hướng dẫn tổng hợp hạch toán cho công ty xây dựng

>> Kinh doanh vật liệu xây dựng – một số phương pháp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tài chính kế toán