Công văn 6030/CT-NVT 2025 của Cục Thuế về việc đăng ký mã số thuế mới và mã số thuế người phụ thuộc

Công văn 6030/CT-NVT ban hành ngày 16/12/2025 của Cục Thuế trả lời kiến nghị của độc giả về việc đăng ký mã số thuế mới và mã số thuế người phụ thuộc khi giảm trừ gia cảnh. Nội dung chính của công văn như sau:

1.  Về đăng ký mã số thuế mới và việc sử dụng số định danh cá nhân

Từ 01/7/2025, số định danh cá nhân (SDDCN) sẽ thay thế mã số thuế cá nhân nếu thông tin trùng khớp với dữ liệu quốc gia về dân cư.

• Người nộp thuế được sử dụng số định danh cá nhân khi thông tin đăng ký thuế của cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi đó, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu “Mã số thuế” trên tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ, chứng từ, tài liệu khác có yêu cầu kê khai mã số thuế
• Đối với doanh nghiệp:
  • Đăng ký mã số thuế mới cho người lao động/người phụ thuộc chưa có mã số thuế.
  • Sau khi đăng ký thành công, sử dụng SDDCN cho kê khai, khấu trừ và nộp thuế.

2. Về việc tự đăng ký mã số thuế người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc

Người nộp thuế có thể tự đăng ký người phụ thuộc qua các cổng:

• dichvucong.gov.vn
• dichvucong.gdt.gov.vn
• thuedientu.gdt.gov.vn – phân hệ “Cá nhân”
• Hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.

Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh (theo quy định tại điểm i khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC. Tuy nhiê,trường hợp chuyển nơi làm việc, người nộp thuế phải đăng ký lại tại đơn vị mới để được tính giảm trừ gia cảnh ngay tại kỳ khai thuế trong năm ở nơi làm việc mới.

Nội dung đầy đủ của Công văn như sau: