Kế toán thuê ngoài lợi ích và tiêu chí lựa chọn đơn vị phù hợp

Sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài hay thuê nhân viên kế toán làm việc cố định tại doanh nghiệp vẫn luôn là băn khoăn của nhiều chủ doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ còn nhiều thiếu sót về tài chính, nhân lực. Vậy có nên sử dụng kế toán thuê ngoài không? Mời các bạn cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Các công việc kế toán thuê ngoài cần thực hiện

Kế toán thuê ngoài hay kế toán riêng thì đều cần phải thực hiện các công việc bao gồm:

• Đăng ký thuế: Hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký thuế môn bài, kê khai thuế ban đầu.
• Kế toán hàng ngày: Tập hợp, kiểm tra và hạch toán hóa đơn, chứng từ phát sinh theo đúng quy định.
• Kế toán tháng: Khảo sát thực tế, lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, nộp tiền thuế cho cơ quan thuế.
• Kế toán thuế theo quý: Lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, báo cáo sử dụng hóa đơn theo quý.
• Kế toán thuế theo năm: Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế TNDN, báo cáo kết toán thuế TNCN.
• Hạch toán, ghi chép sổ sách kế toán: Sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để hạch toán, ghi chép sổ sách kế toán một cách chính xác, minh bạch.
• Lập sổ kế toán và lưu trữ hồ sơ: Lập sổ kế toán theo đúng quy định và hướng dẫn lưu trữ hồ sơ kế toán an toàn, bảo mật.
• Liên hệ và làm việc với cơ quan thuế: Thay mặt doanh nghiệp liên hệ, giải quyết các vấn đề với cơ quan thuế.
• Tư vấn về các vấn đề thuế và kế toán: Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề thuế và kế toán liên quan, giúp doanh nghiệp hiểu rõ và thực hiện đúng nghĩa vụ thuế.

Lý do nên chọn kế toán thuê ngoài

Dịch vụ kế toán thuê ngoài mang đến giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập. Nhờ sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp của bạn có thể:

• Giảm thiểu chi phí nhân sự: Thay vì tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp, doanh nghiệp chỉ cần chi trả một khoản phí dịch vụ hợp lý cho nhà cung cấp dịch vụ kế toán thuê ngoài.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động: Đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao sẽ đảm bảo công việc kế toán được thực hiện một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
• Tuân thủ đúng quy định pháp luật: Dịch vụ kế toán thuê ngoài giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế và kế toán, tránh những sai sót có thể dẫn đến các khoản phạt nặng.

Doanh nghiệp nào nên sử dụng kế toán thuê ngoài

Dịch vụ kế toán thuê ngoài mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng phù hợp với dịch vụ này. Dưới đây là một số doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài:

1. Doanh nghiệp mới thành lập

Doanh nghiệp mới thành lập thường có quy mô nhỏ, nguồn lực tài chính và nhân sự hạn chế. Việc thuê nhân viên kế toán có thể tốn kém chi phí và thời gian.

Dịch vụ kế toán thuê ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuế và kế toán ngay từ đầu, tránh những sai sót có thể dẫn đến các khoản phạt nặng.

2. Doanh nghiệp có khối lượng công việc kế toán lớn

Một số doanh nghiệp có khối lượng công việc kế toán lớn, phức tạp, vượt quá khả năng của bộ phận kế toán nội bộ.

Dịch vụ kế toán thuê ngoài giúp doanh nghiệp chia sẻ khối lượng công việc, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ và chính xác.

Doanh nghiệp có thể tập trung nhân sự nội bộ vào các công việc chuyên môn khác.

3. Doanh nghiệp có nhu cầu chuyên môn cao

Một số doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù, có yêu cầu cao về chuyên môn kế toán.

Việc tìm kiếm nhân viên kế toán có đủ chuyên môn cho các lĩnh vực này có thể gặp nhiều khó khăn.

Dịch vụ kế toán thuê ngoài cung cấp đội ngũ nhân viên kế toán có chuyên môn cao, am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

4. Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí

Chi phí thuê nhân viên kế toán bao gồm lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chi phí đào tạo,…

Chi phí sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài thường thấp hơn so với chi phí thuê nhân viên kế toán, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ.

Doanh nghiệp có thể dự toán được chi phí dịch vụ một cách dễ dàng.

5. Doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả hoạt động

Đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện công việc kế toán một cách chính xác, hiệu quả, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, nâng cao hiệu quả hoạt động và lợi nhuận.

Ngoài ra, một số trường hợp khác như doanh nghiệp cần thay thế nhân viên kế toán tạm thời, doanh nghiệp muốn cập nhật các quy định mới về thuế và kế toán,… cũng có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị kế toán thuê ngoài uy tín

Để đảm bảo hiệu quả và chất lượng dịch vụ, doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ kế toán thuê ngoài uy tín, có kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Một số tiêu chí đánh giá nhà cung cấp dịch vụ bao gồm:

• Thâm niên hoạt động: Nên lựa chọn những nhà cung cấp dịch vụ có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán thuê ngoài.
• Đội ngũ nhân viên: Đội ngũ nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn cao, am hiểu luật thuế và kế toán, đồng thời có kinh nghiệm thực tế trong việc cung cấp dịch vụ kế toán thuê ngoài.
• Chất lượng dịch vụ: Đánh giá chất lượng dịch vụ thông qua phản hồi của khách hàng, các giải thưởng và chứng nhận mà nhà cung cấp dịch vụ đạt được.
• Giá cả: So sánh giá cả của các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau để lựa chọn mức giá phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
• Dịch vụ kế toán thuê ngoài mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế. Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín để đảm bảo chất lượng dịch vụ và nhận được những lợi ích tối đa.

Đọc thêm: Điều kiện thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán

Phần mềm kế toán thông minh giúp doanh nghiệp quản lý tài chính – kế toán thuận tiện hơn

Phần mềm kế toán MISA SME đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ kế toán – tài chính cho tất cả các loại hình doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực. Đặc biệt, đây cũng được coi là phần mềm kế toán thông minh khi tiên phong trong việc kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, ngân hàng điện tử và tích hợp ngay hóa đơn điện tử trên phần mềm.Phần mềm MISA SME giúp chủ doanh nghiệp thuận tiện trong việc kiểm soát tài chính – kế toán của doanh nghiệp, cụ thể:

• Doanh nghiệp dễ dàng quản lý các số liệu kế toán liên tục và lưu trữ dữ liệu an toàn. Bên cạnh đó phần mềm cung cấp đầy đủ hệ thống BCTC theo đúng chế độ của cơ quan Thuế
• Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng các chỉ tiêu phục vụ kiểm soát, điều hành khoa học ngay từ đầu và có điều chỉnh linh hoạt trong quá trình phát triển
• Phần mềm cho phép tra cứu, tìm kiếm chứng từ nhanh chóng, đồng thời cũng cung cấp đầy đủ các báo cáo theo đúng quy định như doanh thu, chi phí, lãi lỗ, công nợ, tồn kho,… để phục vụ cho việc thanh kiểm tra và quyết toán Thuế.
• Cho phép nhập liệu hàng ngày, liên tục trên một dữ liệu kế toán. Khi có thay đổi nhân sự thì người mới chỉ cần tiếp nhận và tiếp tục nhập liệu trên phần mềm.
• Cung cấp những báo cáo về quản trị doanh nghiệp kịp thời giúp chủ doanh nghiệp có thể phân tích số liệu kế toán để đưa ra các quyết định điều hành kịp thời

Với những tiện ích và tính năng mà phần mềm kế toán thuế MISA SME mang lại đã giúp các chủ doanh nghiệp không còn lo lắng về công tác quản lý hệ thống tài chính – kế toán của doanh nghiệp mình. Đồng thời, với phương pháp này, doanh nghiệp cũng sẽ tránh khỏi những bất cập nếu như sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài.